Архив Министерства гражданской обороны (МГО) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с историей и современностью гражданской обороны в Российской Федерации. Архив играет ключевую роль в решении социально‑правовых вопросов, поддерживает научные исследования, а также обеспечивает правовую основу для получения льгот, компенсаций и пенсионного обеспечения ветеранов и сотрудников МГО.

История создания архива

Истоки архива восходят к советскому периоду, когда в 1940‑х годах в структуре Бюро военных комиссаров начали формировать специальные отделы для хранения документов по гражданской обороне. После распада СССР в 1992 году архив был реорганизован и включён в состав Министерства гражданской обороны РФ. С 2000‑х годов архив активно модернизировался, внедряя электронные системы учёта и создавая электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

Структура и объёмы архива

• Главный офис: г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74 (почтовый индекс 142100).
• Подразделения: региональные отделения в крупных городах России (Москва, Санкт‑Петербург, Екатеринбург, Новосибирск и др.).
• Объём коллекций: более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑технической и гражданской документации.

Основные задачи архива

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к гражданской обороне, включая:
   • планы и инструкции по защите населения;
   • отчёты о проведении учений и тренировок;
   • документы о строительстве и эксплуатации убежищ, пунктов спасения;
   • личные дела сотрудников и ветеранов МГО.
2. Подготовка архивных справок, выписок и копий по социально‑правовым запросам граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
3. Обеспечение доступа к несекретным документам для граждан России и иностранных исследователей.
4. Взаимодействие с другими государственными и правоохранительными органами при расследовании исторических и правовых вопросов.
5. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных (ЭБИД, онлайн‑каталог).

Как получить доступ к архивным материалам

Для граждан Российской Федерации

Граждане могут обращаться в читальный зал архива. Доступ к несекретным документам предоставляется после согласования с начальником ЦА МГО. Для получения копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме, указав:

• ФИО заявителя;
• Сведения о документе (номер дела, период, тема);
• Цель обращения (социально‑правовой запрос, научное исследование и т.п.);
• Контактные данные.

Для иностранных граждан

Иностранные исследователи могут получить доступ только через Архивную службу Вооружённых Сил Российской Федерации. Запросы рассматриваются в порядке, установленном международными договорами РФ.

Онлайн‑доступ

С 2023 года архив разместил часть своих фондов в открытом доступе на официальном сайте http://archive.mil.ru. Через электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел;
• Заказывать скан-копии в цифровом виде;
• Получать предварительные справки по запросу.

Социально‑правовое значение архива

Архив Министерства гражданской обороны играет важную роль в реализации следующих государственных задач:

• Социальная защита ветеранов и сотрудников МГО. На основании архивных документов оформляются пенсионные выплаты, льготы по медицинскому обслуживанию и компенсации за вредные условия труда.
• Историческое исследование. Учёные используют архивные материалы для изучения развития гражданской обороны, анализа учений и подготовки к чрезвычайным ситуациям.
• Юридическая поддержка. Судебные органы и правоохранительные структуры запрашивают архивные сведения в рамках расследований, связанных с нарушениями в сфере гражданской обороны.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через сервис ЭБИД можно заказать скан‑копию. Стоимость зависит от объёма и формата документа.

Какие документы считаются «секретными»?

Все материалы, содержащие сведения о текущих оборонных планах, технических характеристиках вооружения, а также персональные данные, подпадающие под закон о защите персональных данных, относятся к категории ограниченного доступа.

Сколько времени занимает подготовка архивной справки?

В среднем – от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно оформить платный запрос.

Архив Министерства гражданской обороны России – это не только хранилище исторических документов, но и важный инструмент обеспечения прав граждан, ветеранов и сотрудников МГО. Благодаря постоянной модернизации, внедрению электронных сервисов и открытой политике доступа, архив сохраняет свою актуальность в условиях цифровой эпохи и продолжает поддерживать научные, юридические и социальные задачи государства.