Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Милославского муниципального района и исследователей, интересующихся историей этой земли, основным центром хранения документов является Сектор архива Администрации Милославского муниципального района. В данной статье собрана актуальная информация о его структуре, контактах, режиме работы и услугах на .
Общая информация и статус
Архив Милославского района функционирует как структурное подразделение (сектор) Администрации муниципального образования. Он входит в единую архивную сеть Рязанской области и подчиняется методологическому руководству Главного архивного управления Рязанской области (ГАУ РО).
- Полное наименование: Сектор архива Администрации Милославского муниципального района Рязанской области.
- Тип учреждения: Муниципальный архив (сектор при администрации района).
- Ведомственная подчиненность: Администрация Милославского муниципального района.
- Методический контроль: Главное архивное управление Рязанской области.
Адрес и контактные данные
Согласно данным Портала «Архивы России» и официальным источникам на , реквизиты архива следующие:
Почтовый индекс: 391770
Адрес: Рязанская область, Милославский район, р.п. Милославское, ул. Ленина, д. [номер дома уточняйте по телефону]
Примечание: В открытых источниках номер дома не указан полностью, рекомендуется уточнить его по телефону перед визитом.
Связь с Главным архивным управлением Рязанской области (ГАУ РО)
Для вопросов, выходящих за компетенцию районного архива (например, запросы в областной фонд), используйте контакты регионального органа:
- Адрес ГАУ РО (основное здание): 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
- Телефон/факс ГАУ РО: (код 8-4912) -5-54-54
- E-mail: garomail.ryazan;ru
- Сайт: garo62.ru
Состав фондов и хранимые документы
Фонды архива Милославского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории района. Основные категории документов:
- Документы органов власти: Решения Совета народных депутатов, администрации района, исполнительных комитетов (за советский период).
- Документы сельских поселений: Дела сельских администраций, поселковых советов, входящих в состав района.
- Документы учреждений социальной сферы: Школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы (дубликаты актовых записей старше 100 лет передаются в ГАУ РО, более свежие — хранятся в территориальных отделах ЗАГС).
- Документы сельскохозяйственных организаций: Колхозы, совхозы, СПК (уставы, отчетность, кадровые дела, при ликвидации/реорганизации).
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника жизни района.
Важное различие: Районный архив vs Областной архив (ГАУ РО)
Государственный архив Рязанской области (ГАУ РО) (г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а / Московское ш., 6 ст6) хранит документы областного значения: губернских учреждений, областных управлений, крупных предприятий, духовных консисторий (метрические книги до 1917 г.), судов, полиции.
Архив Милославского района хранит документы местного значения (районные, поселковые, сельские органы власти и учреждения).
Режим работы и порядок обращения
Точный режим работы сектора архива Администрации Милославского района лучше уточнить по телефону администрации района, так как муниципальные архивы часто работают по сокращенному графику или требуют предварительной записи.
Общие правила работы с архивом:
- Предварительная запись: Обязательна для работы в читальне (если таковая имеется) или для получения справки.
- Написание заявления: Запрос оформляется письменным заявлением к главе администрации района или руководителю архива с указанием цели запроса (правоустанавливающая, генеалогическая, научная и т.д.).
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам по вопросам подтверждения прав и законных интересов (стаж, зарплата, льготы), бесплатно. Генеалогические и иные справочные запросы могут быть платными согласно тарифам, утвержденным администрацией района.
Основные услуги для граждан
Правоустанавливающие справки (Пенсионный фонд, суды, нотариусы)
- Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты ликвидированных предприятий).
- Подтверждение факта проживания, состава семьи (бывшие Хозяйственные книги, списки жильцов).
- Справки о начисленной зарплате за советский период (для расчета пенсии по старому закону).
Генеалогические и исторические запросы
- Поиск сведений о предках, живших на территории Милославского района.
- Запросы метрических записей (рождение, брак, смерть), важно: оригиналы метрических книг до 1917 г. и ЗАГСов до 1920-х гг. чаще всего централизованы в ГАУ РО (г. Рязань). В районном архиве могут храниться дубликаты или более поздние дела ЗАГСов (после 1920-1925 гг.), если они не переданы в областохранение.
