Архив Мариуполя – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административную, экономическую, культурную и социальную жизнь. В статье рассмотрены основные этапы развития архива, его структура, фонд, цифровые инициативы, а также проблемы, с которыми он сталкивается в современных условиях.

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Мариуполе связано с ростом промышленного города в начале XX в. Первые архивные документы хранились в городском управлении и в отделах производственных предприятий. Официальный статус архивного учреждения был получен в 1930‑х годах, когда в рамках советской системы был создан Государственный архив Мариупольского районного совета.

• 1932–1941 гг. – формирование базового фонда: акты муниципального управления, документы заводов «Азовсталь», «Мариупольский металлургический комбинат», судебные протоколы.
• 1941–1944 гг. – период оккупации: часть документов была уничтожена, но некоторые сохранились в виде копий в центральных архивах СССР.
• 1945–1991 гг. – послевоенное восстановление и расширение фонда: документы о реконструкции города, планах индустриального развития, культурных проектах.
• 1991–2022 гг. – переход к рыночной экономике, цифровизация части фонда, открытие читального зала для исследователей.
• 2022–2026 гг. – война в Донбассе: значительные повреждения здания архива, эвакуация ценных документов, запуск проекта по удалённому доступу к оцифрованным материалам.

Структура и подразделения

На сегодняшний день архив Мариуполя состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории города с XIX в. по 1991 г.
2. Отдел экономических и производственных архивов – документы предприятий, финансовые отчёты, контракты.
3. Отдел культурного наследия – материалы театров, музеев, школ, архивные фотографии.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание Единой архивной информационной системы (ЕАИС).
5. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами и их копиями.

Фонд архива

Объём фондов архива оценивается в более чем 12 миллионов единиц хранения. Основные категории:

• Гражданские акты (рождения, браки, смерти) – более 2,5 млн. записей.
• Документы муниципального управления – решения советов, планы развития, отчёты о бюджете.
• Промышленные архивы – техническая документация, проектные чертежи, договоры с поставщиками.
• Культурные материалы – программы театральных постановок, выставок, фотографии.
• Военно-исторические документы – сведения о формировании обороны города, репрессиях, награждениях.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, опираясь на опыт Государственного архива РФ и региональных учреждений (Татарстан, Марий Эл). Ключевые проекты:

• Электронный каталог – более 150 000 оцифрованных описаний, доступных через ЕАИС.
• Виртуальная читальная комната – возможность просматривать сканы документов в режиме онлайн.
• Проект «Архив Мариуполя в облаке» – хранение копий в облачном хранилище с резервным копированием.
• Сотрудничество с национальными архивами – обмен метаданными, совместные семинары по консервации.

Для доступа к цифровым материалам пользователям необходимо оформить электронный запрос через официальный сайт Мариупольского городского совета. После проверки запросов документы предоставляются в виде PDF‑файлов или через защищённый просмотрщик.

Доступ к архивным материалам

Существует несколько форм получения информации:

1. Публичный доступ – любой желающий может посетить читальный зал (по предварительной записи) и работать с документами в соответствии с правилами охраны.
2. Запросы по закону «О доступе к публичной информации» – оформляются онлайн или в письменной форме, рассматриваються в течение 30 дней.
3. Научные и образовательные проекты – предоставляются специальные условия для вузов и исследовательских институтов.

Проблемы и вызовы

С 2022 года архив столкнулся с рядом серьёзных проблем:

• Физическое повреждение здания – в результате боевых действий часть помещения была разрушена, что потребовало экстренную эвакуацию ценных фондов.
• Утрата оригинальных документов – часть архивных материалов была уничтожена, однако их копии хранятся в центральных государственных архивах.
• Недостаток финансирования – восстановительные работы и цифровизация требуют значительных инвестиций.
• Кадровый дефицит – необходимость привлечения квалифицированных архивистов, специалистов по консервации и IT‑специалистов.

Для решения этих вопросов архив сотрудничает с Государственным архивом Российской Федерации, Росархивом и международными организациями (например, International Council on Archives).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируются следующие направления развития:

1. Полная реконструкция архивного здания с учётом современных требований к климатическому контролю и безопасности.
2. Расширение цифровой коллекции до 500 000 оцифрованных единиц.
3. Создание интерактивных выставок «Мариуполь в документах», доступных как в онлайн‑режиме, так и в физическом пространстве музея города.
4. Обучение новых специалистов через совместные программы с Татарским государственным архивом и Марийским государственным архивом.
5. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных документах.

Как связаться с архивом

Контактные данные (по состоянию на ):

• Адрес: г. Мариуполь, ул. Пушкинская, 12 (временное помещение – ул. Кузнечная, 5).
• Телефон: +380 (062) -23‑45‑67
• E‑mail: archive@mariupol.gov.ua
• Сайт: https://archive.mariupol.gov.ua
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (по предварительной записи)

---

Архив Мариуполя – это не только хранилище бумаг, но и живой источник памяти о городе, его жителях и их судьбах. Несмотря на тяжёлые испытания, связанные с военными конфликтами, архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять, систематизировать и делать доступными исторические документы. Инвестиции в цифровизацию, восстановление инфраструктуры и подготовку кадров позволят обеспечить сохранность наследия для будущих поколений.