Если вам необходимо получить справку, выписку из акта гражданского состояния или оформить повторное свидетельство, то вам следует обратиться в архивный отдел ЗАГС, расположенный по адресу Малый Харитоньевский переулок, дом 10, стр. 1, Москва, 101000. В статье подробно описаны все нюансы записи, режим работы, контактные данные и полезные рекомендации, которые помогут сэкономить время.

Контактные данные архива

• Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
• Телефоны:
  • 8 (495) -23‑70‑89
  • 8 (495) -24‑26‑81
  • Для справок и записи: 7 (495) -77‑77‑77
• Ближайшие станции метро: Тургеневская, Кра́нные ворота, Чистые пруды
• Сайт: zags.mos.ru (раздел «Запись на прием»)

Режим работы архива

День недели	Время работы
Понедельник	09:00 – 17:30
Вторник	09:00 – 17:30
Среда	Выходной (санитарный день)
Четверг	09:00 – 17:30
Пятница	09:00 – 16:30 (сокращенный день)
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Какие услуги предоставляются в архиве

В архивном отделе ЗАГС вы можете оформить следующие документы:

• Выдача повторного свидетельства о рождении, браке, смерти;
• Выписка из акта гражданского состояния (свидетельство, справка о регистрации);
• Справка о наличии (отсутствии) записей в реестре актов;
• Переписка и копии документов, находящихся в архиве (по запросу);
• Консультации по вопросам архивного хранения и передачи документов в Государственный архив после 100 лет.

Как записаться на приём

Запись в архив обязательна, так как количество обслуживаемых граждан ограничено, а очередь может длиться несколько часов. Существует несколько способов записаться:

Онлайн через официальный сайт

1. Перейдите на официальный портал ЗАГС Москвы.
2. Выберите раздел «Запись на прием» → «Архивный отдел».
3. Укажите желаемую дату (рекомендовано планировать минимум за 2 недели).
4. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, тип услуги, номер акта (если известен).
5. Подтвердите запись – вам придёт SMS с подтверждением и номером заявки.

По телефону

Позвоните по номеру 7 (495) -77‑77‑77 в рабочие часы (с 09:00 до 17:30). Оператор уточнит:

• Тип услуги и необходимые документы;
• Удобную для вас дату и время (учитывайте, что в пятницу приём заканчивается в 16:30);
• Подтвердит запись и пришлёт СМС‑подтверждение.

Лично в отделе

Если вы уже находитесь рядом, можете зайти в архивный отдел и оформить запись на месте. Однако в этом случае очередь может быть длиннее, поэтому рекомендуется использовать онлайн‑запись.

Какие документы необходимо взять с собой

Для большинства услуг понадобится один или несколько из следующих документов:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• СНИЛС (для некоторых справок);
• Старое свидетельство (если требуется выдача дубликата);
• Заявление (можно заполнить на месте или заранее в электронном виде);
• Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная).

Пошаговая инструкция посещения архива

1. Подготовьте документы. Проверьте наличие всех необходимых бумаг.
2. Запишитесь онлайн или по телефону. Сохраните номер заявки.
3. Приезжайте за 10–15 минут до назначенного времени. На входе покажите подтверждение записи.
4. Оплатите госпошлину. Приём оплаты производится в кассе (наличные или банковская карта).
5. Получите документ. В зависимости от типа услуги, документ может быть готов сразу (например, справка) или в течение нескольких дней (дубликат свидетельства).
6. Подтвердите получение. Подпишите акт приёма‑передачи.

Полезные советы, чтобы избежать очередей

• Записывайтесь заранее. Наиболее востребованные дни – понедельник и четверг.
• Выбирайте время в начале дня. С 09:00 до 11:00 очередь обычно короче.
• Проверяйте статус заявки. На сайте можно отследить, подтверждена ли запись.
• Приходите без детей; В архивном отделе нет детской зоны, а наличие детей может замедлить процесс.
• Возьмите копию всех документов. Оригиналы могут потребоваться только для подтверждения подлинности.

Что делать, если ваш запрос отклонён

В случае отказа (например, документ находится в архиве более 100 лет и передан в Государственный архив) вам следует:

1. Узнать точный адрес и контактные данные Государственного архива (обычно это Государственный архив Российской Федерации, г. Москва).
2. Подать новое заявление в соответствующий архив, указав номер оригинального акта.
3. При необходимости оформить доверенность, если вы не можете присутствовать лично.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ в тот же день?

Справки и выписки обычно выдаются сразу, но дубликаты свидетельств готовятся в течение 1–3 рабочих дней.

Какая стоимость госпошлины?

Стоимость зависит от типа документа: справка – 200 руб., дубликат свидетельства – 500 руб. Точные тарифы указаны на сайте ЗАГС.

Можно ли оформить запись через мобильное приложение?

Да, в приложении «Госуслуги» есть сервис «Запись в ЗАГС», где можно выбрать архивный отдел и время приёма.

Как узнать, находится ли мой акт в архиве?

Отправьте запрос в онлайн‑кабинет ЗАГС, указав ФИО, дату рождения и тип акта. Сотрудники проверят наличие записи.

Записаться в архивный отдел ЗАГС по адресу Малый Харитоньевский переулок, дом 10, стр. 1 достаточно просто, если следовать рекомендациям:

• Оформляйте запись заранее (желательно за 2 недели);
• Используйте онлайн‑запись или телефонный звонок для экономии времени;
• Подготовьте полный пакет документов;
• Учтите особенности режима работы (выходные – среда, суббота, воскресенье; в пятницу – до 16:30).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних задержек получить необходимые справки и дубликаты актов гражданского состояния.

---

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.