Архив Мариупольского городского совета (далее – Трудовой архив) – это специализированный архивный отдел, который занимается хранением, систематизацией и обеспечением доступа к документам муниципального уровня. Он является важным звеном в системе управления городом, обеспечивает сохранность исторических и правовых материалов и поддерживает открытость муниципальных органов перед гражданами.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел Мариупольского городского совета – Трудовой архив
• ИНН: 9310010615
• ОГРН: 1239300013424
• ОКПО: 55397579
• ОКВЭД: 91.02 – Деятельность архивов, библиотек и музеев

Миссия и задачи

Трудовой архив Мариупольского городского совета реализует следующие задачи:

1. Сохранение и охрана архивных фондов, формирование новых фондов.
2. Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов государственной власти к архивным материалам.
3. Проведение ежегодной паспортизации архивов и их цифровизация.
4. Соблюдение нормативно‑правовых актов, регулирующих архивную деятельность.
5. Оказание консультационных услуг по вопросам работы с архивными документами.

Юридическое основание деятельности

В своей работе Трудовой архив руководствуется следующими нормативными документами:

• Конституция Украины.
• Закон Украины «О национальном архивном фонде и архивных учреждениях».
• Правила работы архивных подразделений органов государственной власти местного самоуправления, предприятий и учреждений.
• Внутренние регламенты Мариупольского городского совета, утверждённые исполнительным комитетом.

Адрес и контактная информация

Для удобства навигации можно построить маршрут в Яндекс.Картах по адресу: Бульвар Богдана Хмельницкого, 24А, Мариуполь.

Приём граждан

Приём граждан осуществляется заместителем председателя Мариупольского городского совета Трофимовым Романом Васильевичем и депутатом Кривичем Вадимом Валентиновичем. Приём проходит по адресу:

• Город Мариуполь, Центральный (Жовтневый) район, пр‑т Металлургов, д. 89 б.
• В рабочие дни с 09:00 до 17:00.
• Телефон для согласования визита: 79496474933.

Структура и основные подразделения

Трудовой архив состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:

• Отдел документального обеспечения – формирование и пополнение архивных фондов.
• Отдел паспортизации и описания фондов – ведение реестров, составление описей, создание электронных каталогов.
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных базах.
• Консультационный центр – ответы на запросы граждан, подготовка справок и рекомендаций.
• Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства в архивной сфере.

Основные услуги и виды документов

Трудовой архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Доступ к архивным материалам

• Просмотр оригинальных документов в читальном зале.
• Получение копий (фотокопий, сканов) по заявке.
• Доступ к электронным базам данных через официальный сайт.

Паспортизация и описание фондов

В архивных реестрах содержатся сведения о:

• Решениях и протоколах городского совета.
• Бюджетных документах, финансовой отчетности.
• Кадастровых и земельных реестрах, относящихся к территории Мариуполя.
• Метрических книгах, ревизских сказках и других исторических источниках.

Цифровизация

В рамках программы «Электронный архив» реализованы:

• Сканирование исторических документов (период с 1990‑х по 2020‑е годы).
• Создание онлайн‑каталогов с поиском по ключевым словам.
• Размещение электронных копий в открытом доступе (при соблюдении требований конфиденциальности).

Консультации и справки

Граждане могут получить:

• Справку о наличии (или отсутствии) документов в архиве.
• Консультацию по вопросам использования архивных материалов в научных и учебных проектах.
• Помощь в оформлении запросов в соответствии с Законом Украины «Об архивных фондах».

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить по e‑mail или подать в читальный зал).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, название).
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности.
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. При получении копий оплатить установленный тариф (если копирование платное).

Отзывы и рейтинг

Согласно справочникам Spravker.ru и jSprav.ru, архивный отдел получает положительные отзывы за:

• Вежливый и профессиональный персонал.
• Скорость выполнения запросов.
• Наличие современных средств цифровизации.

Рейтинг удовлетворённости граждан составляет 4,5 из 5 (по данным 2025 года).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить электронный каталог до 100 % архивных фондов.
• Внедрить систему онлайн‑записи на приём граждан.
• Организовать регулярные публичные выставки исторических документов.
• Укрепить сотрудничество с национальными архивными учреждениями Украины.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Можно воспользоваться онлайн‑каталогом на официальном сайте совета или позвонить по телефону +380 62 933 13 65 и уточнить наличие в реестре.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копирование исторических документов, находящихся в общественном достоянии, обычно бесплатно. За услуги сканирования и печати может взиматься небольшая плата.

Сколько времени занимает процесс цифровизации?

В среднем 1‑2 недели на документ, однако при больших объёмах сроки могут быть увеличены. Приоритет отдается документам, часто запрашиваемым гражданами.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, но в часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется предварительно согласовать визит, чтобы избежать очередей.

Трудовой архив Мариупольского городского совета – это важный институт, который обеспечивает сохранность муниципальных документов, способствует открытости власти и поддерживает историческую память города. Благодаря современным технологиям цифровизации и профессиональному персоналу, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей истории.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив готов поддержать вас в любой исследовательской или бытовой задаче.