Архив мэрии города Тамбова – это специализированный архивный отдел‚ который хранит и обслуживает документы муниципального уровня: приказы‚ постановления‚ письма‚ решения‚ планы развития и другие официальные материалы‚ относящиеся к деятельности администрации города. Он является частью Государственного архива Тамбовской области (ГАТО)‚ но имеет отдельный статус и собственную структуру‚ ориентированную на нужды городской власти.

Исторический контекст

Создание архивного отдела мэрии связано с реформой архивного дела в России‚ проведённой в начале 2000‑х годов. В рамках этой реформы каждая муниципальная единица обязана была создать собственный архив для обеспечения:

• долгосрочного сохранения официальных документов;
• доступа к историческим материалам для исследователей и граждан;
• контроля за исполнением нормативных актов.

В Тамбове архив мэрии был официально открыт в 2005 году и с тех пор постоянно расширяется‚ интегрируясь в общероссийскую сеть «Архивы России».

Адрес и контактные данные

Архив мэрии располагается в здании Государственного архива Тамбовской области‚ что обеспечивает удобный доступ к широкому спектру архивных ресурсов.

Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Советская‚ 107

Телефон: (4752) -2‑95‑05

E‑mail: gatoarh@tambov.gov.ru

Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); суббота — 10:00‑14:00; воскресенье — выходной.

Доступность: вход для людей с ограниченными возможностями;

Структура архивного отдела мэрии

Для эффективного управления документами отдел делится на несколько подразделений:

1. Документационный отдел – приём‚ регистрация и классификация новых поступлений.
2. Хранилище исторических материалов – долгосрочное хранение оригиналов и микрофильмов.
3. Читальный зал – место‚ где исследователи могут работать с документами в оригинале.
4. Электронный архив – цифровая база данных‚ включающая сканированные копии и метаданные.
5. Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций.

Основные фонды и их содержание

В архиве мэрии хранятся более 150 000 единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

• Фонд «Приказы и распоряжения мэра» (1991‑настоящее время) – официальные акты‚ регулирующие городскую политику.
• Фонд «Планово‑экономическая документация» – годовые планы развития‚ бюджеты‚ отчёты о выполнении.
• Фонд «Корреспонденция администрации» – письма‚ запросы и ответы от граждан‚ организаций и государственных органов.
• Фонд «Градостроительные проекты» – схемы‚ карты‚ технические задания по застройке и реконструкции.
• Фонд «Метрические книги и ревизские сказки» – исторические данные о населении‚ используемые в муниципальном управлении.

Электронные ресурсы

В рамках цифровой трансформации архив мэрии интегрирован в Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД). На её платформе доступны:

• Сканированные копии приказов мэра за последние 30 лет;
• Метаданные всех фондов с возможностью поиска по дате‚ ключевым словам и номеру дела;
• Онлайн‑просмотр карт и градостроительных планов в формате PDF/JP2;
• Возможность заказать цифровую копию (высокое разрешение) через форму «Запрос документов»;

Для доступа к ЭБИД необходимо зарегистрироваться на портале «Архивы России» и получить статус «пользователь».

Как получить доступ к документам

Для работы с оригинальными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление о доступе через электронную форму на сайте архива или лично в читальном зале.
2. Указать цель исследования (научная работа‚ журналистское расследование‚ личный интерес и т.д;).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
4. Получить подтверждение от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
5. При необходимости оформить договор о конфиденциальности (для материалов‚ ограниченных в доступе).

В читальном зале действует строгий режим: документы можно только просматривать‚ копировать (при наличии разрешения) и делать фотографии в специально отведённом месте.

Услуги архива

Значение архива для города

Архив мэрии играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Тамбова:

• Обеспечивает прозрачность работы муниципальной власти.
• Служит источником информации для учёных‚ журналистов и граждан.
• Помогает в решении правовых вопросов (например‚ подтверждение прав собственности).
• Сохраняет культурное наследие: документы о праздниках‚ проектах‚ социальных программах.

Как добраться до архива

Здание архива удобно расположено в центре города‚ рядом с несколькими остановками общественного транспорта:

• Автобусные маршруты: 12‚ 24‚ 36 (остановка «Советская‚ 107»);
• Трамвайные линии: 1 и 3 (остановка «Советская»);
• Парковка: бесплатная во дворе здания (10 мест).

Для автотранспорта доступен вход с улицы Советская‚ а для пешеходов – тротуарный переход от площади Ленина.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. Через портал «Архивы России» и сервис ЭБИД доступны цифровые копии большинства документов.

Сколько времени занимает поиск нужного дела?

В среднем 1‑3 рабочих дня‚ если запрос сформулирован чётко и указаны все необходимые реквизиты.

Можно ли взять документы на дом?

Оригиналы выдаются только в читальном зале. Для удалённого использования можно заказать скан-копию.

Есть ли специальные условия для учёных и студентов?

Да. При предъявлении удостоверения учебного заведения предоставляются бесплатные копии и приоритетный доступ к закрытым фондам.

Партнёрские проекты и мероприятия

Архив мэрии активно сотрудничает с:

• Тамбовским государственным университетом – совместные научные конференции.
• Местными музеями – подготовка экспозиций «Тамбов в цифрах».
• Общественными организациями – программы «Открытый архив»‚ направленные на популяризацию архивного дела.

В 2024 году был проведён фестиваль «Документы города»‚ где посетители могли увидеть редкие оригиналы приказов мэра‚ подписанные в советский период.

Архив мэрии города Тамбова – это не просто хранилище бумаг‚ а живой ресурс‚ который помогает горожанам понять‚ как развивался их город‚ какие решения принимались‚ и какие планы реализуются в настоящем. Благодаря тесной интеграции с Государственным архивом Тамбовской области и современным цифровым сервисам‚ архив остаётся доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своей истории.

Если вы планируете исследовать историю Тамбова‚ оформить юридические документы или просто интересуетесь муниципальной политикой‚ архив мэрии – ваш надёжный партнёр.