Архив Марьяновского района, это не просто место хранения старых бумаг, а настоящий хранитель исторической памяти территории, важнейший информационный ресурс для жителей района, исследователей, юристов и госструктур. Расположенный в центре районного центра, селе Марьяновка Омской области, архив выполняет ключевые функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда района.

Историческая справка

История архивного дела в Марьяновском районе неразрывно связана с историей образования самого района. Марьяновский район был образован 25 ноября 1923 года (с 1933 года — в составе Омской области). С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1920–1930-е годы: Формирование первых архивных фондов сельских советов, райисполкома, партийных органов. Документы хранились в неспециально приспособленных помещениях, что часто вело к порче уникальных материалов.
• Послевоенный период: Укрепление материально-технической базы. Выделение отдельных помещений под архив, введение учетной документации (описей, путем).
• 1990–2000-е годы: Переход на новое законодательство в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), реорганизация сетевого архива в Управление архива администрации района.
• Современный этап: Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка наиболее востребованных фондов.

Структура и состав архивного фонда

На 1 января 2024 года архивный фонд Марьяновского района насчитывает более 50 тысяч единиц хранения. Фонд постоянно пополняется за счет документов, поступивших из районных органов управления, муниципальных учреждений, а также от граждан.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Марьяновский районный исполнительный комитет (райисполком) — 1923–1993 гг.
   • Администрация Марьяновского района — с 1993 г. по н.в.
   • Районный Совет народных депутатов / Совет депутатов.
2. Фонды партийных и общественных организаций: Архивы районного комитета КПСС, комсомольского комитета, профсоюзов, кооперативных организаций.
3. Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы 20–30 сельских советов, в входивших в район в разные годы (Марьяновский, Новоомский, Полтавский, Усть-Ишимский и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных деревень.
4. Фонды хозяйственных организаций: Колхозы, совхозы (например, совхоз «Марьяновский», «Полтавский», «Западный»), МТС, РАЙПО, потребительские общества.
5. Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
6. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Ключевые виды документов, хранящихся в архиве

Для практической работы пользователей наиболее важны следующие категории документов:

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы, заработную плату, факт рождения/брака/смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек), проживания, членства в кооперативе и т.д. Это самая востребованная услуга для пенсионного обеспечения и судебных споров.
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках по месту жительства в селах Марьяновского района. Архив сотрудничает с Центром геноалогии Омской области.
• Научно-справочная работа: Помощь студентам, местным историкам, писателям в поиске материалов для курсовых, дипломов, книг, статей.
• Оцифровка и предоставление копий: Сканирование документов (в т.ч. в высоком разрешении для публикаций), распечатка копий, заверка копий печатью архива.
• Консультирование по вопросам архивного дела: Помощь муниципальным учреждениям и организациям района в формировании дел, составлении номенклатур, подготовке к сдаче в архив.

Режим работы и контакты

Режим приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 12:30 – 13:30
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону для предварительной консультации и проверки наличия нужных фондов. Некоторые фонды могут находиться на обработке или в федеральных архивах (ГАОО, РГАЭ).

Подготовка к обращению в архив: Пошаговая инструкция

Чтобы поездка в архив была максимально эффективной, соберите следующую информацию заранее:

1. Точное ФИО искомого лица (с учетом возможных изменений фамилии при браке).
2. Дату рождения / примерный период жизни (хотя бы год).
3. Место жительства / рождения: Название села, название сельсовета (важно: границы сельсоветов менялись!).
4. Место работы / службы: Название колхоза, совхоза, школы, больницы, номера воинской части.
5. Цель обращения: Оформление пенсии, суд, геноалогия, получение дубликата документа об образовании.
6. Документы, удостоверяющие личность: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Марьяновского района активно интегрируется в единую информационную среду архивных учреждений Омской области.

Что доступно онлайн:

• Единый архивный информационно-справочный ресурс Омской области: Поиск по описям (фондам) в открытом доступе. Позволяет узнать, есть ли в архиве дело по нужному селу или организации, не выезжая из дома.
• Портал «Архивы Омской области» (gaoo.ru): Доступ к путеводителям, виртуальным выставкам, базе «Память народа» (связь с подвигами народа).
• Электронный прием обращений: Можно подать заявку на справку через Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения») или через форму на сайте администрации района.

Оплата услуг: Платные услуги (справки для судов, нотариусов, геноалогические запросы за пределами пенсионного законодательства) оплачиваются через квитанцию в банке или терминал в здании администрации. Безвозмездные справки (для ПФР, МСЭ, ветеранов) оформляются по официальным запросам организаций.

Интересные факты и уникальные фонды

Взаимодействие с другими архивами

Не все документы по истории Марьяновского района находятся только в районном архиве. При глубоком исследовании может потребоваться обращение в:

• Государственный архив Омской области (ГАОО) (г. Омск) — хранит фонды губернских/областных учреждений, дореволюционные фонды, фонды партийных органов обкома/крайкома, личные фонды известных деятелей.
• ЗАГС Омской области (Главное управление ЗАГС) — для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти, если срок хранения в районном архиве еще не наступил (менее 100 лет для актов рождения/брака, менее 75 лет для смертей).
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — для поиска документов о призывниках, военнослужащих, эвакуационных больницах, партизанских отрядах.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ) (Москва) — фонды наркоматов/министерств сельского хозяйства, плановые отчеты совхозов центрального подчинения.

Архив Марьяновского района — это живой организм, который не только бережет прошлое, но и работает на будущее. Благодаря усилиям архивистов тысячи жителей района ежегодно получают законные права на пенсию, жилье, землю, восстанавливают родословные и пишут историю своей малой родины.

Современные вызовы, оцифровка массивов, перевод на электронный документооборот, обеспечение информационной безопасности, успешно решаются коллективом. Если у вас есть корни в Марьяновской земле или возникла юридическая необходимость — дверь архива открыта. История ждет своих исследователей.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте Администрации Марьяновского района перед визитом.