Архив медицинских документов Министерства обороны (МО РФ), это специализированное структурное подразделение (или комплекс архивов), обеспечивающее централизованное хранение, учет, описание и выдачу медицинской документации, сформированной в ходе деятельности военных медицинских организаций, военно-клинических госпиталей, поликлиник, санаториев, а также медицинских служб воинских частей и соединений.

Данная система архивов играет критически важную роль в обеспечении прав военнослужащих, ветеранов, членов их семей и гражданского персонала на получение информации о состоянии здоровья, перенесенных заболеваниях, травмах и контузиях, а также для целей военно-медицинской экспертизы, судебных разбирательств и научных исследований.

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов медицинских документов МО РФ регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», основной закон, регулирующий формирование, хранение и использование архивных документов.
• Федеральный закон от № 123-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статьи, касающиеся учета и хранения документов).
• Федеральный закон от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (статья 22, 41 — сроки хранения медицинской документации).
• Приказ Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции о порядке управления документами в организациях Министерства обороны Российской Федерации» (вместе с Приказом № 350 от 2016 г. регламентирует внутренний документооборот).
• Приказ Минздрава России от № 27н «Об утверждении Перечня стандартных сроков хранения медицинской документации…» (применяется по аналогии в военном здравоохранении).
• Внутренние приказы и директивы Главного военного врача (Главного управления медицинского обеспечения — ГУМО) МО РФ.

Структура архивного фонда МО РФ

Единого физического «Архива медицинских документов» не существует. Система децентрализована и иерархична:

Архивы военно-клинических госпиталей (ВКГ) и военно-морских госпиталей (ВМГ)

Это первичные звенья. Каждый госпиталь имеет свой архив (или сектор архива в структуре канцелярии/АИС), где хранятся:

• Истории болезных стационарных (ф. 003/у).
• Истории родов (ф. 103/у).
• Паथологоанатомические протоколы.
• Оперативные протоколы и протоколы анестезиологии.
• Журналы учета госпитализированных, операций, родов, умерших.

Срок хранения в госпитале: как правило, 25 лет для историй болезных (до 2012 г. — 25 лет, после — 25 лет с возможностью продления до 50 лет для отдельных категорий), 50 лет, для историй родов и паथологоанатомических протоколов. По истечении сроков документы подлежат перечислению в государственные архивы.

Архивы гарнизонных/окружных поликлиник и центров военно-медицинской экспертизы (ЦВМЭ)

Хранят амбулаторные карты (ф. 025/у), карты диспансерного наблюдения, заключения ВВЭК (военно-врачебных экспертных комиссий), протоколы осмотров призывников;

Центральный архив медицинских документов (ЦАМД) / Архив ГУМО МО РФ

Находится, как правило, в Москве (исторически — в структуре Главного военного клинического госпиталя им. А.А. Вишневского или ГУМО). Здесь концентрируются:

• Документы ликвидированных/реорганизованных военных госпиталей и частей.
• Документы о потерях (санитарные потери) времен ВОВ и послевоенного периода (если не переданы в ЦАМО/РГВА).
• Личные медицинские досье генералов, адмиралов, офицеров высшего командного состава.
• Материалы военно-медицинских экспертиз высшего уровня.

Российский государственный военный архив (РГВА) и Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО)

Находятся в г. Подольск (Московская обл.). Сюда перечисляются фонды постоянного хранения (старше 50–75 лет), а также документы о неснижаемых потерях (погибшие, пропавшие без вести), госпитализациях времен ВОВ (фундаменты «Память народа», «Подвиг народа»).

Категории хранящихся документов

1. Медицинская документация личного учета: истории болезных, амбулаторные карты, карты вызова скорой помощи, сертификаты прививок, стоматологические карты.
2. Документация по санитарным потерям: ведомости санитарных потерь (ф. 104/у), донесения о раненых/больных, карточки эвакуации (ВОВ).
3. Военно-медицинская экспертиза: протоколы ВВЭК, заключения военно-медицинских комиссий (ВМК), справки о пригодности к воинской службе.
4. Учетно-статистическая отчетность: годовые отчеты госпиталей, сведения о заболеваемости, травматизме, показателях работы.
5. Научно-исследовательские материалы: клинические наблюдения, диссертации, материалы конференций (в архивах НИИ МО РФ — НИИ хирургии, НИИ переливания крови, ЦНИИ ВМЭ и др.).

Сроки хранения медицинской документации (актуальные)

Важно: Для военнослужащих, участвовавших в боевых действиях (ЧВА, СВО), а также лиц, подвергшихся радиационному воздействию (ЧАЭС, Семипалатинск, ядерные испытания), сроки хранения могут устанавливаться бессрочно или до 75 лет и более по специальным указам Президента и приказам Минобороны.

Порядок получения справок и копий документов

Обращение в архив медицинских документов МО РФ возможно по следующим основаниям:

• Подтверждение факта травмы/контузии/заболевания для назначения пенсии/пособия (СФР, МСЭ).
• Прохождение военно-медицинской экспертизы (ВВЭК).
• Судебные разбирательства (утрата трудоспособности, имущественные споры).
• Поиск родственников (военно-медицинские карты ВОВ).
• Личное дело гражданина (ст. 22 ФЗ-323).

