Архив Матвеевского района, это ключевое архивное учреждение муниципального уровня, расположенное на территории Оренбургской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Данная статья подробно освещает историю формирования архива, его правовой статус, состав фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией.

Общие сведения и правовой статус

Географическое положение и ведомственная подчиненность

Архив находится в составе Матвеевского муниципального района Оренбургской области. Согласно имеющимся сведениям из открытых источников (порталов «Архивы России», официальных сайтов администраций), архивное дело на территории района ведется в тесном взаимодействии с Администрацией муниципального образования «Матвеевский район».

Организационно-правовая форма: как правило, на районном уровне это Государственное казенное учреждение (ГКУ) или структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции органа управления в сфере архивного дела (например, Отдел архивного дела или Архив администрации). В предоставленных данных упоминается: «ГКУ Государственный архив Администрация муниципального образования… Матвеевского района Оренбургской области».

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Оренбургской области об архивном деле;
• Постановлениями Правительства РФ и Администрации Оренбургской области;
• Локальными нормативными актами Администрации Матвеевского района.

Историческая справка

Формирование архивного фонда района

Матвеевский район был образован 25 января 1935 года (с центром в селе Матвеевка). С момента образования района началось систематическое накопление документов органов местной власти: Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, а также предприятий, колхозов, совхозов и учреждений, находившихся на балансе района.

Ключевые этапы развития архива

1. 1935–1950-е гг.: Накопление документов в канцеляриях райорганов власти. Создание первых описей.
2. 1960–1980-е гг.: Выделение архива в самостоятельное структурное подразделение (Отдел архивного дела Райисполкома). Перевод документов на постоянное хранение, формирование фондов ликвидированных организаций (колхозов, МТС, школ).
3. 1990-е гг.: Реформа архивного дела. Переход к новой системе ведомственной подчиненности. Оформление архива как муниципального учреждения.
4. 2000-е гг. – настоящее время: Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка фондов, интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд Матвеевского района представляет собой совокупность документов, образующих фонды (по проискхождению, от одного создателя). Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения (дел).

Основные группы фондов

• Фонды органов государственной власти и управления: Дела Матвеевского райисполкома (1935–1991), Райсовета депутатов, Администрации района и Районной Думы (с 1991 г.). Включают постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по вопросам хозяйственного строительства, социальной сферы, кадровой политики.
• Фонды сельских советов и поселений: Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Коминтерновский сельсовет, Староашировский сельсовет и др., упоминавшиеся в источниках). Это важнейший источник для истории конкретных населенных пунктов.
• Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов, МТС, сельхозпредприятий, переработанных вАОТ, ЗАО, ООО, СПК. Содержат сведения о землепользовании, урожайности, технике, кадрах.
• Фонды социально-культурных учреждений: Школ, больниц, фельдшерско-акушерских пунктов, домов культуры, библиотек.
• Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Упраздненные населенные пункты

Особую ценность представляют документы по упраздненным населённым пунктам Матвеевского района (по данным Википедии и справочников — 5 пунктов). Архив хранит акты об их ликвидации, списки переселенцев, описи имущества, что критически важно для подтверждения прав на землю и жилье потомками бывших жителей.

Предоставляемые услуги и доступ к информации

Виды архивных справок и выписок

Главным потребителем услуг архива является население. Основные направления работы:

• Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа, заработной платы, работы во вредных условиях, факта проживания на территории района (для Пенсионного фонда / СФР).
• Жилищно-земельные вопросы: Справки о праве собственности, членстве в кооперативе, выделении земельного участка, проживании (архив домовых книг, форм. 9, списков домохозяйств).
• Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — если сохранены в районе, либо указатели на их хранение в ГА Оренбургской области).
• Реабилитация: Поиск документов о репрессированных родственниках.
• Образование и награды: Дубликаты аттестатов, справки о награждении медалями/орденами (если дела организаций-хранилищ находятся в архиве).

Порядок обращения

1. Личный прием: В читальне архива (по предварительной записи или в часы приема).
2. Почтовое обращение: На адрес Администрации Матвеевского района / Архива с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона.
3. Электронные обращения: Через портал Госуслуг (ЕПГУ), официальный сайт Администрации Матвеевского района или портал «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Электронная приемная».
4. Дистанционный доступ: Через ГИС УИАД (поиск по описям и заказ копий документов в электронном виде).

Информатизация и проекты

Электронные каталоги и базы данных

Архив ведет работу по созданию электронных описей и их загрузке в федеральные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по фондам, описям, делам.
• ГИС УИАД — удаленный доступ к оцифрованным образам документов.
• Сайт Администрации Матвеевского района — раздел «Архивное дело», реестры архивных фондов, контакты.

Оцифровка и сохранение

Приоритетом является оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов: домовых книг, дел по личному составу предприятий, метрических книг (при наличии), фотодокументов. Это позволяет выдавать копии документов в электронном виде, не подвергая оригиналы механическому воздействию.

Контактная информация (справочно)

Адрес: Оренбургская область, Матвеевский район, с. Матвеевка, здание Администрации муниципального района (уточнять кабинет архива / Отдела архивного дела).

Телефон приемной / отдела архивного дела: Уточнять на актуальном сайте Администрации Матвеевского района или по телефону справочной Администрации.

Официальный сайт Администрации: Обычно в домене matveevka.orb.ru или аналогичном (раздел «Структура» -> «Отдел архивного дела» или «Архив»).

Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (карточка учреждения: ГКУ Архив / Отдел архивного дела Администрации Матвеевского района).

Режим работы читальни: Обычно в рабочие дни (Пн–Пт) в установленные часы (часто с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию;

Значение архива для района и общества

Архив Матвеевского района — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти территории. Его роль трудно переоценить:

• Правовое значение: Гарантия прав граждан на пенсию, жилье, землю, реабилитацию.
• Историко-научное значение: База для изучения истории Оренбургского Приуралья, коллективизации, Великой Отечественной войны (тылы, эвакуация), развития сельского хозяйства.
• Культурно-просветительская функция: Участие в выставках, публикациях сборников «Малые родины», работе с молодежью (уроки мужества, краеведение).
• Управленческое значение: Обеспечение деятельности органов местного самоуправления документами для принятия законных решений.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшие годы (в соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и нацпроектом «Культура»):

1. Полный перевод описей в электронный вид и публикация в ГИС УИАД.
2. Оцифровка 100% фондов «частоупотребительных» документов (домовые книги, личные дела).
3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в текущей работе администрации для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов.
4. Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, пожаротушение).
5. Расширение удаленных сервисов для населения (видеоконсультирование, оплата услуг через Госуслуги).

Архив Матвеевского района Оренбургской области является надежным хранилищем документального наследия территории. Проходя путь от канцелярии райисполкома до современного информационно-архивного центра, он остается главным гарантом сохранения истории каждого жителя района. Благодаря интеграции в федеральные информационные системы (ГИС УИАД, портал «Архивы России») и активной работе по оцифровке, доступ к архивным документам становится максимально открытым и удобным для граждан, независимо от их места жительства.

При подготовке статьи использованы данные портала «Архивы России», официальные источники Администрации Матвеевского района Оренбургской области, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (согласно контексту запроса). Рекомендуется уточнять контакты и режим работы непосредственно перед обращением.