Архив Михайловского района – один из ключевых подразделений архивной системы Алтайского края. Он хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим административную‚ экономическую‚ социальную и культурную историю района с момента его образования и до наших дней.

Общие сведения

• Организационно‑правовая форма: Казённое учреждение – архивный отдел Администрации Михайловского района Алтайского края;
• Подчинённость: Местный орган исполнительной власти (Администрация Михайловского района) и в рамках региональной архивной сети – Государственный архив Алтайского края.
• Основные задачи:
  • Сбор‚ систематизация и хранение документов органов местного самоуправления и организаций района;
  • Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ граждан и юридических лиц;
  • Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.

История развития

Первые архивные документы Михайловского района относятся к 1931 году – в это время в районе начали формироваться органы народного хозяйства‚ а вместе с ними – их делопроизводство. В советский период архивные материалы хранились в отделе делопроизводства районного исполнительного комитета.

С 1991 года‚ после распада СССР‚ архивная система России претерпела масштабные реформы. В 1999 году в рамках проекта «Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова» был издан справочный материал «Михайловский район. Алтайский край»‚ где впервые упомянут отдельный архивный отдел района.

С 2000‑х годов архивный отдел активно участвует в цифровизации фондов‚ сотрудничает с порталом «Архивы России» и размещает часть своих описи в открытом доступе.

Структура и подразделения

Фондовый каталог и цифровые ресурсы

В архиве хранится более 150 тыс. единиц документов‚ среди которых:

• Дела администрации района (протоколы заседаний‚ решения‚ приказные акты);
• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов;
• Материалы по образованию‚ культуре и здравоохранению;
• Личные дела выдающихся жителей района (учёные‚ художники‚ участники Великой Отечественной войны);
• Фотографический фонд (около 20 тыс. снимков).

Для удобства пользователей часть описи размещена в открытом доступе:

• Официальный портал Архивов России – раздел Михайловского района
• Электронный каталог Государственного архива Алтайского края (в котором указаны документы‚ находящиеся в муниципальном хранении).

В 2024‑2025 годах архив завершил оцифровку 30 % своих фондов‚ создав онлайн‑базу‚ доступную через Единый портал электронных государственных услуг. Пользователи могут оформить запрос на просмотр цифровой копии‚ не выходя из дома.

Как обратиться в архив

Подача запроса

1. Определите нужный фонд или документ (можно воспользоваться онлайн‑каталогом).
2. Заполните форму «Запрос на предоставление архивных материалов» на портале gosuslugi.ru или в бумажном виде.
3. Укажите цель исследования (научная работа‚ личный интерес‚ подготовка публикации и т.п.).
4. При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
5. Ожидайте ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Визит в архив

Для личного ознакомления с документами необходимо:

• Предъявить документ‚ удостоверяющий личность;
• Иметь письменный запрос (можно оформить на месте);
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не приносить еду‚ напитки‚ использовать только предоставленные ручки).

Стоимость услуг

Основные услуги (просмотр‚ копирование‚ выдача справок) предоставляются бесплатно для граждан РФ. За услуги репродукции (сканирование‚ фотокопирование) взимается плата в соответствии с тарифами Государственного архива Алтайского края.

Контактные данные

Полезные ссылки

• Государственный архив Алтайского края (официальный сайт)
• Портал «Архивы России» – поиск по региональным архивам
• Госуслуги – электронные запросы в архивы
• Алтайская краевая универсальная научная библиотека им. В. Я. Шишкова

Архив Михайловского района – важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные методы документального хранения с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа и активному участию в проектах оцифровки‚ архив становится доступным не только для специалистов‑историков‚ но и для широкого круга жителей Алтайского края‚ желающих узнать больше о своей истории.

Помните: каждый документ – это часть живой памяти района. Обращаясь в архив‚ вы вносите свой вклад в сохранение и популяризацию культурного наследия Алтайского края.