Архив Лоухского муниципального района – это муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современность Лоухского района, Республики Карелия.
История создания архива
Истоки архивной деятельности в Лоухском районе уходят в советский период, когда в рамках государственной политики по централизованному хранению документов были созданы районные архивные отделения. После распада СССР архив был реорганизован в муниципальное бюджетное учреждение, получив статус МБУ «Архив Лоухского муниципального района». Сегодня он продолжает выполнять функции, определённые Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
Юридический статус и основные нормативные акты
- ИНН: 1018005280
- КПП: 101801001
- ОГРН: 1111031000948
- ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов
- Учредитель – Администрация Лоухского муниципального района
- Директор: Рыбина Елена Владимировна
Адрес и контактные данные
Юридический адрес: 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная, д. 1
Телефон: +7 (8142) -‑17‑00 (общий справочный номер администрации, уточняйте отдел архива)
Электронная почта: archiv@lohi.ru
Режим работы
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Суббота и воскресенье – выходные дни
Структура архива
Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков, связанные с образованием района, экономическим развитием, культурой и войнами.
- Отдел текущих документов – обеспечивает хранение муниципальных актов, решений органов местного самоуправления, планов и отчетов за последние 10‑15 лет.
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за электронный каталог, сканирование и оцифивание архивных материалов.
- Отдел обслуживания посетителей – занимается выдачей справок, консультированием исследователей и оформлением запросов.
Услуги, предоставляемые архивом
МБУ «Архив Лоухского муниципального района» предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на бесплатные и платные.
Бесплатные услуги
- Выдача справок о наличии документов в архивных фондах.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Предоставление копий документов в рамках установленного лимита (до 5 страниц).
- Доступ к электронному каталогу и базам данных через интернет.
Платные услуги (прейскурант)
Стоимость услуг определяется прейскурантом платных услуг и включает:
- Копирование документов (печать, ксерокопия) – от 5 руб. за лист.
- Оцифровка (сканирование) оригинальных материалов – от 30 руб. за лист А4.
- Экспертные заключения и исторические справки – от 500 руб. за документ.
- Выдача оригиналов в закрытом режиме – по согласованию и при наличии оснований.
Электронный каталог и цифровые ресурсы
Для удобства исследователей архив поддерживает Единый электронный каталог архивов России, где размещены метаданные о более чем 200 000 единицах документов. Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
- Заказывать копии онлайн через форму «Заявка на предоставление документа».
- Получать предварительные электронные версии (сканы) по запросу.
Ссылка на каталог: https://archives.ru/lohi
Ключевые фонды архива
В архивных фондах хранятся документы, отражающие важнейшие события и процессы в истории района:
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф-1 | 1900‑1930 | Документы по образованию района, земельные реестры, переписи населения. |
| Ф-2 | 1930‑1945 | Военно‑исторические материалы, акты репрессий, документы о Великой Отечественной войне. |
| Ф-3 | 1945‑1991 | Плановые и отчетные документы советского периода, материалы о промышленном развитии. |
| Ф-4 | 1991‑настоящее время | Решения муниципального совета, бюджеты, градостроительные планы, социальные программы. |
Как обратиться в архив
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту). Укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Точное наименование или условное описание интересующего документа;
- Цель использования (исследовательская работа, семейная история и т.п.).
- Отправьте запрос в архив или подайте его лично в часы приёма.
- Ожидайте ответ в течение 5‑10 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения сведений).
- При положительном решении получите документ в виде копии, скана или оригинала (по согласованию).
Значение архива для общества
Архив Лоухского района играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:
- Сохраняет память о судьбах людей, о событиях, формировавших облик района.
- Обеспечивает доступ к достоверным историческим данным для учёных, журналистов и школьников.
- Служит основой для подготовки региональных программ развития, градостроительных планов и социокультурных проектов.
- Поддерживает генеалогические исследования, позволяя жителям восстановить семейные корни.
Партнёрства и сотрудничество
Архив активно взаимодействует с другими учреждениями:
- С Федеральным архивным агентством (Росархив) – обмен методическими материалами и участие в национальных проектах оцифровки.
- С музейными и культурными организациями Карелии – совместные выставки и публикации.
- С университетами и научными центрами – проведение совместных исследований и стажировок студентов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов Ф‑1 и Ф‑2 с размещением материалов в открытом доступе.
- Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
- Организация публичных лекций и семинаров по работе с архивными источниками.
- Расширение сотрудничества с международными архивными проектами, посвящёнными северным регионам России.
Контактная информация (резюме)
Адрес: 186660, Республика Карелия, Лоухский район, пгт. Лоухи, ул. Железнодорожная, д. 1
Телефон: +7 (8142) -‑17‑00
E‑mail: archiv@lohi.ru
Веб‑сайт: https://lohi.ru/archiv
Статья подготовлена на основе открытых данных, доступных на официальных ресурсах администрации Лоухского муниципального района и портала «Архивы России» (дата обращения – ).