Архив Мелитополя – один из ключевых хранилищ документального наследия Запорожской области․ Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим политическую, социальную, экономическую и культурную жизнь города и района с конца XIX века по наши дни; Ниже представлен подробный обзор его формирования, текущего расположения, фондов, услуг и перспектив развития․

Исторический обзор

Идея создания центрального архива в Мелитополе возникла в начале 1920‑х годов, когда после Гражданской войны потребовалось systematization документов советских органов власти, хозяйственных предприятий и общественных организаций․ Первоначально архив размещался в здании бывшей городской управы на улице Крупской, где находились также отделы ЗАГС и нотариата․

В 1935 году фонды были переданы newly formed Государственному архиву Запорожской области (ГАЗО), а Мелитопольский филиал получил статус районного архива․ За десятилетия фонд пополнялся документами:

• метрическими книгами и ревизскими сказками (до 1917 года);
• материалами коллективизации и индустриализации 1930‑х;
• документами Великой Отечественной войны (приказы, фронтовые сводки, списки потерь);
• материалами послевоенного восстановления и развития сельского хозяйства;
• документами местного самоуправления периода независимости Украины (с 1991 года)․

Важным этапом стало присвоение Мелитополю звания «Город воинской славы» Указом Президента Российской Федерации от  г․ № 828, что привлекло дополнительное внимание к архивным материалам, связанным с военной историей региона․

Расположение и переезд

До 2018 года архив находился в здании по адресу ул․ И․ Алексеева, 26․ В связи с износом помещений и необходимостью расширения хранилищ, в ноябре 2018 года заместитель городского головы Иван Федоров объявил о планах переезда архива в бывшую поликлинику на ул․ Индустриальной, 89․ Переезд был завершён в начале 2019 года, однако для удобства граждан справки и копии документов продолжают выдаваться по старому адресу – ул․ И․ Алексеева, 26 (административный центр)․

Таким образом, сегодня функционирует две точки обслуживания:

1. Основное хранилище – ул․ Индустриальной, 89 (размещение фондов, работа с исследователями)․
2. Выдача справок – ул․ И․ Алексеева, 26 (административный центр, где можно получить копии метрических книг, справки о месте жительства и т;д․)․

Фонды и коллекции

Архив Мелитополя насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения․ Основные группы документов:

• Персональные фонды – дела известных мелитопольцев (ученых, художников, общественных деятелей)․
• Коллективные фонды – документы предприятий (Мелитопольский завод «Автокран», хлебокомбинат, швейная фабрика), школ, больниц, общественных организаций․
• Судопроизводственные материалы – дела мировых судов, прокуратуры, нотариальных контор․
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – архивные фотографии города (с 1900‑х годов), видеозаписи местных новостей РИА‑Мелитополь, аудиозаписи выступлений․
• Электронные копии – сканированные метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, доступные через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД)․

Особый интерес представляют коллекции, связанные с Городом воинской славы: приказы о награждении, списки погибших и пропавших без вести во время Второй мировой войны, материалы о партизанском движении в Запорожской области․

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Генеалогические запросы – поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам жителей․
• Юридическая помощь – выдача справок о праве на наследство, о месте жительства, о изменении фамилии․
• Научно‑исследовательская работа – доступ к фондам для студентов, аспирантов, историков, краеведов (по предварительной записи)․
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных и электронных копий документов (платно, по тарифам архива)․
• Выставки и лекции – periodic тематические экспозиции, посвящённые юбилеям города, Дню Победы, Дню города и т․д․

Для удобства пользователей работает электронная очередь на сайте архива, где можно подать запрос онлайн и получить уведомление о готовности документов․

Цифровая трансформация и электронная библиотека

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан портал Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где размещены более 150 000 сканированных страниц метрических книг, ревизских сказок и списков избирателей․
• Разработан онлайн‑каталог fondov, позволяющий выполнять поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
• Внедрена система электронного документооборота для внутреннего учета и выдачи справок․
• Планируется подключение к общероссийскому фонду цифрового наследия Национальная электронная библиотека (НЭБ) для обеспечения межрегионального доступа․

Эти меры значительно сократили время ожидания справок и расширили круг пользователей, включая исследователей из других регионов и стран․

Значимые события и новости

За последние годы архив Мелитополя стал площадкой для ряда важных мероприятий:

• 2021 год – открытие выставки «Мелитополь в годы Великой Отечественной войны», где представлены уникальные фронтовые письма и фотографии из фондов архива․
• 2022 год – участие в региональном проекте «Память народа», направленном на оцифровку документов о репрессированных гражданах 1930‑х годов․
• 2023 год – подписание соглашения с Запорожским государственным университетом о совместных исследованиях по истории промышленности региона․
• 2024 год – проведение онлайн‑вебинара «Как работать с архивными документами в условиях цифровой эпохи», собравшего более 500 участников․
• 2025 год – запуск мобильного приложения «Архив Мелитополя в вашем смартфоне», позволяющего подавать запросы и получать уведомления о готовности документов․

Эти инициативы подчеркивают стремление архива не только сохранять прошлое, но и делать его доступным для современного общества․

Как получить справки и документы

Для получения справки или копии документа необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить тип нужного документа (метрическая книга, справка о месте жительства, выписка из дела и т․д․)․
2. Подать заявку через один из каналов:
   • Лично в административном центре по ул․ И․ Алексеева, 26 (окно № 3)․
   • Через электронную форму на официальном сайте архива (раздел «Услуги»)․
   • По телефону горячей линии: +380 (612) -2‑34‑56 (пн‑пт, 9:00‑18:00)․
3. Уплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в квитанции, которую можно распечатать на сайте․
4. Получить уведомление о готовности документа (SMS или e‑mail)․
5. Получить документ в выбранном пункте выдачи (административный центр или основное хранилище)․

Срок исполнения запроса обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и загруженности архива․

Перспективы развития

Архив Мелитополя планирует дальнейшее расширение своих возможностей:

• Создание регионального центра цифровой обработки документов с использованием ИИ для автоматической индексации и распознавания текста․
• Развитие сети филиалов в сельских районах Мелитопольского округа для улучшения доступности архивных услуг․
• Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия (например, программы ЮНЕСКО «Память мира»)․
• Повышение квалификации сотрудников через регулярные тренинги по работе с электронными архивами и основам архивного дела․

Таким образом, архив Мелитополя продолжает выполнять свою миссию – быть надежным хранилищем памяти города и района, обеспечивая граждан и исследователей доступом к достоверной исторической информации․

Источники информации: официальные сайты Государственного архива Запорожской области, новостные порталы РИА‑Мелитополь, материалы местных СМИ (2018‑2026 гг․), нормативные акты Президента РФ и Украины․