Московский государственный институт культуры (МГИК) — ведущий вуз России в сфере подготовки специалистов культуры и искусства. Помимо учебных подразделений, институт имеет собственный архив, где хранятся документы, фотографии, видеоматериалы и другие исторические сведения, связанные с деятельностью института и культурной жизнью страны.

Зачем нужен архив МГИК?

• Сохранение исторического наследия вуза и культурных проектов.
• Предоставление материалов исследователям, студентам и журналистам.
• Оформление и выдача копий документов для юридических и учебных целей.
• Поддержка государственных и международных культурных программ.

Основные виды услуг архива

1. Выдача оригиналов и копий документов (актов, протоколов, дипломов, справок).
2. Консультации по использованию материалов (правила цитирования, ограничения доступа).
3. Организация просмотров экспонатов (фотографии, видеозаписи, аудио‑архивы).
4. Помощь в подготовке научных работ (поиск нужных источников, составление библиографии).

Контактные телефоны архива МГИК

Для быстрого и удобного обращения к архиву рекомендуется использовать один из нижеуказанных номеров. При звонке уточняйте, к какому отделу (приёмная, канцелярия, отдел общественных связей) вы хотите попасть.

Как правильно оформить звонок

При звонке в архив рекомендуется:

• Подготовить полные ФИО и, если есть, номер студенческого билета или сотрудника.
• Кратко сформулировать цель обращения (например, «нужна копия протокола заседания комиссии 2022 г.»).
• Уточнить способ получения документов: лично, по почте или в электронном виде.
• Записать номер заявки, который будет вам выдан оператором.

Адрес архива МГИК

Если вам необходимо посетить архив лично, приходите по следующему адресу:

Рабочие часы архива (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник — Пятница: 09:00 — 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 — 14:00
• Суббота и воскресенье, выходные дни (по предварительной договорённости возможен приём).

Онлайн‑ресурсы и электронные запросы

Для тех, кто предпочитает работать без личного визита, МГИК предоставляет несколько удобных сервисов:

1. Официальный сайт института — www.мгик.рф. На портале в разделе «Сведения об образовательной организации» есть подраздел «Архив», где можно заполнить форму запроса.
2. Электронная почта архива, archive@mgik.rf. В письме указывайте ФИО, контактный телефон и подробное описание требуемого документа.
3. Система электронного документооборота (ЭДО) — доступна только для сотрудников и студентов МГИК через корпоративный портал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранится запрос на выдачу копии документа?

Стандартный срок подготовки копии — от 3 до 7 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 1‑2 дней.

Какие документы можно получить в архиве?

В архиве хранятся:

• Учебные программы и методические материалы.
• Протоколы заседаний кафедр и совета института.
• Фотографии и видеозаписи культурных мероприятий.
• Документы, связанные с государственными и международными проектами МГИК.

Нужно ли платить за копии?

За выдачу копий в электронном виде (PDF) плата не взимается. За бумажные копии и услуги сканирования может потребоваться небольшая оплата, размер которой зависит от объёма и формата документа.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. При наличии официального запроса и подтверждения личности архив предоставляет доступ к цифровым копиям через защищённый портал. Для этого необходимо оформить заявку через раздел «Электронный архив» сайта.

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно уточнить по телефону 7 (495) -70‑68‑96 (отдел общественных связей) или написать на электронную почту archive@mgik.rf, указав номер заявки.

Полезные рекомендации при работе с архивом

• Планируйте визит заранее. Запишитесь по телефону, чтобы гарантировать наличие нужных материалов.
• Берите с собой удостоверение личности. Для получения оригиналов может потребоваться подтверждение полномочий.
• Уточняйте правила цитирования. При публикации материалов из архива необходимо соблюдать требования к указанию источника.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные письма и номера заявок помогут в случае необходимости уточнения деталей.

Контактные данные в одном блоке

Если вам нужно быстро скопировать всю информацию, используйте таблицу ниже:

МГИК – Архив
Адрес: г. Люберцы, ул. Котельническая, д. 17
Тел.: 7 (495) -70‑31‑33 (приёмная ректора) - (495) -70‑04‑77 (канцелярия) - (495) -70‑68‑96 (отдел общественных связей) - (499) -45‑37‑54 (главный архив) - (499) -000‑248 (доб. 921)
Горячая линия: 375 17 370 28 22
Э‑mail: archive@mgik.rf
Сайт: www.мгик.рф
Рабочие часы: 09:00‑18:00 (пн‑пт)

Архив Московского государственного института культуры — ценный ресурс для всех, кто интересуется историей культуры, образованием и научными исследованиями в России. Благодаря чётко налаженной системе телефонных и онлайн‑контактов, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Не стесняйтесь обращаться, уточнять детали и пользоваться услугами архива – это поможет вам в работе, учёбе и личных проектах.

Статья актуальна на дату: 23:13:14