Архив Майнского района, это ключевое учреждение архивной службы Ульяновской области, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, порядке обращения и реквизитах учреждения на .

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Отдел по архивам администрации муниципального образования «Майнский район» (ранее встречается название «Отдел муниципальной службы, организационного обеспечения и архивного дела Администрации МО «Майнский район»)

Учреждение является структурным подразделением администрации района и выполняет функции:

• Государственного управления в области архивного дела на территории района;
• Постоянного хранения и учета документов, образующих Архивный фонд Майнского района (составная часть Архивного фонда РФ);
• Обеспечения доступа граждан и организаций к архивной информации;
• Методического руководства архивами организаций района (независимо от форм собственности).

Адрес и контактная информация

Режим работы читальни/приема посетителей: Обычно совпадает с режимом работы Администрации (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; сб-вс: выходной). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды отдела формируються за счет документов органов местного самоуправления, ликвидированных предприятий, учреждений и организаций района.

Основные группы фондов (ориентировочно):

1. Документы советских органов власти (1920–1990-е гг.): протоколы заседаний исполкомов, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, списки избирателей.
2. Документы администрации района (с 1991 г.): постановления главы администрации, распоряжения, материалы заседаний администрации.
3. Хозяйственные организации: фонды колхозов, совхозов (например, совхоз «Майнский», колхоз «Победа» и др.), МТС, промышленных предприятий, ликвидированных в разные годы.
4. Социально-культурные учреждения: архивы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (метрические книги до 1920 г. обычно переданы в ГАУО), архивы недвижимости.
5. Документы личного происхождения: личные дела, автобиографии, наградительные листы (часто в составе фондов предприятий или партийных организаций).
6. Военно-исторические документы: В справочниках по фондам отмечаются акты об ущербе и убытках, причиненных колхозам района немецко-фашистскими захватчиками — уникальный источник для истории Великой Отечественной войны на территории района.

Хронологические рамки:

Ранние документы: 1920–1930-е гг. (период формирования района). Основная масса: 1940–2000-е гг. Актуальные документы (моложе 10–30 лет) могут храниться у ведомственных производителей.

Услуги для граждан и организаций

Отдел по архивам предоставляет следующие основные услуги (бесплатно для граждан РФ в установленном законом порядке, за исключением сложных копирований/поисков):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, о присвоении званий/наград, о проживании, о составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Выдача копий документов: заверенных копий трудовых книжек, личных карточек, приказов о приеме/увольнении, метрических записей (если хранятся в отделе).
• Научные и генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках, живших на территории района.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных юрлиц района (по актам приема-передачи).
• Консультации: по срокам хранения, номенклатурам дел, порядку оформления архивов у действующих организаций.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните заранее по телефону администрации для подтверждения режима работы читальни и наличия нужного фонда.
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике — свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника при жизни), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Заполните заявление на имя начальника отдела/главы администрации по установленному образцу (на месте).
4. Срок выдачи: обычно до 30 календарных дней (по закону «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3–10 дней).

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Ульяновская область)

Многие стандартные справки (стаж, зарплата для ПФР) можно заказать через любое отделение МФЦ в Ульяновской области. Сроки могут быть чуть дольше из-за логистики межведомственного взаимодействия.

Способ 3: Почтовый / Электронный запрос

• Напишите официальное письмо на имя Начальника Отдела по архивам Администрации МО «Майнский район».
• Укажите: ФИО (полностью), дату рождения, период работы/проживания, название организации (колхоз, совхоз, школа, улица), цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих права (если запрос не от своего имени).
• Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 433130, Ульяновская обл., р.п. Майна, ул. 1-я Комсомольская, д. 39.
• Конверт для ответа с марками/оплатой почтового перевода обязателен.

Генеалогические исследования: советы

Если вы ищете предков в Майнском районе:

• Метрические книги (до 1917–1920 гг.): Обычно хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (г. Ульяновск, ул. Гончарова, 42) или в РГАДА (Москва). В районном отделе их, как правило, нет.
• Ревизские сказки / confesionalnye rospisi: Только в ГАУО / РГАДА.
• Списки жителей / домашние книги / списки избирателей (1920–1950-е): Ищите именно в Отделе по архивам Майнского района (фонды сельских советов, колхозов).
• Личные дела репрессированных: Запросы в ФСБ РФ или Мемориальные базы данных («Запятые Россия», «Победцы»), но копии протоколов допросов могут быть в фондах НКВД в ГАУО.

Нормативная база

Деятельность отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области»;
• Постановлениями Администрации МО «Майнский район» и уставом отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений — карточка «Отдел по архивам администрации МО Майнский район».
• Сайт Администрации МО «Майнский район» (mainsk.ulregion.ru): Раздел «Структура» -> «Отдел по архивам» (актуальные телефоны, приказы о приеме граждан).
• Государственный архив Ульяновской области (GAUO): Для метрических книг, ревизских сказок, фондов губернских учреждений.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Услуга «Получение архивной справки» (доступна для заказа онлайн в ряде регионов, проверьте доступность для Ульяновской области).

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните режим работы и требования к оформлению запроса по телефону Администрации Майнского района, так как контактные данные и регламенты могут меняться.