Архив Лужского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение исторической памяти региона и предоставление правово значимых сведений гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, порядке получения справок (в т.ч. в электронном виде), а также контактные данные для обращений.
Общие сведения и статус учреждения
Архивный сектор (управление) является структурным подразделением Администрации Лужского муниципального района Ленинградской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональным законодательством и локальными нормативными актами администрации района.
Основные функции:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности документов, в т.ч. перенос на современные носители (цифровизация).
- Предоставление архивных справок, выписок и копий гражданам и правовым лицам.
- Консультационная помощь по вопросам архивного дела и документооборота.
- Государственная регистрация архивных фондов и выдача свидетельств о регистрации.
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 188230, Ленинградская область, г. Луга, пр. Кирова, д. 73 (Здание Администрации Лужского муниципального района) |
| Официальный портал | Официальный сайт МО «Лужский муниципальный район» (раздел «Архивный сектор» / «Управление архивами») |
| Режим приема посетителей | Рекомендуется уточнять по телефону администрации или на официальном сайте, так как график может меняться. Обычно прием ведется в рабочие дни (понедельник–пятница) в первой половине дня. |
| Телефон справочника администрации | +7 (81372) —XX-XX (точный номер архивного сектора лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты» -> «Структура администрации») |
> Важно: Вход в здание администрации может требовать предъявления документа, удостоверяющего личность, и прохождения через контрольный пункт (турникет/охрана).
Архивные фонды: Что хранится в Лужском архиве
Архив формирует фонды от органов власти управления, действовавших на территории района в разные исторические периоды, а также от современных муниципальных структур.
Ключевые группы фондов:
- Фонды советского периода (до 1991 г.):
- Ф. 1 — Лужский городской Совет народных депутатов Ленинградской области. (Упоминается в открытых реестрах как один из основных фондов).
- Лужский районный Совет народных депутатов.
- Сельские и поселковые Советы народных депутатов, в входившие в состав района в разные годы.
- Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.):
- Администрация Лужского района / Лужского муниципального района.
- Собрания депутатов муниципальных образований.
- Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, социальное обслуживание).
- Ликвидированные и реорганизованные муниципальные организации.
- Фонды ведомств и предприятий (по передаче): Документы ликвидированных колхозов, совхозов, промышленных предприятий, архивы которых переданы на хранение в районный архив по решениям собственников или судов.
Хронологические рамки:
Документы в фондах охватывают период, как правило, с 1917–1920-х годов по настоящее время. Для более ранних периодов (довоенное время, дореволюционный период) исследователям часто приходится обращаться в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) в г. Выборг или в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.
Предоставление архивных услуг: Справки, копии, выписки
С января 2015 года для получения архивной справки, архивной копии или архивной выписки из фондов государственных и муниципальных архивов Ленинградской области (в т.ч. Лужского района) доступен электронный сервис.
Виды запрашиваемых документов:
- Архивная справка — официальный документ, подтверждающий факт (стаж работы, зарплата, награждение, проживание, родственные связи и т.д.). Имеет правовую силу.
- Архивная копия — полное воспроизведение документа (фото/скан/ксерокопия) с заверкой архива.
- Архивная выписка — воспроизведение части документа (отрывка текста) с заверкой.
Основные основания для обращения (по ст. 22 Закона № 125-ФЗ):
- Защита прав и законных интересов заявителя (пенсионное обеспечение, жилье, наследование, суды).
- Научные, культурные, учебные и иные цели (требуется заключение договора с архивом).
- Обращения государственных органов в пределах их компетенции.
Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция
Способ 1: Электронный (Рекомендуемый, быстрый)
- Зарегистрируйтесь на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или на Региональном портале госуслуг Ленинградской области.
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (копии, выписки) из фондов архивных учреждений Ленинградской области».
- Заполните заявку, четко указав:
- ФИО (включая прежние фамилии) лица, по которому запрашивается информация.
- Дату и место рождения.
- Период времени и название организации/учреждения (если известно).
- Цель обращения (например: «Назначение пенсии», «Оформление наследства», «Подтверждение стажа»).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
- Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет или на почту.
Способ 2: Почтовый (Традиционный)
- Напишите заявление свободной формы (образец часто есть на сайте администрации).
- Обязательно укажите: ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, цель обращения, точные входные данные для поиска.
- Приложите нотариально заверенную копию паспорта (или копию с предъявлением оригинала при личном визите) и документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке/смене имени).
- Направьте заказным письмом с вложением на адрес: 188230, г. Луга, пр. Кирова, д. 73, Архивный сектор Администрации Лужского МР.
Способ 3: Личный визит
Позволяет проконсультироваться с архивариусом по составу фондов перед подачей официального запроса. Необходимо иметь с собой паспорт и документы-основания.
