Дата актуализации: 23:04:01

Общее описание

Архив Лямбирского муниципального района – это государственное казённое архивное учреждение,
которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
отражающим историю и современную жизнь района. Основная цель архива – обеспечить открытость
работы органов муниципальной власти и предоставить гражданам возможность ознакомиться с
официальными документами, а также с материалами, имеющими историческую ценность.

История создания

Официальный документ, регламентирующий деятельность архива, действует с 4 июня 2012 года.
С того момента архив стал центральным хранилищем всех муниципальных документов, а также
начал взаимодействовать с
Центральным государственным архивом Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).

Законодательная и организационная база

• Архив входит в состав МКУ Лямбирского муниципального района и подчиняется администрации района.
• Документы по личному составу и архивной деятельности регламентируются приказом от 28 февраля 2026 г.
• В работе архива учитываются национальные проекты, реализуемые в Республике Мордовия, в т.ч. проекты в сфере кадров в АПК.

Структура и основные подразделения

1. Отдел документального обеспечения – сбор и классификация новых поступающих документов.
2. Читальный зал – место, где граждане и исследователи могут ознакомиться с материалами архива.
3. Отдел цифровых технологий – внедрение современных ИТ‑решений (Microsoft 365, SharePoint, OneDrive).
4. Отдел взаимодействия с общественностью – проведение мероприятий, публикаций и информационной поддержки.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
• Организация исследовательской работы (историки, студенты, журналисты);
• Оказание помощи в подготовке документов для государственных и муниципальных нужд;
• Цифровизация бумажных фондов и размещение их в облачном хранилище.

Цифровизация и современные технологии

С 2025 года архив активно использует Microsoft 365 и SharePoint для хранения и
совместного доступа к документам. Это позволяет:

• Обеспечить надёжное резервное копирование данных;
• Упростить процесс поиска и выдачи документов через онлайн‑каталог;
• Предоставлять доступ к материалам удалённым пользователям через OneDrive;
• Сократить время обработки запросов граждан.

Кроме того, архив поддерживает совместимость с Microsoft Office и предлагает
пользователям возможность пользоваться бесплатными пробными версиями программного обеспечения.

Контактная информация

Адрес: 431510, Республика Мордовия, Лямбирский район, с. Лямбирь, ул. Ленина, д.1б

Заведующий архивом: Нугаева Альфия Харрясовна

Телефон: 8‑3441‑2‑12‑07

Электронная почта: lmb_omva_arxiv@mail.ru

График работы читального зала

Читальный зал открывается для посетителей по следующему расписанию:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Для доступа в читальный зал необходимо предварительно оформить заявку через электронную почту
или по телефону.

Как получить доступ к документам

1. Посетите официальный сайт Лямбирского муниципального района и перейдите в раздел «Архив».
2. Заполните онлайн‑форму запроса, указав цель обращения и перечень интересующих документов.
3. Получите подтверждение от архивариуса и согласуйте удобное время посещения читального зала.
4. При необходимости оформите копию документа в электронном виде через портал Microsoft 365.

Полезные ссылки

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА)
• Microsoft 365 – облачные сервисы для бизнеса и дома
• OneDrive – безопасное облачное хранилище
• Официальный центр загрузок Microsoft

Архив Лямбирского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении
прозрачности работы муниципальных органов. Благодаря внедрению современных ИТ‑решений,
архив стал более доступным для граждан, исследователей и бизнес‑структур. Если вы хотите
узнать больше о прошлом района, получить официальные документы или просто изучить
исторические материалы – обращайтесь в архив по указанным контактам или через онлайн‑сервис.

© 2026 Архив Лямбирского муниципального района. Все права защищены.