Архив Максатихинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из древнейших и красивейших уголков Верхнего Поволжья. Расположенный в поселке Максатиха, он играет жизненно важную роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке административно-хозяйственной деятельности района и научных исследованиях истории Тверской земли.
Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению
История архивного дела на Максатихинской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.
- До 1929 года: Территория входила в состав Спасско-Яропольсской и Козловской волей Кимрского уезда Тверской губернии. Документы того времени (метрические книги, ревизские сказки, земские дела) в основном хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО) в фондах уездных и губернских учреждений.
- 1929–1935 гг.: Образование Калининской (ныне Тверской) области и Максатихинского района. Начало формирования районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся.
- Великая Отечественная война: Максатиха находилась в зоне ближнего тыла (Калининский фронт). Архивные работники совершили подвиг, спасая фонды от уничтожения и захвата фашистами. Часть документов была эвакуирована, часть надежно замаскирована.
- Послевоенное восстановление и 1960–80-е гг.: Активное накопление фондов советского периода: отчеты колхозов и совхозов, протоколы съездов партии и комсомола, дела народного образования и здравоохранения.
- С 1990-х гг. по настоящее время: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронного документооборота, создание информационно-справочных систем.
Структура и состав архивных фондов
На года архив Максатихинского района хранит более 15 000 единиц хранения (делов). Фонды охватывают период с 1918 года по настоящее время. Документы дореволюционного периода по району практически отсутствуют в местном архиве и сосредоточены в ГАТО.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (советского и современного периода):
- Максатихинский районный Совет депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Совместная сессия (ф. Р-1, Р-2 и др.).
- Исполнительный комитет районного Совета (исполкома).
- Администрация Максатихинского района (современный период).
- Фонды партийных и комсомольских организаций:
- Максатихинское райкома ВКП(б) / КПСС (протоколы бюро, съездов, личные дела коммунистов).
- Райком ВЛКСМ.
- Фонды хозяйственных организаций (сельское хозяйство, профиль района):
- Колхозы: «Красный Октябрь», «Победа», «Искра», «Заветы Ильича», «Дружба» и др. (учредительные документы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба).
- Совхозы: Максатихинский, Спасскый, Яропольский.
- МТС / Сельхозтехника / Агропромсоюз.
- Фонды социально-культурных учреждений:
- Районное управление народного образования (школы, детские сады);
- Районная больница, поликлиника, СЭС (санитарно-эпидемиологическая станция).
- Районный дом культуры, библиотеки, музыкальная школа.
- ЗАГС (акты гражданского состояния — самый востребованный фонд для граждан).
- Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, местных историков.
Генеалогические исследования: что можно найти?
Для родословных исследователей архив Максатихи представляет особый интерес, однако есть нюансы:
Важно: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 года по территориям современного Максатихинского района НЕ ХРАНЯТСЯ в районном архиве. Они находятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО), фонды духовных консисторий и уездных духовных управлений (Кимрский, Бежецкий уезды).
В районном архиве можно найти:
- Акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1918 по ~1925–1930 гг. (более поздние дела находятся в ЗАГСе администрации района, передаются в архив по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи — только если они были переданы в архив из сельских советов в советское время (редкость, в основном в ГАТО).
- Списки домохозяйств (форма № 8, № 12) -920–1930-х гг. — ценнейший источник для восстановления состава семей в период коллективизации.
- Документы колхозов/совхозов: трудовойки, книги учета трудодней, списки членов колхозов — позволяют проследить жизнь предков в советский период.
- Личные дела репрессированных/реабилитированных (если дела велись райпрокуратурой или райОВД/РОВД).
- Военно-учетные документы (военкомат): призывные списки, личные карточки призывников (частично).
Практические сведения для посетителей и удаленных запросов
Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)
Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Максатихинского района» (МБУ «Архив Максатихинского района»).
Адрес: 171560, Тверская область, Максатихинский район, п. Максатиха, ул. Советская, д. 1а (здание Администрации района, отдельный вход/крыло).
Телефон справки/приемной: +7 (48265) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации района).
