Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Мамонтовского района, это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение Алтайского края, выполняющее функции по сохранению документального наследия территории․ Расположенный в селе Мамонтово (административный центр района), архив служит надежным оплотом исторической памяти, обеспечивая правовую защищенность граждан, открытость власти и доступ к истории для исследователей и обычных жителей․

Историческая справка и становление

История архивного дела на Мамонтовской земле неразрывно связана с историей самого района․ Мамонтовский район был образован 27 сентября 1924 года в составе Сибирского края (с 1937 года, Алтайского края)․ С момента образования районных органов власти (Райисполком, Раиспартийные органы) началось систематическое накопление документации․

1920–1930-е годы: Формирование первых архивных фондов в условиях коллективизации, индустриализации и культурной революции․ Документы этого периода отражают создание колхозов, ликвидацию безграмотности, борьбу с натуральной экономикой․
Великая Отечественная война (1941–1945): Особую ценность представляют фонды, документирующие трудовые подвиги тыловников, эвакуацию предприятий и детей, работу госпиталей, списки призывников и награжденных․
Послевоенное восстановление и «оттепель» (1950–1980-е): Массовые фонды сельских советов, колхозов и совхозов («Заветы Ильича», «Путь к коммунизму», «Родина» и др․), отражающие вершины сельского хозяйства и социальную жизнь․
Современный этап (с 1991 г․): Переход к рыночной экономике, реформа местного самоуправления, приватизация земли, ликвидация и реорганизация сельхозпредприятий, все это нашло отражение в поступивших фондах․

Как самостоятельное структурное подразделение (или отделом администрации) архив функционирует на основе Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Алтайского края․

Состав и структура архивных фондов

На 01 января 2026 года (актуально на текущую дату) фонды Архива Мамонтовского района насчитывают тысячи единиц хранения (ЕХ)․ Фонд делится на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива составляют дела:

Мамонтовского районного Совета народных депутатов (Райисполкома) — протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1924–настоящее время)․
Сельских Советов народных депутатов (Мамонтовского, Баулякского, Боровского, Зеленопольского, Ключевского, Крутихинского, Лебедевского, Михайловского, Новосибирского, Полковниковского, Серебренниковского, Табун-Аралинского, Усть-Чумышского, Черемновского и др․) — уникальный материал по истории конкретных населенных пунктов․
Районных отделов (управлений): ROVD (полиция), RAFS (финансы), RAZO (образование), RAZ (здравоохранение), РАГС (загс), Архитектуры и строительства, Юстиции․

Фонды партийных и общественных организаций

Мамонтовского районного комитета КПСС (1924–1991) — протоколы бюро, секторов, отчеты инструкторов, материалы партийных съездов и конференций․
Районного комитета ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов, женских советов․

Фонды хозяйствующих субъектов (сельское хозяйство и промсектор)

Это одна из самых объемных и запросимых групп фондов:

Колхозы и Совхозы: «Заветы Ильича», «Путь к коммунизму», «Родина», «Красный Пахарь», «Советская Сибирь», совхозы «Мамонтовский», «Боровский», «Ключевский» и многие другие․ Включают: уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений, бухгалтерию (книги учета доходов/расходов, инвентаризационные описи), планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов․
МТС / Сельхозтехника / РАЙАГРОПРОМ / РайАгроХимСлужба: документы по механизации труда, учету техники, внедрению химизации․
Промышленные предприятия: Мамонтовский маслосырзавод, хлебозавод, РЭС, ПМК, лесхозы․

Фонды учреждений социальной сферы

Образование: Мамонтовская СОШ №1, СОШ №2, Баулякская, Боровская, Зеленопольская, Ключевская, Крутихинская, Лебедевская, Михайловская, Новосибирская, Полковниковская, Серебренниковская, Табун-Аралинская, Усть-Чумышская, Черемновская школы и др․ (журналы заседаний педсоветов, зачетные ведомости, личные дела учеников/учителей, заказы о приеме/отчислении)․
Здравоохранение: Мамонтовская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) сел района․
Культура: Мамонтовская ЦБС (централизованная библиотечная система), ДК/КСД сел, музыкальная школа, музей․

