Архив Мценска – одно из важнейших хранилищ документального наследия в Орловской области. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю города Мценска и его окрестностей с XVII века по наши дни.

Краткая историческая справка

Основание: архив был образован в 1918 году как отдел городского исполкома, позже передан в ведение областного управления культуры.

Этапы развития:

• 1918‑1930‑е гг. – формирование фонда из актов городской управы, судебных дел и церковных метрик;
• 1930‑1941‑е гг. – включение материалов коллективизации, репрессий и Великой Отечественной войны;
• 1945‑1990‑е гг. – пополнение фондов документами промышленных предприятий, школ, культурных учреждений;
• с 1991 г. – переход к электронному каталогу, начало цифровизации самых востребованных дел.

Расположение и контактная информация

Адрес: г. Мценск, ул. Ленина, д. 42, офис 3.
Телефон: +7 (4862) -5‑12‑34
E‑mail: archive@mcensk.orel.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс выходные (по предварительной записи).

Структура фондов

Архив разделен на несколько тематических разделов, каждый из которых имеет собственный индекс и систему хранения.

Административные документы

Включает протоколы заседаний городской думы, приказы исполкома, финансовые отчеты, земельные книги.

Судебные и следственные дела

Материалы мировых судов, прокуратуры, органов НКВД/МВД за период 1918‑1953 гг.

Церковные метрические книги

Записи о рождениях, браках и смертях приходах Мценска и surrounding villages (XVIII‑начало XX вв.).

Личные фонды и коллекции

Документы известных уроженцев Мценска: писателей, ученых, участников Великой Отечественной войны.

Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

Старинные фотографии города, видеозаписи праздников, кинохроника советского периода.

Электронный фонд

Сканированные копии самых востребованных дел, доступные через удаленный доступ по логину и паролю.

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультации по работе с фондами (очно и онлайн).
2. Выдача справок и копий документов (заверенных и не заверенных).
3. Организация тематических выставок и лекций в рамках краеведческих проектов.
4. Цифровое воспроизведение документов по запросу (платно или бесплатно для научных целей).
5. Помощь в генеалогических исследованиях (по метрическим книгам и спискам жителей).

Цифровизация и доступ в сеть

С 2020 года архив ведет активную работу по созданию электронного каталога. На сегодняшний день:

• Более 120 000 scanned страниц доступно в онлайн‑читальном зале (archive.mcensk.orel.ru);
• Ежемесячно добавляется около 2 000 новых файлов;
• Для доступа к закрытым фондам требуется регистрация и подтверждение цели исследования.

Значимые документы и находки

В фондах архива хранятся несколько уникальных экземпляров, представляющих особый интерес для историков:

• Устав Мценской городской управы 1785 г. – один из earliest сохранившихся нормативных актов местного самоуправления;
• Докладная записка НКВД о подпольной деятельности в Мценске 1942 г. – редкий материал о партизанском движении в Орловской области;
• Фотоколлекция «Мценск 1900‑1910» – более 500 снимков уличной жизни, архитектуры и быта горожан того периода;
• Личные дневники учителя Ивана Петровича Соколова (1915‑1920) – ценный источник о жизни интеллигенции в годы Гражданской войны.

Как попасть в архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Записаться заранее по телефону или через форму на сайте;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение);
3. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов (по возможности предварительно ознакомиться с электронным каталогом).

При работе с оригинальными документами соблюдаются правила обращения с архивными материалами: использование только карандаша, запрет на еду и напитки, обязательная обработка рук перед доступом к документам.

Перспективы развития

Архив Мценска ставит перед собой следующие задачи на ближайшие годы:

• Полнаяцифровизация метрических книг за период 1700‑1917 гг.;
• Создание виртуального музея «История Мценска в документах» с интерактивными экспозициями;
• Развитие сотрудничества с образовательными учреждениями области для проведения архивных практик студентов;
• Участие в федеральных проектах по сохранению культурного наследия (например, «Цифровая Россия»).

Архив Мценска Орловской области – это живой хранилище памяти города, где каждый документ рассказывает свою историю. Благодаря систематизированной работе сотрудников, активной цифровизации и открытости для исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое и делать его доступным для настоящего и будущего поколений.

Если вас интересует конкретный период, тема или вы нуждаетесь в консультации по работе с фондами, не стесняйтесь обращаться в архив – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.