Архивный фонд города Луховицы и Луховицкого городского округа является важнейшим хранилищем документальной памяти региона. Находясь в центре развивающегося муниципального образования Московской области, архив выполняет ключевые функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документам, отражающим историю края от предреволюционных времен до наших дней. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и контакты архивного учреждения Луховиц.

Историческая справка: от станции к районному центру

Понимание специфики архивных фондов невозможно без краткого исторического экскурса. История Луховиц неразрывно связана с прокладкой в 1863 году железной дороги на участке Рязань — Коломна. Именно тогда, в нескольких километрах от неприметного села, появилась пассажирская станция, ставшая точкой роста будущего города.

После преобразования Московской губернии в Московскую область станция Луховицы получила статус районного центра Луховицкого района. В апреле 2017 года административно-территориальное устройство изменилось: Луховицкий муниципальный район был преобразован в городской округ Луховицы (с административной территорией), а ранее существовавшее городское поселение Луховицы было упразднено. Эти перемены напрямую отразились на структуре архивных учреждений и формировании их фондов.

Структура архивного дела в Луховицком городском округе

На текущий момент (по состоянию на ) архивная служба в составе Администрации городского округа Луховицы осуществляет функции управления архивным делом на территории муниципального образования. Важно отличать два уровня архивной системы:

• Архивный отдел (сектор) Управления делами Администрации ГО Луховицы — это структурное подразделение местной администрации, которое курирует архивное дело на территории округа, ведет учет архивов организаций, осуществляет госархивный контроль и обеспечивает доступ граждан к документам правового значения.
• Муниципальный архив (или архивные фонды, хранящиеся в ведении Администрации), непосредственно хранилища документов, сформированных органами местного самоуправления, районными/городскими исполкомами, советы депутатов, а также ликвидированными предприятиями и организациями.

Важно: В предоставленной справочной информации упоминается «Архивный отдел Управления делай Администрации муниципального образования Люберецкий муниципальный район», что относиться к соседнему Люберецкому району. В Луховицах функционирует собственная архивная структура в составе Администрации городского округа Луховицы.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива Луховицкого городского округа формировались десятилетиями и охватывают хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов включают:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя Луховицы как крупный населенный пункт сформировались вокруг станции во второй половине XIX века, документы дореволюционного периода в местных архивах представлены ограниченно. Основная масса документов по истории уезда и волостей до 1917 года хранится в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Подольск (фонды Коломенской уездной управы, волостных правлений, земских учреждений). В местном архиве могут храниться копии или отдельные документы, касающиеся истории станции, крестьянских хозяйств и церковно-приходских ведомостей.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.), Ядро коллекции

Наиболее полно представлены документы органов власти Луховицкого района:

1. Луховицкий районный исполнительный комитет (Райисполком) / Исполнительный комитет Совета народных депутатов. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района, кадровые дела, дела по земельному и жилищному вопросам.
2. Луховицкий районный совет депутатов трудящихся / Совета народных депутатов. Протоколы заседаний, мандаты депутатов, материалы сессий.
3. Районные отделы и управления: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), Жилотдел, Земельный отдел, Архитектурно-планировочный отдел, Отдел народного хозяйства и др.
4. Партийные фонды: Луховицкий районный комитет КПСС (протоколы бюро, секретариата, отчеты, дела первичных партийных организаций).
5. Комсомольские и профсоюзные фонды: Райком ВЛКСМ, профсоюзы.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Луховицкого района, а с 2017 года — Администрации городского округа Луховицы, Луховицкого городского Совета депутатов. Включают нормативные правовые акты (постановления главы, распоряжения администрации, решения Совета депутатов), материалы заседаний, дела по градостроительству, социальной политике, экономике, культуре.

Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций

Особую ценность для геноалогического и производственного исследования представляют фонды крупных предприятий, вышедших из состава ведомств или ликвидированных в 1990–2000-х годах:

• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы «Коммунар», «Победа», «Заветы Ильича», совхозы, АТП, МТС/РСХОЗ).
• Промышленные предприятия (Луховицкий консервный завод — известный своими огурцами, мебельный завод, завод строительных деталей, хлебозавод и др.).
• Учреждения культуры, образования, здравоохранения (школы, больницы, ДК, библиотеки).

Тематические особенности фондов: «Луховицкий огурец» и не только

Как отмечается в описании Историко-художественного музея г. Луховицы, край славится своим огурцом. Архивные фонды детально документируют историю овощеводства, основной отрасли экономики региона. В делах сельхозпредприятий, отчетов районного отдела сельского хозяйства и партийных отчетов можно проследить эволюцию технологии выращивания знаменитого «Луховицкого огурца», переход от парников к современным тепличным комплексам, статистику урожайности и кадровую политику в аграрном секторе.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел Администрации ГО Луховицы оказывает следующие виды услуг гражданам и организациям:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, заработной платы, факта работы, проживания, наград (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Поиск сведений по геноалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, преимущественно в ГАМО, но местный архив помогает с советским периодом: домовые книги, списки избирателей, личные дела предприятий).
• Предоставление копий документов (бумажные и электронные).
• Консультации по архивным вопросам (сроки хранения, порядок сдачи документов в архив).