Эл. почта: arhiv@maksatikha;tver.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте maksatikha.tver.ru раздел «Архив»).
Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Последний четверг месяца — санитарный день.
Порядок работы в читальне
- Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Заполнение заявления на доступ к архивным документам.
- Поиск: Работа с описями (бумажными или электронными в АИС «Архив»). Помощь архивариуса обязательна при первом визите.
- Заказ дел: Оформление заказа на бланке. Выдача — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документов).
- Правила: Только карандаш, никаких ручек. Фотоаппараты/телефоны для съемки, только с разрешения руководителя архива (часто платно или по согласованию). Ксерокопия — по тарифам (обычно 5–10 руб./стр.).
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр архивов). Выбираете «Архив Максатихинского района».
- Почтой: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В конверте: заявление (ФИО, дата рождения, что ищете, цель), копия паспорта, конверт с марками для ответа (или почтовый перевод на оплату услуг).
- Email: На официальную почту архива со сканом паспорта и заявления.
- Сайт ГАТО (gaato.ru): Путеводители по фондам уездных учреждений (Кимрский, Бежецкий уезды), описи фондов губернских учреждений. Есть вводные по фондам, хранящимся в Твери.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет найти, в каком архиве хранится нужный фонд (введите «Максатихинский район» в поиске по хранилищам).
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов и документов о потерях без вести — родственников с Максатихинского района.
- ФСБ Тверской области (архив): Дела по репрессированным (если расстреляны/осуждены тройкой/двойкой по району). Запросы направляются в Управление ФСБ по Тверской области.
- Соберите «досье» на предка заранее: Точные ФИО (включая женские имена до брака), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, хутора), это критически важно, так как делопроизводительство велось по сельским/поселковым советам.
- Определите административно-территориальную принадлежность: В 1920–30-х гг. границы районов и селсоветов менялись часто. Деревня могла входить в Спасско-Яропольский, Козловский, Яропольский, Максатихинский селсоветы. Архивариус поможет, но ваша предварительная работа ускорит процесс.
- Запрашивайте «Архивную справку» (Форма № 5 или произвольная): Это официальный документ с синей печатью, необходимый для суда, нотариуса, оформления пенсии, гражданства. Укачества РФ.
- Не игнорируйте «хозяйственные» фонды: Книги учета трудодней колхоза «Победа» за 1943 год могут дать больше сведений о семье, чем скудные остатки ЗАГСа.
- Проверяйте соседние районы: Максатихинский граничит с Ржевским, Молоковским, Сандово-Камеленским, Лесниковским, Козловским (ныне часть Максатихинского), Спасск-Деменским (Смоленская обл.). Документы могут быть там.
- Сканирование самых востребованных фондов (ЗАГС, списки домохозяйств, личные дела).
- Создание собственной электронной базы данных с возможностью дистанционного заказа копий.
- Оцифровка фотодокументов и кинопленок для создания виртуальной выставки «Максатиха: лица и события».
- Работа над вводными (путеводителями) по фондам для публикации на сайте администрации.
Удаленные запросы (по почте / через Госуслуги / электронная почта)
Если вы не можете приехать лично:
Срок ответа: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике часто быстрее (10–14 дней).
Цифровые ресурсы и онлайн-поиск
Полнотекстовые базы архива Максатихи в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако существуют смежные ресурсы:
Советы исследователю: как повысить шансы на успех
Перспективы развития архива
В 2024–2026 годах архив Максатихинского района активно внедряет проект «Цифровой архив»:
Резюме
Архив Максатихинского района Тверской области — это доступный и открытый для сотрудничества орган архивного дела. Главное правило успешного поиска: точное знание населённого пункта и временных рамок. Начинайте с запроса в ЗАГС администрации района (для свежих актов) и параллельно пишите в архив (для советского периода). Для дореволюционной истории — путь в ГАТО в Твери. Пользуйтесь порталом Госуслуг для официальных справок — это экономит время и дорогу.
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Тверской области и типовых правилах доступа к архивным фондам. Реквизиты и режим работы уточняйте перед визитом по телефонам или на официальном сайте администрации Максатихинского района.