Архив Меленковского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти территории, входящей в состав Владимирской области․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных, культурных и учебных инициатив․ В данной статье подробно рассматриваются история архива, структура его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за помощью․

Историческая справка и статус учреждения

Меленковский район имеет богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность, а как административно-территориальная единица он сформирован в 1929 году в составе Нижегородской (позже Горьковской, а с 1944 года — Владимирской) области․ Архивная служба района прошла путь от небольшого архива райисполкома до современного муниципального учреждения․

Ключевые этапы развития:

• 1930-е годы: Формирование архива при Меленковском райисполкоме․ Сбор документов дореволюционных учреждений, волостных управ и раннесоветских органов власти․
• Великая Отечественная война: Эвакуация и сохранение самых ценных фондов, работа по учету потерь и награждениям жителей района․
• 1970–1990-е годы: Централизация архивного дела, строительство/ремонт специализированных хранилищ, внедрение научной описи дел․
• Современный этап (с 2000-х): Переход в статус Муниципального бюджетного учреждения (МБУ) «Архив Меленковского района»․ Цифровизация фондов, создание электронных баз данных, выход на новый уровень обслуживания граждан․

На данный момент архив работает на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства Владимирской области и Устава учреждения․ Основной задачей является обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, и предоставление доступа к ним․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива—Meленковского района формируют уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти столетие․ Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления (советского и постсоветского периодов):
   • Протоколы заседаний Меленковского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Современной Думы․
   • Документы Райисполкома, Районной администрации (по отраслям: сельское хозяйство, промышленность, финансы, образование, здравоохранение, социальная защита)․
   • Дела районных отделов МВД, судов, прокуратуры, военкомата, ЗАГСа․
2. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Документы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Меленковский», колхоз «Победа», «Заветы Ильича» и др․), уставы, отчеты, трудовые книжки колхозников, планы посевных кампаний․
   • Промышленные предприятия: Меленковский линейный комбинат, мебельная фабрика, пищевые предприятия, РЭС, автоколонны․
   • Сельхозпредприятия нового времени (АО, ООО, КФХ)․
3. Фонды общественных организааний и учреждений:
   • Районный комитет КПСС, комсомольская организация, профсоюзы․
   • Образовательные учреждения: Меленковская средняя школа №1, №2, профессиональный лицей, музыкальная школа, детские сады (журналы заседаний педсоветов, журналы учета, аттестаты)․
   • Медицинские учреждения: Меленковская центральная районная больница, фельдшерско-акушерские пункты․
   • Культурные учреждения: Районная библиотека, Дом культуры, музей, кинотеатр․
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — ветеранов войны и труда, писателей, художников, ученых, родовых дел местных жителей․
5. Искусственные коллекции (сборные фонды): Фотодокументы, фонд негативов, картографические материалы (планы поселков, межевые планы), печатная продукция (районная газета «Знамя коммунизма» / «Меленковские вести»), кинодокументы, фоно документы․

Хронологические рамки:

Ранние документы фондов относятся к 1918–1920 годам (период установления советской власти, создание волостных комитетов бедности)․ Основная масса документов покрывает период 1930–2020 годы․ Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизские сказки Меленковского уезда Владимирской губернии) в основном хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО), однако в районном архиве могут находиться копии или отдельные экземпляры, поступившие из местных ЗАГСов и организаций․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством)․

Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга․ Гражданам выдаются:

• Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (Пенсионный фонд / СФР запрашивает их напрямую, но граждане могут получить копии для личного архива или судебных споров)․
• Справки о награждении медалями и орденами (военно-трудовые награды, юбилейные медали)․
• Подтверждение факта проживания, работы, обучения (для восстановления трудовых книжек, получения субсидий, приватизации жилья)․
• Копии актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть), если срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей) и дела переданы в архив;

Научно-справочная и генеалогическая работа

Архив оказывает помощь в составлении родословных (генеалогии)․ Специалисты проводят поиск по:

• Метрическим книгам (приходским ведомостям) — если они есть в фондах․
• Ревизским сказкам и семейным спискам (для дореволюционного периода — чаще всего запрос перенаправляется в ГАВО);
• Спискам избирателей, домашним книгам сельских советов, деловым документам колхозов/совхозов (списки домохозяйств, распределительные ведомости)․
• Документам о репрессированных (списки осужденных, дела троек НКВД — при наличии в фондах или по запросу в ФСБ/ГАВО)․

Важно: Глубокий генеалогический поиск — это сложная и длительная работа․ Архив предоставляет доступ к описям и консультирует по фондам, но полноценное построение дерева рода часто требует личной работы исследователя в читальне или заказа платного поиска․

Обеспечение доступа к архивным документам (Читальный зал)

В архиве функционирует читальный зал, где можно работать с оригиналами документов (при их хорошем состоянии сохранности) или с цифровыми копиями/микрокопиями․

• Режим доступа: в соответствии с законодательством (открытые документы, свободный доступ, документы с ограниченным доступом, по разрешениям)․
• Оборудование: столы для работы, копировальная техника (для снятия копий на флешку/бумагу по разрешенным документам), доступ к локальной электронной базе описей․

Цифровизация и удаленные услуги

В последние годы активно развивается направление электронного архива:

