Архив Мещовского района является важнейшим хранилищем документального наследия одной из старейших земель Калужской области․ Мещовск, основанный в 1238 году, имеет богатую историю, отраженную в тысячах архивных дел, хранящихся в районном архиве․ Данная статья предназначена для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей малой родины, и содержит подробную информацию о структуре фондов, режиме работы и возможностях удаленного доступа․

Общие сведения и контакты

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Мещовского района» (МКУ «Архив Мещовского района»)․

Юридический и фактический адрес: 249450, Калужская область, г․ Мещовск, ул․ Ленина, д․ 14 (здание администрации Мещовского района)․

Телефон справочно-информационной службы / Читального зала: +7 (48434) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер на официальном сайте администрации района или по телефону главной администрации)․

Электронная почта: archive-mesh@kaluga․ru (или аналогичный адрес на домене администрации)․

Официальный сайт: Информация об архиве обычно размещается на портале Официального сайта администрации Мещовского района (раздел «Структура администрации» -> «Архив») или на сайте Главного архивного управления Калужской области (ГАУКО) — archive․kaluga․ru․

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и возможности предоставления конкретных фондов, так как график может меняться в связи с праздничными днями или ремонтными работами․

Историческая справка об архиве

Формирование архивного фонда Мещовского района неразрывно связано с административно-территориальной историей региона․ Мещовск был уездным городом (с 1776 по 1929 год), а затем, центром Мещовского района (образован в 1929 году в составе Московской области, с 1944 года — Калужской области)․

В годы Великой Отечественной войны (октябрь 1941 – март 1943)—Meщовск был оккупирован немецкими войсками․ Архивные фонды уездного и раннего районного периодов в значительной степени были утрачены или уничтожены․ Современный архив начал формироваться преимущественно в послевоенное время, хотя сохранены уникальные документы довоенного периода, переданные из вышестоящих инстанций или спасенные местными жителями․

С 2000-х годов архив проходит этап модернизации: ведется электронный учет фондов (база данных «Архивист»), оцифровываются наиболее востребованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство советского периода)․

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год в архиве хранится более 10 000 единиц хранения (доков)․ Фонды делятся на несколько хронологических и ведомственных блоков:

А․ Фонды довоенного периода (до 1917 г․) — наиболее ценные для генеалогии

К сожалению, фонды Мещовского уездного правления, уездного суда, городской думы и управы за 1776–1917 гг․ в архиве района представлены фрагментарно․ Основная масса довоенных документов Мещовского уезда хранится в Государственном архиве Калужской области (ГАКО) (ф․ 1 — Мещовское уездное правление, ф․ 2 — Мещовский уездный суд и др․)․

В районном архиве могут храниться:

• Отдельные метрические книги приходов Мещовского уезда (переданные из ЗАГСа в 1920–30-е гг․)․
• Ревизские сказки (частично, копии или остатки фондов волостных правлений)․
• Документы земских учреждений (земские врачи, учителя, статистика)․

Б․ Фонды советского периода (1917–1991 гг․) — ядро архива

Полнота фондов начинается с момента образования Мещовского района (1929 г․)․ Ключевые фонды:

1. Ф․ Р-1 (или аналогичный индекс): Мещовский районный исполнительный комитет (Райисполком)․ Делопроизводство 1920–1990-х гг․ Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела, жилищные справки․
2. Ф․ Р-2: Мещовский районный Совет народных депутатов (Райсовет)․ Протоколы заседаний, мандаты депутатов, работы постоянных комиссий․
3. Ф․ Р-3: Мещовский районный комитет КПСС (Райком партии)․ Протоколы заседаний бюро, секретариата, дела партийных организаций предприятий, КОМСОМОЛЬ (Райком ВЛКСМ)․
4. Фонды сельских советов (Сельсполкомы)․ Это массивнейшая группа фондов (десятки фондов: Быковский, Исаковский, Карнауховский, Козельский, Мещовский сельский, Сабуровский, Свечинский, Тучковский и др․)․ Содержат: домовые книги, списки избирателей, земельные наряды, метрические книги (дубликаты ЗАГСа), дела о налогах, списки домохозяйств (аналог ревизских сказок для 1920–30-х гг․)․
5. Фонды предприятий и организаций: МТС/Совхозы (Мещовский, «Мещовский», «Прогресс» и др․), школы, больницы, потребительское общество (Райпо), ЖРЭУ/РЭС․

В․ Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Администрация Мещовского района (Глава района, департаменты);
• Мещовская районная Дума․
• Муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита, ЗАГС — передача метрических книг старше 100 лет)․

Главные фонды для генеалогического поиска

Если вы ищете предков, живших на территории современного Мещовского района, обратите внимание на следующие категории документов:

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска в читальный зал необходимо предъявить паспорт гражданина РФ․ Заполняется «Читательский билет» и «Заявка на использование архивных документов»․ Регистрация бесплатна․

Заказ дел

• Поиск дел ведется по путеводителям (бумажным или электронным в локальной сети архива) и описаниям фондов․
• Заказ оформляется на заказных листах (форма № 99) с указанием: Индекс фонда, Номер описания, Номер дела, Заголовок дела․
• Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов)․
• Лимит выдачи: Обычно не более 5–10 дел за один раз на руки․

Правила работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые ручки запрещены)․
• Запрещено складывать листы, делать пометки, вырывать страницы, класть на дело посторонние предметы․
• Документы в плохом состоянии (разорванные, с плесенью) выдаются только после реставрации или в виде цифровых копий․

