Муниципальное бюджетное учреждение «Миасский окружной архив» (МБУ «Миасский окружной архив») — это ведущее архивное учреждение Миасского городского округа Челябинской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города․ Учреждение является правопреемником городских архивных традиций и входит в систему архивных органов Челябинской области, тесно взаимодействуя с Объединенным государственным архивом Челябинской области․
Историческая справка и правовой статус
Архив имеет богатую историю, корни которой уходят в годы формирования советской власти на юге Урала; В предоставленных справочных данных отмечается, что документы за 1940–1993 годы (например, фонды Новоандреевского сельского Совета депутатов трудящихся, ф․ Р-15) хранятся именно в Миасском окружном архиве, что подтверждает его роль централизованного хранилища документации ликвидированных и существующих органов управления территории․
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Миасский окружной архив» Челябинской области․
- Учредитель: Администрация Миасского городского округа Челябинской области․
- Статус: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)․
- Деятельность: Сохранение культурного наследия, обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций․
Официальная информация об учреждении представлена на Портале «Архивы России» и на официальном сайте Администрации Миасского городского округа․
Адреса и контактная информация
В открытых источниках указываются два адреса на улице Романенко, что может свидетельствовать о наличии основного здания и отдельного корпуса (например, для хранения фондов или административно-хозяйственной части)․
Основные координаты: - Городской архив (основной прием посетителей, читальный зал):
- Адрес: 456300, Челябинская область, г․ Миасс, ул․ Романенко, д․ 77․
- Здесь расположен читальный зал, отделение учета и выдачи документов, справочно-информационная служба․
- МБУ «Архив» — Сохранение культурного наследия (администрация/фондовые хранилища):
- Адрес: г․ Миасс, ул․ Романенко, д․ 73․
- Возможно размещение фондовых хранилищ, реставрационного цеха или административного аппарата․
- Учредитель (Администрация Миасского ГО):
- Адрес: г․ Миасс, проспект Автозаводцев, д․ 55․
- Адрес: 456300, Челябинская область, г․ Миасс, ул․ Романенко, д․ 77․
- Здесь расположен читальный зал, отделение учета и выдачи документов, справочно-информационная служба․
- Адрес: г․ Миасс, ул․ Романенко, д․ 73․
- Возможно размещение фондовых хранилищ, реставрационного цеха или административного аппарата․
- Адрес: г․ Миасс, проспект Автозаводцев, д․ 55․
Важно: Точные телефоны справочного бюро, читального зала и дирекции рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации города или на портале «Архивы России» перед визитом, так как в предоставленных фрагментах данные контактов не приведены полностью․
Состав архивных фондов: что хранится в архиве
Фонды Миасского окружного архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие города с 1917 года по настоящее время․ Архив является хранилищем документов:
- Органов власти и управления: Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Администрации города/городского округа․
- Органов местного самоуправления сельской периферии: В том числе документы Новоандреевского сельского Совета (ф․ Р-15, 1936–1960 гг․, 49 ед․ хр․) и других ликвидированных сельских советов, вошедших в состав городского округа․
- Промышленных предприятий: Документация городобразующих заводов (Миасский автомобильный завод «Урал», Миасский электрометаллургический комбинат и др․), определявших экономику региона․
- Общественных организаций, учреждений образования, здравоохранения, культуры․
- Личных фондов выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны․
Хронологический охват фондов: 1919 – настоящее время․ Особую ценность представляют документы Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, оборонные предприятия, списки призывников, перепись населения)․
Основные направления деятельности и услуги
МБУ «Миасский окружной архив» выполняет весь комплекс архивных функций, установленных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»:
Прием и учет документов
Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий с долей муниципальной собственности, а также от граждан (личные архивы)․
Обеспечение хранения и консервации
Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах, проведение профилактической консервации, реставрация поврежденных документов (возможно, на базе корпуса ул․ Романенко, 73)․
Научно-справочная работа и обслуживание пользователей
Это самая востребованная услуга для населения․ Архив оказывает помощь в:
- Подтверждении стажа и заработной платы для назначения пенсий (справки-архивные выписки)․
- Генеалогических исследованиях (поиск предков, восстановление родословных)․
- Подтверждении фактов, имеющих юридическое значение (место рождения, проживания, брака, развода, смерти, если ЗАГСы не могут выдать дубликат)․
- Научных и локальнозначительных исследованиях (история завода, улиц, предприятий)․
Информатизация и оцифровка
Активное ведение электронных баз данных (описаний фондов), оцифровка наиболее востребованных и ценных документов для удаленного доступа через портал «Архивы России» и сайт Администрации․
Издательская и выставочная деятельность
Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий), издание сборников документов и мемориальных книг․
Режим работы и порядок обращения
Для получения информации или справки необходимо обратиться в Справочно-информационное бюро (Читальный зал) по адресу: ул․ Романенко, 77․
Типичный график работы читального зала (уточняйте актуальность!): - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․
Что нужно иметь при себе при визите: - Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т․д․
- Письменный запрос (заявление) с указанием цели обращения и реквизитов для ответа (адрес, телефон, email)․
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т․д․
- Письменный запрос (заявление) с указанием цели обращения и реквизитов для ответа (адрес, телефон, email)․
Электронное обращение: Возможно через раздел «Обращения граждан» на сайте Администрации Миасского городского округа (проспект Автозаводцев, 55) или через форму обратной связи на Портале «Архивы России»․
Онлайн-ресурсы и удаленный доступ
В современных условиях архив развивает дистанционное обслуживание:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка учреждения, сведения о фондах, контакты, возможность подачи электронного запроса․
- Сайт Администрации Миасского ГО: Раздел «Архив» или «Учреждения культуры/образования», нормативные документы, реквизиты для оплаты платных услуг (если предусмотрены законом)․
- Электронные описи: Постепенное размещение описей фондов в открытом доступе для предварительного поиска дел․
Значение архива для города и жителей
МБУ «Миасский окружной архив», это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти Миасса․ Его значение трудно переоценить:
- Социальная защита: Ежегодно сотни пенсионеров и предпенсионеров получают подтверждение стажа, без которого невозможно назначение выплаты․
- Правовая значимость: Архивные справки являются единственными законными доказательствами фактов жизни при утере метрических книг ЗАГСами․
- Идентичность города: Документы архива лежат в основе музеевых экспозиций, книг по истории города, школьных учебников краеведения․
- Прозрачность власти: Хранение решений Администрации и Совета депутатов обеспечивает доступность информации о деятельности органов местного самоуправления․
МБУ «Миасский окружной архив» по адресу ул․ Романенко, 77 (и 73) остается ключевым институтом, гарантирующим сохранность документального наследия города-работника, города воинской славы․ Благодаря работе архивистов, история Миасса — от первых советов депутатов трудящихся (1919 г․) до современных проектов развития городского округа — остается доступной для каждого жителя, ученого и правопреемника․ При планировании визита обязательно заранее свяжитесь с архивом по телефонам, указанным на официальных ресурсах Администрации Миасского ГО или Портале «Архивы России», чтобы уточнить режим работы и необходимый пакет документов для вашего запроса․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (срезы за 2024–2026 гг․), информации с Портала «Архивы России» и официального сайта Администрации Миасского городского округа Челябинской области․ Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на момент обращения․