Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу судебных дел после их завершения. Для участников судебных процессов, адвокатов, нотариусов и граждан, нуждающихся в копиях решений или изучении материалов дел, знание контактов и правил работы архива Люберецкого городского суда Московской области является критически важным. В данной статье собрана актуальная информация на основе официальных источников и открытых данных.

Ключевые контакты архива

Согласно официальным данным с сайта суда и справочным порталам (актуально на 2024–2026 гг.), основные реквизиты архива следующие:

• Телефон архива: 7 (498) -42-99-69 (также встречается номер 8 (498) -42-99-05, который часто указывается как общий номер канцелярии/экспедиции, связанной с архивными делами).
• Кабинет: Кабинет № 117.
• Ответственный сотрудник (по данным 2024 г.): Кишкунова Анна Сергеевна (телефон: 8 (498) -42-99-05).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы, наличия нужного дела и процедуры его предоставления. Режим работы архива может отличаться от общего режима работы суда.

Расположение и контекст суда

Люберецкий городской суд Московской области находится по адресу: г. Люберцы, ул. Октябрьский проспект, д. 44 (адрес может уточняться, рекомендуется проверить на официальном сайте lubertssky.mosobl.sudrf.ru).

Архив является частью канцелярии суда. В той же зоне (кабинет 108) часто располагается Экспедиция (телефон: 7 (498) -42-99-05), через которую также проходит выдача копий судебных актов и справок.

Какие дела хранятся в архиве?

В архив Люберецкого городского суда сдаются законченные дела по истечении сроков хранения в канцелярии судебных коллегий. Основные категории:

1. Гражданские дела (включая дела по административным правонарушениям, рассматриваемые судьей).
2. Уголовные дела.
3. Дела административного производства (рассматриваемые в порядке КАС РФ).
4. Журналы учета судебных заседаний и учетно-статистические карточки.

Сроки хранения и специфика уголовных дел

Согласно информации с официального сайта суда (данные 2011 г., актуальные по принципу архивирования):

«С Уголовными делами рассмотренными с 1997 года до 2012 года, Вы можете ознакомиться в архиве Люберецкого городского суда…»

В настоящее время сроки хранения определяются Федеральным законом от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и Росархивом. Дела с истекшими сроками хранения подлежат экспертизе на предмет уничтожения или перевода в государственные архивы (ГАМО).

Процедура получения копий и ознакомления с делом

Кто имеет право?

• Стороны по делу (истец, ответчик, сторонние лица, прокурор и др.);
• Их представители (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката).
• Другие лица — только по решению суда (определению) о предоставлении копий или ознакомлении.

Необходимые документы

• Паспорт (оригинал).
• Доверенность (если действуете от имени другого лица; для адвокатов — адвокатское удостоверение и уведомление).
• Заявление на выдачу копии судебного акта или ознакомление с материалами дела (образец можно взять в приемной или скачать с сайта суда в разделе «Образцы документов»).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи копий судебных решений, определений, протоколов). Ознакомление с делом в архиве обычно бесплатно, копирование — за отдельную плату или самостоятельно на своем оборудовании (с разрешения архивариуса).

Алгоритм действий

1. Позвоните в архив (7 (498) -42-99-69) или в экспедицию (7 (498) -42-99-05), назовите номер дела или ФИО сторон/дату решения.
2. Уточните, находится ли дело в архиве суда (кабинет 117) или уже передано в ГАМО (Государственный архив Московской области).
3. Придите в кабинет 117 в часы приема (уточните по телефону!).
4. Подайте заявление, предъявите документы.
5. Получите копию или ознакомьтесь с делом в читальне архива.

Централизация и электронный доступ (Актуально на 2024–2026 гг.)

В новостях суда за 2024 год отмечалась тема централизации судебного делопроизводства. Это означает постепенный переход на электронное делопроизводство и централизованное хранение бумажных носителей.

• Сайт суда (Раздел «Судебные акты»): Большинство решений с 2010–2011 гг. доступны для поиска и просмотра в полнотекстовом виде на официальном сайте суда (lubertssky.mosobl.sudrf.ru) и на портале Судебные акты (sudact.ru) / Право.ру. Это самый быстрый способ получить текст решения без визита в архив.
• ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр: Для отслеживания хода рассмотрения текущих дел.
• Электронное обращение: Запрос копии решения можно направить через форму обратной связи на сайте суда или через ЕПГУ (Госуслуги), если дело не содержит гостайны/персданных, ограничивающих доступ.

Контакты смежных подразделений (для справки)

При посещении суда может потребоваться обратиться в соседние кабинеты:

Мировые суды Люберецкого судебного района

Не путайте Люберецкий городской (районный) суд с мировыми судами Люберецкого судебного района. Мировые судьи рассматривают иные категории дел (малые иски, разводы без споров о детях, административные правонарушения и т.д.). У них свои архивы и участки (например, участок № 321, участок № 115). Контакты мировых судей лучше искать на карте судебных участков Московской области или на сайте mosobl.sudrf.ru.

Чек-лист перед визитом в архив

• [ ] Уточнил(а) по телефону 7 (498) -42-99-69 часы приема граждан на текущую неделю.
• [ ] Подготовил(а) паспорт и доверенность (если нужно).
• [ ] Написал(а) заявление на имя председателя Люберецкого городского суда (ФИО судьи, номер дела, дату решения, если известны).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину за копии (если требуются заверенные копии) и имею квитанцию/чек.
• [ ] Проверил(а) на сайте суда (lubertssky.mosobl.sudrf.ru), нет ли решения в открытом доступе (экономит время).

Архив Люберецкого городского суда (каб. 117, тел. 7 (498) -42-99-69) — это основной пункт получения бумажных копий законченных судебных дел, не вошедших в открытые электронные базы. Учитывая современные тренды на централизацию и оцифровку, первым шагом всегда должен быть поиск решения на официальном сайте суда. Если решение не найдено или нужна заверенная копия для исполнительного производства / нотариуса / заграничных инстанций, обращайтесь в архив по указанным контактам, предварительно согласовав визит по телефону.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Люберецкого городского суда, порталов «Право.ру», «СудАкт.ру», справочников Lexpages и информации за 2011–2024 гг. Контакты и режимы работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефонам суда.