Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.

Меркенский район (каз. Меркі ауданы) — это значимая административная единица на юге Казахстана в Жамбылской области. Административным центром района является село Мерке. В состав района входит один поселковый и 13 сельских округов. Сохранение документального наследия этого исторически насыщенного региона возложено на архивную службу, которая играет ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке научных исследований и охране истории края.

Историческая справка о районе и формировании архивного фонда

Меркенский район имеет глубокие исторические корни. Территория района веками была местом пересечения караванных путей Великого Шелкового пути, что отразилось на уникальности архивных документов. Формирование архивного фонда района неразрывно связано с этапами административно-территориального деления Жамбылской (ранее Джамбульской) области.

Советский период: Создание районных архивов как части единой государственной архивной системы.
Период независимости (с 1991 г.): Реорганизация архивного дела в соответствии с Законами РК «Об архивном деле в Республике Казахстан» и «О государственных архивах».
Современный этап: Переход на электронное документообороте, цифровизация фондов, внедрение систем электронного архива (СЭА).

Важным нормативным документом, регламентирующим территориальную структуру, является решение «Об упорядочении административно-территориального устройства аульных/сельских/ и поселковых округов Меркенского района», копии которого хранятся в архиве и являются основой для учета документов местных органов самоуправления.

Структура архивного учреждения

На данный момент архивная служба района представлена Коммунальным государственным учреждением (КГУ), архивом Управления архивов Жамбылской области по Меркенскому району (наименование может уточняться в соответствии с актуальными реестрами ведомств).

Основные функции учреждения:

Прием и учет документов: Прием архивных документов от создателей — администрации района (акимата), департаментов, сельских и поселковых округов (всего 13 сельских и 1 поселковый округ), организаций и предприятий района.
Хранение и охрана: Обеспечение режима хранения, соответствующего ГОСТ и санитарным нормам (температура, влажность, пожаробезопасность).
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; оказание помощи исследователям и гражданам.
Использование документов: Выдача архивных справок, копий документов, предоставление доступа к читальному залу.
Цифровизация: Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива Меркенского района отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с 1920–1930-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

Группа фондов	Хронологические рамки	Основные создатели / Содержание
Органы власти и управления	1920-е – н.в.	Райисполком, Райсовет, Акимат района, Исполкомы сельских/поселковых советов (Акерменский, Заплюсовский, Кайнарский и др.)
Сельское хозяйство и водное хозяйство	1930-е – н;в.	МТС, совхозы, колхозы (в т.ч. крупные животноводческие хозяйства, напр., АО в с. Акермен), Управление землеустройства
Промышленность, транспорт, связь	1950-е – н.в.	Районные отделы промышленности, ЖД станции, автоколонны, РЭС
Социальная сфера	1930-е – н.в.	Районное управление образования (школы, детсады), здравоохранения (райбольница, ФАПы), культуры (ДК, библиотеки), спорта
Партийные и общественные организации	1920-е – 1991 г.	Райком партии, Комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов
Персональные фонды / Мемориальные коллекции	XX – XXI вв.	Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, культурных деятелей
ЗАГС / Актовые записи	1920-е – н.в.	Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной массив для геноалогических запросов

Примечание: Справочную информацию по населенным пунктам (например, данные Familio: село Мерке, Меркенский район, Жамбылская область (на 2022)) можно уточнять по описям фондов органов ЗАГС и сельских администраций.

Адрес, контакты и режим работы

Точные реквизиты (адрес, телефон, email, режим работы читального зала) рекомендуется уточнять на официальном портале «Адреса архивных учреждений Республики Казахстан» или на сайте Управления архивов Жамбылской области, так как контактные данные могут меняться.

Типовые реквизиты для обращения:

Наименование: КГУ «Архив Управления архивов Жамбылской области по Меркенскому району» (или актуальное наименование в реестре).

Адрес: г. Тараз / с. Мерке, ул. [Актуальная улица], д. [Номер] (часто размещается в здании акимата района или отдельно стоящем здании архива).

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник – Пятница (09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Порядок обращения за архивной справкой (Инструкция для граждан)

Наиболее частый запрос к району — получение архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти родственников (генеалогия).

Алгоритм действий:

Подготовка документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте архива или в читальном зале). Необходимо максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации/сельсовета, период работы/жительства.
Подача запроса:
- Лично: В читальном зале архива.
- По почте: Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта.
- Электронно: Через портал e-Gov.kz (электронное правительство), раздел «Заказ архивной справки» (наиболее быстрый и удобный способ на 2026 год).
Сроки исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–15 дней).
Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете e-Gov.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Меркенского района является «золотой жилой» для историков и геноалогов. Уникальность района — в его многонациональном составе и истории переселения.