Для организаций (юридических лиц):

• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (актирование).
• Методическая помощь в организации делопроизводства и формировании архивов организаций.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных юрлиц.
• Выдача справок из фондов организаций (по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, самих организаций).

Режим работы и контакты

Адрес: г. Луховицы, ул. Советская, д. 8А (здание Администрации городского округа Луховицы / Историко-художественный музей — уточняйте точное помещение Архивного отдела/Управления делами при звонке).

Телефон справочно-информационной службы Администрации: рекомендуется уточнять на официальном сайте lukhovitsy.ru или портале Госуслуг раздела «Архивные услуги».

Режим приема посетителей (типовый для архивных отделов администраций МО):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной
• Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию или получение справки.

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая общественная администрация» и программами Московской области, Архив Луховиц активно внедряет электронные сервисы:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и Региональный портал госуслуг Московской области. Основной канал заказа архивных справок (стаж, зарплата, награды). Заявка подается онлайн, результат приходит в личный кабинет или почтой.
2. Электронный архив (Информационная система «Архив МО» / «Архивные фонды»). Постепенное сканирование описей и введение их в единый каталог фондов Московской области для удаленного поиска дел.
3. Сайт Администрации ГО Луховицы. Раздел «Архивное дело» / «Управление делами» — размещение нормативных актов, реестров архивных фондов, контактов, бланков заявлений.

Взаимосвязь с другими архивами региона

Для полноты исследования истории Луховиц часто необходимо обращаться в вышестоящие и смежные хранилища:

Порядок обращения за архивной справкой (пошаговая инструкция)

1. Определите цель: пенсия (ПФР/СФР), суд, нотариус, личный интерес (генеалогия).
2. Соберите документы: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность (если действует представитель).
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> раздел «Работа и пенсия» -> «Получение архивной справки». Выбрать «Архивный отдел Администрации ГО Луховицы» или «ГАМО» в зависимости от периода.
   • Лично: В окно приема Архивного отдела / Управления делами Администрации ГО Луховицы (ул. Советская, 8А).
   • Почта / МФЦ: Через МФЦ «Мои Документы» в Луховицах.
4. Ожидание: Законодательно установленный срок — до 30 календных дней (обычно справки по пенсии готовят быстрее — 5–10 дней).
5. Получение: В личном кабинете Госуслуг (электронная подпись), на почте (заказное письмо) или лично в архиве/МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги по Луховицам (рождение, брак, смерть до 1917 г.)?

Оригиналы метрических книг православных приходов Луховицского уезда/волостей хранятся в ГАМО (г. Подольск) в фондах Духовной консистории или приходов. Дубликаты (записи актов гражданского состояния, ЗАГС) с 1917–1920 гг. по настоящее время — в Архиве ЗАГС Московской области (г. Подольск) или в территориальных отделах ЗАГС. В Архивном отделе Администрации ГО Луховицы метрические книги не хранятся.

Можно ли найти в архиве Луховиц документы по репрессированным?

В фондах районного исполкома, НКВД/МВД (если фонды переданы), партийных органов могут находиться списки репрессированных, дела о реабилитации, выписки из протоколов троек. Однако основные следственные дела хранятся в Архиве ФСБ по Московской области и ГАМО. Архив Луховиц может выдать справку о факте реабилитации, если дело по реабилитации проходило через местные органы юстиции/прокуратуру в 1950–1990-х гг.

Как сдать документы ликвидированной организации в архив?

Необходимо связаться с Архивным отделом Администрации ГО Луховицы заранее (за 1–3 месяца до ликвидации) для проведения экспертизы документов (актирования). После составления акта отбора и описей документы сдаются на хранение в архив (муниципальный или ГАМО в зависимости от ведомственной подчиненности организации).

Архив в Луховицах Московской области — это не просто склад старых бумаг, а динамическая система управления документальными ресурсами городского округа. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (справки о стаже, наградных листах), сохраняет историческую память о развитии региона — от железнодорожной станции 1863 года до современного центра агропромышленного комплекса, славящегося своими огурцами.

Для успешной работы с архивом рекомендуется максимально точно формулировать запрос, указывать известные реквизиты (название организации, годы работы, ФИО полностью) и по возможности использовать электронные сервисы Госуслуг для экономии времени. История Луховиц ждет своих исследователей в описях фондов Архивного отдела Администрации и ГАМО.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации ГО Луховицы, ГАМО и справочной информации по состоянию на 10 июля 2026 года. Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться; перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах.