Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Мамлютского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Северо-Казахстанской области Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд района. Как структурное подразделение администрации (акимата) района, архив играет неотъемлемую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке управления территорией и сохранении исторической памяти региона.

Географическое и административное положение

Мамлютский район расположен на севере Республики Казахстан, в составе Северо-Казахстанской области. Административным центром района является село Мамлютка. Район граничит с Российской Федерацией (Омская область) на севере и северо-западе, что придает ему стратегическое значение.

Область: Северо-Казахстанская
Административный центр: с. Мамлютка
Основание района: 1928 год (с последующими административно-территориальными преобразованиями)
Население: по данным на 2024 год, население района составляет около 30 тысяч человек (включая сельское население).

Архив находится в здании акимата района или в отдельном приспособленном для хранения документов помещении в центре села Мамлютка. Точный адрес и режим работы лучше уточнять на официальном сайте акимата Мамлютского района или портале «Электронное правительство» (egov.kz).

Историческая справка: Становление архивного дела в районе

История архивного дела в Мамлютском районе неразрывно связана с историей самого района, основанного в 1928 году в составе Казахской АССР.

Советский период (1928–1991)

В советское время архивная работа велась в рамках единой государственной архивной службы. Документы накапливались в архивах райисполкома, райкома партии, сельских советов. Основными фондообразователями были:

Мамлютский районный исполнительный комитет (Райисполком);
Мамлютский районный комитет КП (Коммунистической партии);
Сельские советы народных депутатов (на данный момент упразднены или преобразованы в сельские округа);
Районные управления народного образования, здравоохранения, сельского хозяйства, МВД, суда и прокуратуры.

К сожалению, как и во многих районах периферии, часть документов раннего периода (1930–1950-е гг.) утеряна или повреждена из-за переездов, неподходящих условий хранения и репрессивных процессов (дела репрессированных часто хранились отдельно и были уничтожены или переданы в спецхранилища).

Современный этап (с 1992 года по настоящее время)

Ключевым этапом в развитии архивного дела стало 1992 год. Согласно справочнику по фондам архивных отделов администраций, именно в этот период, после обретения Казахстаном независимости и принятия Закона РК «Об архивном деле и архивах» (первая редакция 1998 г., действующая — 2015 г.), началось целенаправленное формирование Архивного отдела (управления) администрации акима района как профессионального структурного подразделения.

Основные вехи 1992–2020-х гг.:

1992–1998 гг.: Переход на новую законодательную базу, инвентаризация сохранных фондов, создание учетных документов (описания, путеводители).
2000-е гг.: Начало внедрения информационных технологий, создание электронных баз данных описей, оформление архивных хранилищ в соответствии с санитарными нормами (температура, влажность, пожаротушение).
2010-е гг.: Активная работа по приему документов ликвидированных и реорганизованных предприятий (колхозов, совхозов, школ, больниц), перевод дел на хранение в Государственный архив Северо-Казахстанской области (по истечении сроков хранения в районном архиве).
Настоящее время: Цифровизация фондов, предоставление услуг через портал e-archive.kz (если подключен) или egov.kz, работа с социально-правовыми запросами граждан (стаж, зарплата, награды, репрессии).

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется нормативными правовыми актами Республики Казахстан:

Конституция Республики Казахстан;
Закон РК «Об архивном деле и архивах» (от № 435-V ЗРК);
Типовое положение об архивном органе (архиве) местного исполнительного органа;
Постановления Правительства РК по вопросам сроков хранения, учета, комплектования и использования архивных документов;
Локальные нормативные правовые акты акимата Мамлютского района.

Структура и состав Архивного фонда

Архивный фонд Мамлютского района формируется за счет документов органов местного государственного управления, организаций и учреждений, находящихся в ведении или подведомственности акимата района.

Основные группы фондов (фондообразователи):

Группа фондов	Основные фондообразователи	Хронологические границы (ориентировочно)
Органы власти и управления	Акимат района, Райисполком (ист.), Райсовет депутатов, Исполнительный комитет райсовета	1928 – н.в.
Партийные организации	Райком КП/КК КПК, Первичные партийные организации	1928 – 1991
Сельское хозяйство	РайУС (Районное управление сельского хозяйства), Колхозы, Совхозы (Мамлютский, «Степной», «Западный» и др.), МТС/РСМС	1930 – 2000-е
Образование и наука	Районное управление образования, Средние школы (с. Мамлютка, с. Пресновка, с. Новосиловка и др.), Детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы	1930 – н.в.
Здравоохранение	Районная больница (ЦРБ), Сельские амбулатории, ФАПы, СЭС	1940 – н.в;
Культура и архивы	Районный дом культуры, Библиотеки, Музей, Архивный отдел	1950 – н.в.
Правоохранительные органы	РОВД/РУВД, Районный суд, Районная прокуратура, ЗАГС	1930 – н.в.
Персональные фонды	Известные земляки: Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, почетные граждане района, ветераны труда и войны	XX – XXI вв.

Примечание: Документы, срок хранения которых истек (обычно 10, 50 или 75 лет в зависимости от категории), по актам экспертизы подлежат уничтожению или переходу на бессрочное хранение в Государственный архив Северо-Казахстанской области (г. Петропавльск).

Основные функции и полномочия

Архив Мамлютского района выполняет следующие ключевые функции:

Прием и учет: Прием документов от фондообразователей по актам приема-передачи, государственная регистрация фондов.
Хранение и охрана: Обеспечение режима хранения (температура 18±2°С, влажность 50-55%), антипожарная безопасность, защита от биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны).
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», «Контик» или аналоги).
Использование и выдача: Предоставление документов для официального использования (судам, прокуратуре, полиции, пенсионному фонду) и личного использования гражданам (справки о стаже, зарплате, наградении, реhabilитации).
Информационно-методическая помощь: Консультирование структурных подразделений акимата и подведомственных организаций по вопросам делопроизводства, экспертизы документов, составления номенклатур.
Популяризация архивного наследия: Подготовка выставок, публикаций, проведение уроков мужества, сотрудничество с районным музеем и школами.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал e-Gov.kz или лично:

Социально-правовые справки (наиболее востребованные):

Подтверждение трудового стажа (для назначения пенсии, льгот);
Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии, судебных исков);
Справки о наградении орденами и медалями СССР/РК;
Справки о репрессированных родственниках (для получения статуса «Жертвы политических репрессий»);
Справки из актов гражданского состояния (дубликаты записей ЗАГС о рождении, браке, смерти — если срок хранения в ЗАГС истек и дела переданы в архив);
Справки об образовании (архивы ликвидированных школ, техникумов);
Справки о проживании/регистрации (домовые книги ликвидированных сельсоветов).

Порядок обращения:

Электронный запрос: Через портал «Электронное правительство» (раздел «Услуги» -> «Архивные справки») или личный кабинет пользователя.
Личный визит: В часы приема посетителей (обычно будни, уточнять на сайте акимата). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени).
Почтовый/Курьерский запрос: С нотариально заверенным доверенностью или заверенной подписью заявителя.

Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле», справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях, до 30 дней).

Цифровизация и современные технологии

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и концепции развития архивного дела до 2025 года, Архив Мамлютского района ведет работу по:

Сканированию фондов: Приоритет — фонды ЗАГС, описи фондов, документы по репрессированным, личные дела колхозников/совхозников (для подтверждения стажа).
Созданию электронных описей: Перевод бумажных описей в формат XML/PDF для интеграции в единую информационную систему архивов РК.
Удаленному доступу: Возможность заказа справок и ознакомления с описями дистанционно.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на проделанную работу, архив сталкивается с типичными для районного уровня проблемами:

Материально-техническая база: Нехватка современных стеллажей, систем климат-контроля, пожароподавления (газовые установки).
Кадровый голод: Низкая заработная плата архивистов приводит к текучести кадров и нехватке специалистов с высшим архивным образованием.
Объемы непроинвентаризированных массивов: Документы ликвидированных в 1990–2000-х гг. сельхозпредприятий и школ часто поступают в архив в неорганизованном виде, требуя огромных трудозатрат на приведение в порядок.
Переход на бессрочное хранение: Необходимость своевременной передачи ценных фондов в Государственный архив области для обеспечения их сохранности.

Перспективы: Полная цифровизация фондов «Высшей ценности» и «Высокой ценности», внедрение электронного документооборота (ЭДО) в аките для формирования «рожденных цифровых» архивов, ремонт хранилищ за счет местного бюджета и грантов.

Контактная информация (справочно)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальную информацию необходимо проверять на официальном сайте Акимата Мамлютского района (обычно раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивного дела») или на портале egov.kz в карточке услуги.

Юридический адрес: 150400, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская обл., Мамлютский р-н, с. Мамлютка, ул. [Название улицы, дом акимата]

Телефон архивного отдела (справочный): +7 (71536) X-XX-XX (код района 71536)

E-mail: archive@mamlyutka.gov.kz (примерный формат)

Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Официальный сайт акимата: mamlyutka.gov.kz (раздел «Архив» / «Услуги»)

Архив Мамлютского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм управления информацией, гарантирующий правовую защищенность каждого жителя района. От решения вопроса пенсии ветерана труда до восстановления истории рода через метрические книги, роль архива неоценима; Ключевой вехой стало 1992 год, когда архив получил статус профессионального структурного подразделения. Сегодня главной задачей является цифровая трансформация: перевод уникальных фондов в электронный вид для обеспечения открытости и доступности архивной информации для каждого гражданина Казахстана, независимо от места жительства.

Полезные ссылки для глубокого исследования:

Портал «Архивы Казахстана» (archive.gov.kz) — единый реестр архивов, путеводители, нормативная база.
Государственный архив Северо-Казахстанской области (г. Петропавльск) — хранит фонды районного значения с истекшими сроками хранения (ф. Мамлютский уезд/район).
Сайт «Областной государственный архив СКО» — возможность заказа справок из областного архива.
Проект «Народная память» / «Подвиг народа» — для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, родом из Мамлютского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, законодательства РК и типичной структуры районных архивов Республики Казахстан. Для получения конкретных справок обращайтесь непосредственно в Архивный отдел Акимата Мамлютского района.