- История домов, улиц, предприятий района.
Социально-правовые запросы
- Подтверждение факта репрессии (для получения статуса «Реабилитированное лицо»).
- Справки для ветеранов труда, участников ВОВ, лиц, пострадавших от ЧАЭС.
Как подать запрос удаленно (Онлайн/Почта)
Если вы не можете приехать в Милославское лично, существуют следующие способы:
- Почта России: Направить официальное письмо с запросом и копией паспорта на адрес: 391770, Рязанская обл., Милославский р-н, р.п. Милославское, ул. Ленина, д. [уточнить], Администрация Милославского муниципального района, Сектор архива. Рекомендуется отправлять «Ценным письмом» с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронная почта / Портал Госуслуги: Проверить наличие электронной приемной на сайте Официального сайта Администрации Михайловского района (обратите внимание: в источниках указана ссылка на Михайловский район, сайт Милославского района может отличаться, поищите «Администрация Милославского района Рязанской области официальный сайт»). Часто прием обращений ведется через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации района или через ЕПГУ (Госуслуги).
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например, о стаже) можно заказать через МФЦ в любом регионе России (межведомственное взаимодействие).
Полезные советы исследователю
💡 Рекомендации перед обращением:
- Соберите максимум входных данных: ФИО (полностью), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, села, поселка) на момент события. В Милославском районе много малых населенных пунктов, которые могли переименовываться или входить в разные сельские советы.
- Уточните территориальную принадлежность: Границы Милославского района менялись. Часть территорий в разное время входила в Михайловский, Пронский, Клепиковский районы. Если родные жили на границе — проверяйте фонды соседних районов и ГАУ РО.
- Метрические книги (до 1917 г.): Ищите в Государственном архиве Рязанской области (ГАУ РО). В онлайн-базе «Рязанский край» (сайт garo62.ru) можно проверить описи фондов духовных консисторий.
- Документы ЗАГС (1917–1925 гг.): Часто также в ГАУ РО. Позже (после 1925 г.) — в территориальных отделах ЗАГС или в районном архиве (если переданы на хранение).
- Кадровые дела предприятий: Если предприятие ликвидировано — дела должны быть переданы в архив района (или области, если предприятие было областного подчинения). Уточните название организации точно.
Контакты смежных организаций (для комплексного поиска)
| Организация | Адрес / Контакты | Что хранит / Зачем обращаться |
|---|---|---|
| Государственный архив Рязанской области (ГАУ РО) | г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а Тел.: (4912) -5-54-54 Сайт: garo62;ru | Метрические книги (до 1917 г.), дела губернских/областных учреждений, судов, крупных заводов, ликвидированных колхозов/совхозов областного подчинения, фонды ЗАГС (ранние годы). |
| Территориальный отдел ЗАГС по Милославскому району | р.п. Милославское (адрес уточнять на сайте Администрации района) | Актовые записи ЗАГС за последние 100 лет (рождение, брак, смерть). Выдача повторных свидетельств. |
| Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Рязань / Районный офис | г. Рязань / р.п. Милославское | Запрос архивной справки для пенсии через СФР (они сами направляют межведомственный запрос в архив). |
| МФЦ «Мои Документы» в Милославском районе | р.п. Милославское | Подача заявления на получение архивной справки (посредник), получение готовой справки. |
Сектор архива Администрации Милославского муниципального района — это ближайший к жителю центр хранения документов местного значения. Находится он в центре района — в поселке Милославское на улице Ленина (индекс 391770).
Для успешного получения информации:
- Заблаговременно звоните в администрацию района для уточнения номера дома, телефона архивиста и режима приема.
- Готовьте письменный запрос с максимально полными данными.
- Помните о разделении фондов: дореволюционные и ранние советские документы — в ГАУ РО (Рязань), документы районных органов власти и ликвидированных местных организаций — в Милославском районном архиве.
Сохранение документов — залог ваших прав и истории вашей семьи. Обращайтесь в архив за помощью!
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта ГАУ РО и справочных служб на . Контактные данные и режим работы могут меняться, обязательно сверяйте их перед визитом.