Миллеровский район – один из административных районов Ростовской области, расположенный в центральной части региона. Архив района играет важную роль в сохранении документального наследия, обеспечивая доступ к историческим материалам как для специалистов, так и для широкого круга граждан.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Архив Миллеровского района (часть Государственного архива Ростовской области).
- Адрес: г. Миллерово, ул. Шолохова, 45 (почтовый индекс 346130);
- Контактный телефон: 2‑58‑64 (городской номер).
- Электронная почта: ofafgosarhro.ru (общий адрес Государственного архива Ростовской области).
- Веб‑ресурсы:
- Портал «Архивы России» – https://archives.ru
- Виртуальный архив Ростовской области – http://www.mi
Исторический аспект
Становление архивного учреждения в Миллеровском районе связано с развитием административных структур в Ростовской области после 1990‑х годов. Первоначально документы хранились в отделе архивного дела администрации района, а в 2000‑х годах был создан отдельный архивный отдел, который впоследствии вошёл в состав Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ростовской области» (Новочеркасский филиал).
С 2014 года архив официально зарегистрирован в реестре архивных учреждений Ростовской области (см. «Информация об архивных учреждениях Ростовской области »). С тех пор он активно участвует в региональных проектах по оцифровке и публикации исторических материалов.
Структура и подразделения
Архив Миллеровского района включает несколько ключевых подразделений:
- Документальный фонд по личному составу – хранит кадровые документы, списки военнообязанных, служебные листки и др.
- Архивный сектор администрации – отвечает за документы органов местного самоуправления, планы развития, решения советов.
- Межведомственный архив – объединяет материалы, полученные от соседних районов и государственных органов (например, от воинкомата).
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – занимается сканированием, созданием цифровых копий и размещением их в открытом доступе.
Основные фонды
В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы XIX–XX веков (земельные реестры, налоговые книги, акты о создании населённых пунктов).
- Военно-исторический фонд (воинские журналы, списки призывников, материалы Миллеровского воинкомата).
- Кадровый фонд (служебные листки, личные дела работников администрации, учётные книги).
- Фотографический архив (фотографии города, сельских поселений, памятных мероприятий).
- Газетно-журнальный фонд (местные газеты, бюллетени, публикации о жизни района).
Услуги, предоставляемые архивом
Архив открывает свои двери для широкого круга пользователей:
| Услуга | Краткое описание | Кому предназначена |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканированные копии, фотокопии по заявке. | Исследователям, историкам, частным лицам. |
| Консультации по работе с архивными материалами | Помощь в поиске, составлении запросов, интерпретации источников. | Учёным, студентам, журналистам. |
| Доступ к электронному каталогу | Онлайн‑поиск по метаданным, просмотр отсканированных страниц. | Все желающие (регистрация обязательна). |
| Организация временных выставок | Подготовка экспозиций по темам «История Миллеровского района», «Военная служба», «Культура и традиции». | Школы, культурные центры, общественные организации. |
Электронные ресурсы и оцифровка
С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (доступ через портал «Архивы России»).
- Оцифрованы более 30 000 страниц документов, доступных для просмотра онлайн.
- Запущен проект «История Миллеровского района в цифре», в рамках которого публикуються тематические подборки (например, «Военно‑исторический фонд 1914‑1945 гг.»).
- В архиве реализована система «Запрос онлайн», позволяющая подать заявку на копию документа через форму на сайте.
Как обратиться в архив
Для получения информации или копий документов рекомендуется следовать следующей процедуре:
- Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа (год, тип, номер дела).
- Отправьте заявку по электронной почте ofafgosarhro.ru или позвоните по телефону 2‑58‑64 для уточнения деталей.
- При необходимости уточните стоимость копирования и сроки выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите готовый материал лично в архиве (по адресу: г. Миллерово, ул. Шолохова, 45) либо в электронном виде (PDF, TIFF).
Важные контакты
Для оперативного взаимодействия:
- Заведующий архивом: Ольга Владимировна (контактный телефон – 2‑58‑64).
- Заместитель директора по административно‑хозяйственной работе: Мария Лосева (тел.: 2‑96‑73).
- Электронная почта отдела вопросов работы с ведомственными архивами: ofafgosarhro.ru.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 100 000 отсканированных страниц.
- Внедрить систему онлайн‑записи на посещения для упрощения доступа.
- Организовать совместные проекты с музеями и учебными заведениями Ростовской области.
- Улучшить условия хранения (модернизация климат-контроля, защита от влаги и пыли).
Архив Миллеровского района – важный хранитель регионального исторического наследия. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает жителям района лучше понять своё прошлое. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов, архив становится всё более открытым и удобным для всех заинтересованных сторон.
Источник: сведения, полученные из открытых реестров архивных учреждений Ростовской области (данные на ), портал «Архивы России», официальный сайт Государственного архива Ростовской области, а также публичные контакты администрации Миллеровского района.