Кому и как обращаться

1. Если госпиталь функционирует: Обращение пишется командира (начальника) данного военно-клинического госпиталя (поликлиники). Заявление подается через chancellery (канцелярию) или портал «Госуслуги» (раздел «Минобороны» -> «Получение справок из медицинских организаций»).
2. Если госпиталь ликвидирован/реорганизован: Необходимо узнать правопреемника. Обычно документы передаются:
   • Ближайшему по дислокации ВКГ.
   • В Архив ГУМО МО РФ (Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 19 / ул. Кремлевская, д. 22 — уточнять актуальный адрес на сайте МО).
   • В ЦА МО РФ (Подольск) — если сроки хранения истекли (50+ лет).
3. Для документов времен ВОВ (1941–1945 гг.): Основной массив, в РГВА (г. Подольск) и оцифрован на порталах «Память народа» и «Подвиг народа». Справки выдает РГВА по почтовым запросам или через личный кабинет на сайте архива.

Необходимый пакет документов для запроса

• Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, воинское звание, номер воинской части/госпиталя, период лечения/службы, цель получения).
• Копия паспорта гражданина РФ.
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность нотариальная, если запрашивает представитель; свидетельство о рождении/браке — для родственников).
• Военный билет / удостоверение личности военнослужащего (копия).
• Справка из СФР / МСЭ / Суда (если запрос по их требованию).

Сроки рассмотрения

• По запросам граждан, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-323, ст. 41 ФЗ-125).
• По запросам судов, следственных органов, СФР — до 10–15 дней.
• По сложным архивным запросам (поиск в фондах РГВА/ЦА МО) — до 1–3 месяцев.

Цифровизация и электронные сервисы

С 2018–2020 гг. в МО РФ активно внедряется АИС «Медицина МО» (ЕМИАС МО) и подсистепени заменяет бумажные носители.

• Электронные истории болезных (ЭИБ): формируются в действующих госпиталях. Доступ к ним имеют врачи лечебных организаций МО и пациент (через личный кабинет на портале «Госуслуги» или приложении «Мой архив МО» / «Медицинская карта МО»).
• Архив ЭИБ: хранится на защищенных серверах Контура МО (Гостайна). Запрос выписки из ЭИБ возможен через командующего госпиталем или МФЦ МО.
• Оцифровка фондов РГВА/ЦА МО: миллионы листов госпитальных историй болезных ВОВ сканированы и привязаны к карточкам на «Память народа». Это позволяет получить справку онлайн без поездки в архив.

Типовые проблемы и способы их решения

«Госпиталь ликвидирован, архив не найден»

Решение: Направить официальный запрос в ГУМО МО РФ (Управление архивного дела и документооборота) с просьбой определить место хранения фондов ликвидированной организации. Адрес: 119049, г. Москва, ул. Кремлевская, д. 22 (или актуальный адрес на сайте mil.ru -> Структура -> Главное управление медицинского обеспечения).

«В истории болезни нет записи о травме/контузии»

Решение: Запросить Ведомость санитарных потерь (ф. 104/у) или Донесение о потере из архива воинской части (хранятся в ЦА МО / РГВА). Медицинские документы часто утеряны, но учетные документы частей сохранены лучше. Необходимо искать подтверждение факта госпитализации в журнале учета госпитализированных (ф. 031/у) соответствующего госпиталя.

«Отказ в выдаче справки со ссылкой на гостайну/персданные»

Решение: Согласно ст. 22 ФЗ-323 и ст. 14 ФЗ-152, пациент (или его законный представитель/наследник при смерти) имеет безусловное право на получение информации. Отказ можно обжаловать в прокуратуре гарнизона/округа или в суде. Для наследников требуется нотариальное свидетельство о праве на наследство или свидетельство о смерти + доказательство родства.

Ключевые контакты и адреса (актуальные на 2024–2026 гг.)

Резюме: алгоритм действий для гражданина

1. Определите период и место: Где и когда проходило лечение/служба? (Конкретный госпиталь, часть, год).
2. Проверьте онлайн-базы (если ВОВ): Поищите на «Память народа» по ФИО. Часто справка уже там есть в цифровом виде.
3. Если госпиталь действует: Пишите заявление командиру госпиталя (почта РФ / Госуслуги / личный кабинет МО).
4. Если госпиталь ликвидирован (послевоенное время): Пишите в ГУМО МО РФ (Управление архивного дела) с просьбой указать место хранения фонда.
5. Если срок хранения > 50 лет (до 1970-х гг.): Пишите в ЦА МО РФ или РГВА (г. Подольск).
6. При отказе или игнорировании: Жалоба в Прокуратуру соответствующего гарнизона/округа или в суд по месту нахождения архива.

Система архивов медицинских документов Министерства обороны — это сложная, многоуровневая структура, проходящая путь от архивов действующих госпиталей до федеральных государственных архивов (РГВА, ЦА МО). Ключевым моментом для успешного получения справки является точное знание наименования медицинской организации, периода лечения и понимания, в какой архивный экземпляр перешел фонд (остался в госпитале, ушел в ГУМО или в Подольск).

Цифровизация (ЭИБ, порталы «Память народа», «Госуслуги») существенно упрощает доступ к документам времен ВОВ и современным электронным историям болезни. Однако для периода «холодной войны» и локальных конфликтов (Афганистан, Чечня, 1990–2010 гг.) часто требуется классическая архивная работа с бумажными фондами через официальные запросы.

Рекомендация: Всегда начинайте с составления грамотного официального запроса с указанием максимального количества идентифицирующих данных (ФИО, дата рождения, воинское звание, номер части/госпиталя, диагноз, даты лечения) и полного пакета копий документов, подтверждающих личность и родственные связи.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ, приказов Минобороны и Минздрава, а также практики обращения в архивные учреждения ведомства. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных сайтах МО РФ и РГВА перед отправкой запроса.