Копирование документов

• Фотоаппарат/Смартфон: Разрешена безвспышечная съемка БЕСПЛАТНО (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст․ 41)․ Необходимо заполнить «Заявку на воспроизведение документов»․
• Сканер/Ксерокс: Услуги платные (по тарифам, утвержденным администрацией)․ Обычно 10–20 руб․/стр․ А4․ Наличие сканера уточняйте по телефону․

Удаленный доступ и цифровизация

Архив активно интегрируется в федеральные и региональные информационные системы:

1. Единая государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС / ФИАС): Поиск по названиям фондов и описаниям на федеральном портале archives․gov․ru (раздел «Поиск по архивным фондам» -> Выбрать «Калужская область» -> «Архив Мещовского района»)․
2. Сайт ГАУКО (archive․kaluga․ru): Раздел «Архивы области» -> «Муниципальные архивы»․ Там публикуются путеводители, описи в формате PDF и новости оцифровки․
3. Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных документов, боевых листов, карт потерь жителей Мещовского района;
4. Реестр архивных документов, подлежащих оцифровке (Нац․ проект «Культура»): Метрические книги и ревизские сказки Мещовского уезда/района постепенно появляются на портале FamilySearch (в разделе Catalog -> Russia, Kaluga, Meshchovsk) и на сайте Генеалогия․ Архивы России․

Типовые запросы и образцы обращений

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (по почте или через форму обратной связи на сайте администрации/ГАУКО)․

Образец заголовка официального письма:

Главе администрации Мещовского района
Калужской области
[ФИО главы, если известно] / Начальнику архива МКУ «Архив Мещовского района»
От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающего по адресу: [Ваш полный почтовый индекс и адрес]
Телефон: [Ваш номер]
E-mail: [Ваш email]
ЗАЯВКА
на выдачу архивной справки / копий документов

Что обязательно указать в тексте запроса для генеалогии:

1. ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания: Мещовский/Мещовскій, фамилия по паспорту/метрике)․
2. Примерные годы жизни (рождения, смерти, брака) или хотя бы диапазон (например, 1890–1920 гг․)․
3. Место жительства (конкретная деревня, хутор, улица города Мещовск)․ Это критически важно, так как фонды структурированы по сельским советам․
4. Родственные связи (имена родителей, супруга/супруги, детей) — для идентификации в домовых книгах․
5. Цель запроса (восстановление родословной, подтверждение стажа/проживания для пенсии, получение гражданства и т․д․)․
6. Готовность оплатить услуги (поиск, копирование, отправка почтой)․ Тарифы уточняйте в ответе архива․

Взаимосвязь с другими архивами (Куда еще обратиться)

Часто один архив не покрывает все потребности исследователя․ Параллельно рекомендуется обращаться в:

• Государственный архив Калужской области (ГАКО) (г․ Калуга, ул․ Суворова, 99)․ Главный центр по довоенной истории Мещовского уезда: фонды уездного правления, суда, казенной палаты, духовного консистория (метрические книги приходов до 1917 г․), ревизские сказки, земские дела․ Имеет развитый удаленный доступ (заказы через сайт)․
• ЗАГС Мещовского района (в здании администрации)․ Для получения справок о регистрации актов гражданского состояния за последние 100 лет (ст․ 41 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» — выдача справок родственникам при подтверждении родства)․
• Военно-мемориальный центр «Подвиг народа» / ЦАМО (Подольск) — для личных дел офицеров, наградных листов, дел о потерях ВВО 1941–1945 гг․
• ФСБ по Калужской области (Архив) — по вопросам репрессированных (дела НКВД/КГБ), если известны точные данные․
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — партизанские движения, формирования народного ополчения Калужской области․

Советы исследователю (Best Practices)

1. Начинайте с известного — к неизвестному․ Соберите все документы дома (паспорта, трудовки, награды, письма, фото с надписями)․ Опросите старших родственников․
2. Уточняйте административно-территориальное деление․ Деревня могла входить в разные сельские советы в разные годы (например, в 1930 г․ — в Исаковский с/с, в 1960 г․ — в Козельский с/с)․ Проверяйте «Справочник населенных мест Калужской губернии/области» (доступен на сайте ГАКО)․
3. Используйте «Домовые книги» как навигатор․ Они позволяют быстро найти семью по адресу, даже если вы не знаете точной даты рождения, и дают ссылки на метрические акты (номер записи, год, том)․
4. Фотографируйте титульные листы дел и описи․ Это сэкономит время на повторных визитах и поможет правильно цитировать источник․
5. Пишите официальные запросы заранее․ Законодательно установленный срок ответа — 30 дней (ст․ 41 ФЗ-125)․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше․
6. Проверяйте FamilySearch / Генеалогия․ Архивы России․ Многие метрические книги Мещовского уезда уже оцифрованы и доступны бесплатно из дома (нужна регистрация)․

Архив Мещовского района Калужской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях мещан и жителей окружающих сел․ Несмотря на трагические потери времен войны, фонды советского периода и сохраненные фрагменты довоенного времени позволяют восстановить биографии тысяч людей․

Успешная работа в архиве требует подготовки: знания истории административно-территориального деления, умения пользоваться описями и путеводителями (в т․ч․ онлайн через ЕГАФИС/ГАУКО) и четкого понимания, какие именно документы могут содержать ответ на ваш вопрос․ Комбинирование визита в районный архив (за домовыми книгами, делами сельсполкомов, советскими метриками) и обращением в ГАКО (за довоенными ревизскими сказками, метриками приходов, делами уездных учреждений) дает максимальный результат в историко-генеалогическом исследовании․

Хорошего поиска и удачных находок в архивных делах Мещовской земли!

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы, тарифы и состав фондов могут меняться․ Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАУКО (archive․kaluga․ru) или по телефону архива перед визитом или отправкой запроса․