Сроки исполнения и стоимость
| Параметр | Норматив / Условия |
|---|---|
| Срок исполнения запроса | Не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ). Для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя. |
| Стоимость для физлиц (социально-правовые цели) | Бесплатно (пенсия, льготы, суды, наследование, восстановление трудовых прав). |
| Стоимость для юрлиц / иных целей | Платно. Тарифы устанавливаются администрацией района / архивом. Оплата производится после получения уведомления о готовности/стоимости. |
| Форма выдачи |
Типовые ситуации и советы по поиску
Подтверждение трудового стажа и зарплаты (для ПФР/СФР)
Частая задача — найти данные о работе на ликвидированных предприятиях (колхозы «Красный Октябрь», «Победа», совхозы, Лужский литейный завод, стройтрасты и др.).
- Укажите в запросе точное наименование организации и годы работы.
- Если название не помните, укажите род занятий, название поселка/села, где находилось предприятие.
- Архив проверяет фонды ликвидированных предприятий (если они переданы в архив) или фонды районных органов управления (Районный исполком, Районное управление народного хозяйства и т.д.).
Генеалогические поиски (Родословная)
Для глубоких генеалогических запросов (до 1917 г.) фонды районного архива часто недостаточны.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) (ф. 100, 400 и др.) и ЦГИА СПб.
- Ревизские сказки, confesionalnye rospisi — в федеральных архивах (РГИА, РГАДА) или ГАЛО.
- В Лужском архиве целесообразно искать: списки избирателей 1990-х, данные о наделении землей (дачные/ЛПХ кооперативы), домовые книги (если переданы), алфавитные указатели по фондам советов депутатов.
Документы о награждении медалями/орденами
Личные дела награжденных часто находятся в фондах военно-коматов (если переданы), исполкомов советов депутатов (фонды отдела внутренних дел, отдела социального обеспечения) или архивах предприятий. Необходимо знать: ФИО, дату рождения, примерный год награждения, вид награды.
Нормативная база и регламенты
Деятельность архива строится на:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Ленинградской области от № 116-оз «Об архивном деле в Ленинградской области».
- Постановления Администрации Лужского муниципального района (об утверждении Положения об архивном секторе, перечня платных услуг, правил пользования фондами).
- Приказ Министерства культуры РФ от № 526 «Об утверждении Типовых правил пользования архивными документами…».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку, если я не живу в Луге?
Да, без разницы, где вы проживаете. Используйте портал Госуслуг или отправьте почтовый запрос с нотариально заверенными копиями документов.
Что делать, если архив ответил: «Документы не найдены»?
- Проверьте точность входных данных (ФИО, даты, названия организаций).
- Уточните, не могло ли предприятие быть переименовано или входящим в состав другого.
- Обратитесь в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — там хранятся фонды вышестоящих органов (областные управления, министерства), которые могли дублировать кадровые документы.
- Обратитесь в СФР (бывший ПФР) — у них есть собственные архивы и базы данных по стажу.
Хранят ли в архиве домовые книги и списки жильцов?
Домовые книги (ф. 10-х форм) передаются в архивы не всегда. Часто они остаются в управлении ЖКХ/УК или в БТИ. В архиве администрации могут храниться только сводные отчеты или списки избирателей. Стоит уточнить этот вопрос у архивариуса при подаче запроса.
Как узнать, передан ли архив конкретного предприятия в Лужский архив?
Можно запросить у архива «Сводку по фондам» или «Путеводитель по фондам» (если он издан/опубликован на сайте); Также можно задать вопрос через форму обратной связи на сайте администрации: «Передан ли в хранение архив ООО/ЗАО/Колхоз «Название»?».
Полезные ссылки и смежные ресурсы
- Официальный сайт Администрации Лужского МР: luga.reg60.ru (Разделы: «Структура» -> «Архивный сектор» / «Управление архивами и делопроизводством»)
- Портал госуслуг Ленинградской области: gosuslugi.ru (для электронных обращений)
- Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): г. Выборг, ул. Ленина, 13. Сайт: galo.lenreg.ru (для исторических, довоенных, метрических документов);
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб): cgia.spb.ru (для документов до 1917 г. по Лужскому уезду Петроградской/Петроградской губернии).
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): Москва (для документов о призыве, службе в РИА/РККА до 1941 г.).
- Память Народа / Подвиг Народа: pamyat-naroda.ru (поиск наградных листов ветеранов ВОВ).
Архив Лужского района Ленинградской области является доступным и работающим органом архивного дела. Главный совет — максимально точно формулируйте запрос и используйте электронные сервисы (Госуслуги) для экономии времени. Если поиск в районном архиве не дал результатов, не отчаивайтесь: система архивов России многоуровнева, и нужные документы могут храниться в областном (ГАЛО), федеральных или ведомственных архивах.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Перед обращением рекомендуется актуализировать информацию на официальном сайте Администрации Лужского муниципального района или по телефону справочной службы.