Архив Любытинского муниципального района, это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ расположенной на востоке Новгородской области. Учреждение выполняет функции по формированию‚ хранению‚ учету и предоставлению архивных документов для государственных органов‚ организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Любытинском районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Новгородской области. Район был образован в 1927 году в составе Ленинградской области‚ с 1944 года входит в состав Новгородской области. В разные периоды архивные функции выполнялись различными структурами: от архивов районных исполкомов до специализированных архивных отделов.

Ключевые этапы развития:

• Советский период: Функционирование архива при Исполнительном комитете Совета народных депутатов района. Накопление дел органов власти‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий.
• 1990-е годы: Реорганизация в Архивный отдел Администрации района. Переход на новое законодательство в сфере архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ).
• Февраль 2018 года: Важный организационный этап, передача муниципального архива в ведение Комитета по культуре‚ спорту и туризму Администрации Любытинского муниципального района. Это решение позволило усилить материально-техническую базу и интегрировать архив в культурное пространство района.
• Современный этап: Внедрение электронных технологий‚ создание справочно-поисковых средств в электронном виде‚ интеграция в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Любытинского района формируют уникальный исторический массив‚ отражающий социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие территории за почти столетие.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Дел Любытинского районного исполкома (1927–1993 гг;).
   • Дел Администрации Любытинского района (с 1993 г. по н.в.).
   • Дел Любытинской районной Думы / Совета депутатов.
2. Фонды сельских поселений и сельсоветов: Документы бывших и действующих сельских администраций (Борovenковского‚ Горицынского‚ Любытинского‚ Небоченского‚ Осековского‚ Перединского‚ Поддорского‚ Россошинского‚ Трубкинского и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.
3. Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Любытинский»‚ СПК «Любытинский»)‚ лесхозов‚ МТС‚ предприятий пищевой и легкой промышленности;
4. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ библиотек‚ клубов‚ домов культуры‚ ЗАГСов‚ больниц и поликлиник.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фонды звукозаписей и видеодокументов.

Хронологические границы фондов: с 1920-х годов по настоящее время. Документы дореволюционного периода по территории района‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Новгородской области (ГАНО) в Великом Новгороде.

Справочно-поисковые средства (СПС)

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систему справочно-поисковых средств:

• Традиционные (бумажные): Путеводители по фондам‚ описи дел‚ картотеки (фамильная‚ предметная‚ географическая)‚ реестры дел постоянного и длительного хранения.
• Электронные: Создание электронных версий описей‚ ведение баз данных «Архивист»‚ «Континент-АРХИВ» или аналогичных систем. Интеграция в Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД для удаленного поиска сведений о документах.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает широкий спектр услуг как для юридических лиц‚ так и для физических лиц (граждан).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий/наград‚ факта проживания‚ рождения/смерти (дубликаты актов гражданского состояния‚ если оригиналы в ЗАГСе не сохранились).
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках‚ живших на территории района.
• Предоставление документов для ученого и личного пользования: Работа в читальном зале‚ получение копий (ксерокопий‚ сканов) документов.
• Консультационная помощь: Помощь в составлении запросов‚ определении фондов для поиска.
• Прием документов на хранение: От организаций района (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах) и от граждан (личные архивы‚ фото‚ кино/видеодокументы).

Режим доступа и ограничения:

Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ коммерческую тайну или относящиеся к персональным данным (срок ограничения доступа до 75 лет со дня создания документа)‚ осуществляется в порядке‚ установленном законодательством (ст. 15‚ 16 ФЗ-125).

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с федеральными целями развития архивного дела‚ архив Любытинского района активно работает над цифровизацией фондов:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки — если имеются в ведении‚ описи‚ личные дела).
• Размещение электронных копий и описаний на Портале «Архивы России» и региональном портале «Архивы Новгородской области».
• Возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи на официальном сайте Администрации района или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архиву»).

Контактная информация и режим работы

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО‚ даты‚ название организации‚ населенный пункт). Соберите все известные вам исходные данные.
2. Выбор способа обращения:
   • Личный визит: С паспортом (для справок о себе/родственниках, документы‚ подтверждающие родство: свидетельства о рождении/браке).
   • Почтовое обращение: На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.
   • Электронный запрос: Через сайт Администрации или Портал Госуслуг.
   • Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например‚ о стаже) можно заказать через МФЦ.
3. Оплата услуг: Выдача справок‚ копий документов‚ сложные поисковые работы являются платными услугами (тарифы устанавливаются администрацией архива/района). Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (СБП‚ карта).
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ-125‚ архивные справки выдаются в течение 30 дней со дня регистрации обращения (срок может быть продлен на 30 дней при сложных поисках с уведомлением заявителя).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Для решения исследовательских задач‚ выходящих за рамки компетенции районного архива‚ пользователям может потребоваться обращение к:

• Государственному архиву Новгородской области (ГАНО) (г. Великий Новгород‚ ул. Большая Московская‚ д. 39) — хранит фонды губернских/уездных учреждений до 1927 г.‚ фонды ликвидированных районов‚ церковные метрические книги (до 1917 г.)‚ фонды крупных предприятий областного подчинения.
• Центральному государственному архиву Древних Актов (ЦГАДА) и РГАДА (Москва) — для документов дореволюционного периода (ревизские сказки‚ пометные книги XVI–XVIII вв.).
• Российскому государственному военному архиву (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — за военными документами (личные дела офицеров‚ журналы боевых действий частей‚ прошедших через район).
• Архиву ФСБ по Новгородской области — за делами репрессированных (по реабилитированным).

Значение архива для района

Архив Любытинского района, это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Подтверждение пенсионных прав‚ жилищных прав‚ прав на наследование‚ реабилитации.
• Информационная ресурс администрации: Предоставление документов для решения управленческих задач‚ земельных споров‚ градостроительства.
• Центр исторической памяти: Основа для музеев‚ школьных музеев‚ публикаций в краевой газете «Любытинские вести»‚ реализации проектов «Память народа»‚ «Народная память».
• Объект культурного туризма: Привлечение исследователей родословных и местных историков.

Архив Любытинского муниципального района продолжает развиваться‚ внедряя современные стандарты хранения и доступа. Переход в структуру Комитета по культуре‚ спорту и туризма в 2018 году дал новый импульс работе по популяризации архивного наследия. Для получения актуальной информации о фондах‚ тарифах и режиме работы рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайту Администрации района и Порталу «Архивы России».

Сохраняйте историю своей семьи и малой родины — обращайтесь в архив!