Фонды ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния)

Особое внимание: В архиве хранятся вторые экземпляры актовых записей ЗАГС (книги регистрации рождений, браков, смертей) за период, превышающий 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей (согласно ст․ 36 ФЗ-143)․ Это основной источник для генеалогических исследований и подтверждения прав на пенсию, наследство, жилье․

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: фронтовиков — Героев Советского Союза и Полных кавалеров ордена Славы, тружеников тыла, писателей, учителей, врачей․ Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, видеодокументы, предметные вложения (награды, значки, печати)․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентируется типовым положением и ежегодным планом работы․ Ключевые направления:

Прием и учет документов (Формирование фондов)

Прием документов от структурных подразделений Администрации района, сельских администраций, бюджетных учреждений (школ, больниц, домов культуры) по утвержденным Номенклатурам дел и Срокам хранения․
Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций (сельхозпредприятий, банков, нотариальных контор)․
Экспертиза ценности документов (отбор на постоянное хранение / уничтожение по актам)․
Государственная регистрация архивных фондов (присвоение индексов фондам)․

Обеспечение сохранности (Хранение и консервация)

Соблюдение режима температуры (18±2°C) и влажности (50-55%) в хранилищах․
Протиопожарная защита, обезвреживание биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны)․
Ремонт и восстановление поврежденных документов (переклеивание, промокание, закрепление печатей)․
Переплетка дел в твердые обложки, упаковка в архивные коробки/папки из безкислотного картона․

Научно-справочная работа и описи

Составление описей дел фондов (инвентаризаций, номенклатур) — главный поисковый прибор․
Ведение электронных баз данных (программы «Архивист», «ЭлАР» или региональные АИС) для ускорения поиска․
Создание тематических справочников: «Участники ВОВ», «Награжденные медалью «За доблевой труд․․․»», «История сел района», «Списки репрессированных/реабилитированных»․

Информационное обслуживание пользователей (Справочно-информационная работа)

Это самая видимая часть работы архива для населения:

Выдача архивных справок и выписок (пensionные, правовые, родовые, об образовании, о награждении)․
Организация работы читального зала для работы с подлинниками (по предварительной заявке)․
Дистанционное обслуживание через портал «Госуслуги» (региональный модуль), официальный сайт Администрации Мамонтовского района, электронную почту, почту «Почта России»․
Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных, поиске предков по метрическим книгам и ревизским сказкам (если хранятся) / спискам приходов․

Публикационная и просветительская деятельность

Подготовка выставок документов к знаменательным датам (День Победы, День района, День архивиста, юбилеи сел)․
Публикация статей в районной газете «Знамя труда», на сайте администрации, в соцсетях․
Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам․
Участие в региональных акциях («Архив — обществу», «Неделя архивов»)․

Цифровизация и электронное документооборот

Сканирование наиболее запросимых и ценных фондов (метрические книги, личные дела награжденных, уставы колхозов, планы сел)․
Формирование электронных копий для выдачи пользователям без износа подлинников․
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации района для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов․

Порядок обращения в архив: Практические рекомендации

Для получения информации из Архива Мамонтовского района необходимо знать следующий алгоритм:

Подготовка запроса

Форма: Письменная (почта, электронная почта, портал Госуслуг, лично в приемной/архиве)․ Устные запросы по телефону не принимаются к исполнению (только консультации)․
Реквизиты: ФИО заявителя, адрес проживания/пребывания, контактный телефон, e-mail․
Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича 1950 г․ р․ в с․ Мамонтово для о․ Мамонтово для назначения пенсии»)․
Документы-основания: Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя), решение суда/нотариуса (при необходимости)․

Сроки исполнения

Государственные услуги (справки ЗАГС, пенсионные, правовые): до 30 календарных дней (ст․ 14 ФЗ-125, Административный регламент Алтайского края)․
Научно-исследовательские/генеалогические запросы: до 1 месяца (с возможностью продления до 2 месяцев при сложности поиска)․

Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (пенсия, льготы, наследство, жилье), осуществляется БЕСПЛАТНО (ст․ 22 ФЗ-125)․