• Сканирование самых востребованных фондов (трудовые книжки, личные дела, метрические книги)․
• Поиск по электронным указателям/описаниям на сайте архива или портале «Архивы Владимирской области»․
• Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ), электронную почту и форму обратной связи на официальном сайте․

Порядок обращения в архив

Для получения информации или документа необходимо подать запрос․ Существует несколько способов:

Способ 1: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — Рекомендуемый

1. Зарегистрироваться/войти на gosuslugi․ru․
2. Найти услугу: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»․
3. Выбрать исполнителя: МБУ «Архив Меленковского района» (или Управление архивного дела администрации Владимирской области, если запрос идет через региональный уровень)․
4. Заполнить форму, прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность при представлении интересов другого лица)․
5. Получить результат в личном кабинете или по почте (оригинал справки направляется Почтой России)․

Способ 2: Личный визит

Адрес:

Режим работы читального зала / приема граждан: Обычно с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), пятница, сокращенный день․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․

Необходимо иметь при себе: паспорт, документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках), доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке), если действуете от чужого имени․

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

• Почта: На адрес архива (с указанием «МБУ Архив Меленковского района»)․ В письме указать ФИО, адрес для ответа, телефон, суть запроса (кто, когда, где жил/работал), приложить копии документов, подтверждающих личность и родство․ Конверт лучше отправлять заказным с уведомлением о вручении․
• Email: Официальный адрес электронной почты обычно указан на сайте администрации Меленковского района или на портале «Архивы Владимирской области» (часто в формате arxiv-melenki@admvl․ru или похожем)․

Особенности поиска информации: Нюансы и советы

Работа с архивом Меленковского района имеет свою специфику, знание которой сэкономит время:

• Территориальные изменения: Границы Меленковского района менялись․ В разное время в его состав входили территории современных Гороховецкого, Вязниковского, Савинского районов․ Если родственники жили в приграничных деревнях, возможно, документы находятся в архивах соседних районов или в ГАВО․
• Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (например, в 1930-х приходьбе за коллективизацию или в честь партийных деятелей)․ Необходимо знать историческое название․ Помочь может «Список населенных мест Владимирской губернии» (1913 г․) или справочники 1920-30-х гг․
• Сохранность колхозных фондов: Это «ахиллесова пята» многих районных архивов․ Не все колхозы сдали документы в архив своевременно․ Часть трудовых книжек и распределительных ведомостей утеряна, сгорела при пожарах в 1990-е или просто не передана․ Архив честен: если фонда нет — справку не выдадут, но дадут официальный отказ (который нужен для суда/СФР)․
• Документы ЗАГСа: Актовые книги за последние 100/75 лет находятся в Отделении ЗАГС Меленковского района (г․ Меленки)․ В архив они поступают только после истечения сроков хранения․
• Военные документы: Личные дела призывников, списки эвакуированных, анные о призывах хранятся в Военно-учетном отделе (военкомате) или в архиве․ Документы о награждении орденами и медалями ВОВ часто дублируются в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) и на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․
• Репрессированные: Если родственник репрессирован, основной источник — ФСБ РФ (Управление по Владимирской области) и ГАВО․ В районном архиве могут храниться лишь списки осужденных троицей НКВД по району или дела о реабилитации, переданные для хранения․

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2024–2026 гг․)

Официальное название: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Меленковского района» (МБУ «Архив Меленковского района»)․

Адрес: 601240, г․ Меленки, ул․ Советская, д․ 10 (Здание администрации района / бывшего райисполкома)․ Рекомендуется уточнить на сайте администрации района․

Телефоны справки / приема граждан:

• +7 (49244) —XX-XX (Точные номера лучше смотреть на сайте melenki․ru в разделе «Архив» или на портале archives․vladimir․ru)․

Электронная почта: Обычно размещается на сайте администрации района․

Полезные ресурсы для предварительного поиска:

• Портал «Архивы Владимирской области» (archives․vladimir․ru), единый указатель фондов, возможность подать запрос онлайн․
• Сайт администрации Меленковского района (melenki․ru) — раздел «Архив», контакты, новости, реквизиты для оплаты платных услуг․
• Госуслуги (gosuslugi․ru), основной канал подачи запросов на справки․
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — поиск наград документов ВОВ․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — документы о потерях, боевых путях частей․
• Общероссийский генеалогический портал (vgd․ru / rodovid․org) — форумы по Владимирской области, Меленковскому району․

Архив Меленковского района, это живой организм, связывающий прошлое района с настоящим․ Это место, где хранятся судьбы тысяч людей: тружеников тыла и фронтовиков, учителей и врачей, колхозников и рабочих․ Для современного исследователя, юриста или человека, восстанавливающего свою семейную историю, архив является неотъемлемым ресурсом․

Успешная работа с архивом требует терпения, точности в формулировке запроса и знания истории административно-территориального деления․ Современные технологии (Госуслуги, электронные указатели) значительно упростили первый этап — подачу заявки, однако глубокая работа с фондами все равно часто требует личного присутствия или привлечения профессиональных архивистов/генеалогов․

Сохраняйте историю своей семьи — обращайтесь в архив вовремя! Документы не вечны, и забота архивистов направлена именно на то, чтобы продлить им жизнь на веках․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, контактные телефоны, адрес электронной почты и перечень платных услуг могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах администрации Меленковского района или портале «Архивы Владимирской области» перед обращением․