Ключевые фонды для геноалогии:

Фонды ЗАГС (Актовые книги): Основной источник до 1990-х гг. Содержат записи о рождении, браках, смерти с указанием родителей, национальности, вероисповедания, профессии.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Если сохранились в областном архиве (в Таразе) или в фондах уездных управлений, к которым относилась территория.
Документы сельских советов: Списки домохозяйств, выделки земельных наделах, списки избирателей.
Личные дела / Автобиографии: В фондах предприятий, колхозов, партийных организаций.
Карточки эвакуированных / Трудовых резервов / Зарепрессированных: Специфические коллекции военного времени и периода репрессий.

Совет: Для удаленного поиска используйте базу данных Familio и ресурсы Государственного архива Жамбылской области (путеводители по фондам часто выложены в открытом доступе на сайте области).

Цифровизация и онлайн-доступ (Статус на 2026 год)

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и департаментальных программ Управления архивов МКР РК ведется активная работа по сканированию фондов.

Портал «Электронный архив» (archive.gov.kz или региональный аналог): Постепенное размещение описей фондов (описные дела) в открытом доступе для предварительного поиска кодов дел.
Цифровые копии актовых книг ЗАГС: Ограниченный доступ (только для уполномоченных органов и нотариусов через интеграцию с e-Gov), для граждан, через заказ справки на e-Gov.
Проект «Электронная история края»: Публикация оцифрованных фотографий, карт Меркенского района, документов о достопримечательностях.

Карта района и привязка к архивным фондам

Понимание административно-территориального деления критически важно для правильного определения создателя документа (фонда).

Административный центр: с. Мерке.

Состав района (1 поселковый + 13 сельских округов):

Поселo
Акерменский с.о. (ц. с. Акермен)
Заплюсовский с.о.
Кайнарский с.о.
Карабастауский с.о.
Кенжеколский с.о.
Кызылжульдинский с.о.
Меркенский поселковый округ (с. Мерке)
Отрарский с.о.
Сарыкольский с.о.
Талдыбулакский с.о.
Уйгунский с.о.
Шиелиский с.о.
…и др. (актуальный список см. в решении об упорядочении АТД)

При поиске документов по конкретному селу (например, с. Акермен) необходимо запрашивать фонды соответствующего сельского совета / аульного округа, а также фонды организаций, находившихся на его территории (колхозы, школы, ФАПы).

Правовая база

Деятельность архива регулируется:

Конституцией Республики Казахстан.
Законом РК «Об архивном деле в Республике Казахстан».
Законом РК «О государственных архивах».
Типовым положением о государственном архиве (утв. Приказом МКР РК).
Правилами приема, хранения, учета и использования архивных документов.
Локальными нормативными правовыми актами акимата Жамбылской области и акимата Меркенского района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся документы репрессированных жителей Меркенского района?: Основные дела уголовных процессов (оперативные материалы) хранятся в Архиве КНБ РК (Нур-Султан/Астана) и его областных управлениях. В районном архиве могут храниться лишь списки реабилитированных, справки из организаций, куда они работали, или материалы партийных органов об исключении из партии. Необходимо обращаться в Управление КНБ по Жамбылской области.
Вопрос: Можно ли получить скан метрической книги за 1910 год онлайн?: Метрические книги до 1920 года (до введения гражданской регистрации ЗАГСа) как правило хранятся в Государственном архиве Жамбылской области (г. Тараз) в фондах духовных управлений или уездных управлений. В районном архиве обычно хранятся книги ЗАГС с 1920-х годов. Оцифрованные копии старых книг могут быть на портале FamilySearch или в Национальном архиве РК.
Вопрос: Как найти архив колхоза «Путь к коммунизму» (пример), который был в районе?: Необходимо знать точное название и годы существования. В районном архиве есть опись фондов сельскохозяйственных организаций. Часто колхозы переименовывались, сливались, разделялись. Поиск ведется по фондам-создателям в читальном зале или по электронному каталогу.
Вопрос: Платна ли выдача архивной справки?: Для граждан РК выдача архивных справок на правах, льготах, пенсиях — бесплатная (за счет бюджетного финансирования архива). Платные услуги: сложные научные запросы, копирование большого объема документов, оформление заверенных копий для коммерческих целей, геноалогические исследования по контракту.

Архив Меркенского района Жамбылской области — это не просто склад бумаг, а центр документальной памяти региона. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (пенсии, земля, жилье), сохраняет историю земель Великого Шелкового пути и служит базой для научных открытий. На 2026 год главными векторами развития остаются полная цифровизация описей, интеграция в единую информационную систему архивов РК и максимальное приближение услуг к гражданину через портал e-Gov.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой почтового запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону или через форму обратной связи на сайте Управления архивов Жамбылской области для уточнения наличия нужных фондов, режима работы и требований к оформлению запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров архивных учреждений РК и действующего законодательства на . Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.