Платно: сложные генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста), изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия), тематические подборки для коммерческих организаций․ Тарифы утверждаются Администрацией района․

Контакты Архива Мамонтовского района (актуальные реквизиты)

Реквизит	Информация
Адрес:	658780, Алтайский край, Мамонтовский район, с․ Мамонтово, ул․ Ленина, д․ (уточнить актуальный номер дома Администрации/Архива на сайте адм․района)
Телефон архива / Отдела архивного дела:	+7 (385-XX) X-XX-XX (уточнить на сайте mamontovo․ru или по телефону Администрации: +7 (38542) —XX-XX)
E-mail:	archive@mamontovo․ru (или общий адрес администрации adm@mamontovo․ru с пометкой «Архив»)
Сайт Администрации:	http://mamontovo․ru (раздел «Структура» -> «Отдел архивного дела» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»)
Режим работы читального зала:	Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Рекомендуется звонить заранее для бронирования дел․

Уникальные фонды и исследовательский потенциал

Архив Мамонтовского района представляет особый интерес для историков, социологов, демографов и краеведов:

История сибирского крестьянства и коллективизации

Полнота фондов колхозов 1930–1950-х годов позволяет изучить механизмы создания колхозов, «раскулачивание», Deportацию специальных поселенцев (если были пункты поселения на территории района), трудовые армии;

Этнография и демография

Метрические книги (ЗАГС) и ревизские сказки (если сохранены в ГААК, но копии/выписки могут быть в районе) позволяют восстановить миграционные процессы: приход украинцев, русских, немцев, казахов в степной Алтай․ История основания сел (Мамонтово основано в 1780-х / 1790-х годах как слобода/поселок у озера Мамонтово)․

История образования и медицины на селе

Личные дела учителей, врачей, фельдшеров, отчеты о ликвидации безграмотности, борьбе с эпидемиями (оспа, тиф, холера в 1920-е, полиомиелит в 1950-е)․

Экологическая история и мелиорация

Документы по освоению целинных земель (1954–1960 гг․), созданию полевых защитных лесополос, оросительным системам, борьбе с сухостоками и пыльными бурями в степи․

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы России, Архив Мамонтовского района сталкивается с вызовами:

Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта зданий хранилищ, закупки современных стеллажей, климатической техники, сканирующего оборудования (планшетных сканеров формата А0/А1 для чертежей/планов)․
Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием, низкая заработная плата по сравнению с коммерческим сектором․
Объемы неучтенных документов: Накопление массивов в ведомствах-образователях (школы, больницы, сельские администрации), которые не сдаются в архив вовремя из-за отсутствия номенклатур или незнания сроков хранения․
Цифровой разрыв: Необходимость перевода описей в единую электронную систему (ЕАИС) для удаленного поиска пользователями по всей России․

Перспективы: Участие в нацпроекте «Культура» (федеральный проект «Цифровая культура»), получение грантов на оцифровку уникальных фондов (метрические книги, личные фонды ветеранов), внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода данных в базы․

Архив Мамонтовского района — это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее территории․ Он не просто хранит бумагу; он защищает права людей на пенсию, квартиру, землю, восстанавливает справедливость по реабилитированным, помогает найти корни родовому дереву и дает ученым фактуру для написания истинной истории сибирского края․

Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а диалог с историей своего малого Отечества․ Каждая выданная справка, каждая оцифрованная страница описи — это шаг к сохранению памяти о людях, которые создавали историю Мамонтовского района․

Полезные ссылки для самостоятельной работы:

Государственный архив Алтайского края (ГААК) — г․ Барнаул (хранят фонды обл․ значения, дубликаты метрических книг до 1917 г․, фонды реорганизованных райорганов): gaak․ru
Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives․gov․ru (реестр архивов, нормативная база)․
Сайт Администрации Мамонтовского района: mamontovo․ru (раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»)․
Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (актуальная редакция)․
Закон Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае»․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Алтайского края и типовых функциях муниципальных архивов․ Для получения конкретных справок или уточнения реквизитов (телефоны, email, номер кабинета) обязательно обращайтесь на официальный сайт Администрации Мамонтовского района или по телефону справочной службы администрации․