Архив Министерства иностранных дел (МИД) Российской империи представляет собой уникальный массив документов, отражающий историю внешней политики России за более чем два столетия, от Петрових реформ до 1917 года. Сегодня эти фонды составляют ядро Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ) — ведомственного архива Историко-документального департамента МИД России (ИДД МИД РФ).

Исторические корни: от Коллегии иностранных дел к Министерству

История архива начинается не с создания Министерства (1802 г.), а с учреждения Коллегии иностранных дел (КИД) в 1717–1724 гг. на основе Генерального регламента 1720 года. Именно Московский архив Коллегии иностранных дел (МАКИД), образованный в 1724 году, стал первым специализированным хранилищем дипломатической переписки.

По данным Большой российской энциклопедии, МАКИД собирал документы ведомственного делопроизводства, утратившие практическое значение для текущей работы, но имеющие историческое значение. Это заложило традицию разделения архива на «действующий» (канцелярский) и «исторический».

Период министерской реформы (1802–1830-е гг.): формирование структуры

С учреждением МИД в 1802 году (Манифест Александра I) архивное дело пережило этап реорганизации; Как отмечается в научной литературе (в частности, статьях на КиберЛенинке, посвященных 30–40-м гг. XIX в.), в структуре Министерства выделяли три главных архива, в которых концентрировались важнейшие государственные бумаги и вся политическая переписка внешнеполитического ведомства:

• Петербургский (Главный) архив МИД — центральное хранилище в столице.
• Московский главный архив МИД, уникальный массив, основанный на фондах ликвидированной в 1781 году Московской конторы Коллегии иностранных дел. В 1832 году, после упразднения Коллегии, он получил официальное название «Московский главный архив Министерства иностранных дел».
• Архив Коллегии иностранных дел (переходный период).

Особое место — Государственный архив Российской Империи

В 1801 году в составе Архива Коллегии иностранных дел в Петербурге было создано особое хранилище для документов, выделявшихся из личных императорских канцелярий, государственных и личных архивов. В 1834 году оно получило наименование Петербургского государственного архива Министерства иностранных дел (позже — Государственный архив Российской Империи). Это было первое в России специализированное историческое хранилище высшего ранга.

Важно отметить: Российский государственный исторический архив (РГИА) в современной структуре Росархива хранит фонды практически всех высших учреждений империи за исключением Военного, Морского и Министерства иностранных дел. Архивы МИД всегда сохраняли ведомственную субординацию.

Структура и состав фондов к концу XIX, началу XX века

К 1917 году архивная система МИД представляла собой сложную иерархию:

1. Канцелярский (действующий) архив — документы текущего делопроизводства, хранившиеся в канцеляриях департаментов МИД (Первого, Второго, Азиатского и др.).
2. Исторические архивы (Петербургский и Московский главные архивы), массивы, куда периодически переводились дела, вышедшие из текущего использования.
3. Специальные коллекции — личные фонды министров (Нессельроде, Горчакова, Извольского, Сазанова и др.), архивы посольств и миссий, шифровальные материалы, картографические и сфραγистические коллекции.

Московский главный архив МИД славился особенно ценными фондами XVI–XVII вв., включая распечатные грамоты, посольские книги и материалы Земских соборов. Петербургский архив концентрировал материалы XVIII–XX вв., включая документы Конгресса Вены, Крымской войны, Берлинского конгресса и подготовки к Первой мировой войне.

Судьба архивов в 1917–1920-е годы: эвакуация и национализация

Революция 1917 года и Гражданская война поставили под угрозу сохранность фондов. В декабре 1917 г. началась эвакуация наиболее ценных частей архива (включая «Царский архив» и шифровку) из Петрограда в Москву, а затем — в Вологду и дальше на Восток. Часть документов была утеряна, часть попала за границу (архивы посольств в Константинополе, Пекине, Токио и др.).

В советское время ведомственная принадлежность архива сохранялась за Народным комиссариатом иностранных дел (НКИД), а затем за МИД СССР. В 1957 году началось системное издание документальных сборников «Внешняя политика России XIX – начала XX века. Документы российского министерства иностранных дел» (16 томов), что стало результатом колоссальной работы по научной обработке фондов.

Современный этап: Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ)

Сегодня правопреемником исторических архивов МИД РФ является Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ), входящий в состав Историко-документального департамента МИД России.

Ключевое событие: реконструкция 2016 года

Важным этапом в истории хранилища стало открытие после капитальной реконструкции здания АВПРИ. 14 декабря 2016 года руководство Федерального архивного агентства (Росархив) и директора федеральных архивов Москвы посетили обновленное хранилище. Реконструкция позволила:

• Создать современные климатические условия хранения (температура, влажность, газоочистка).
• Обеспечить соответствие требованиям пожарной безопасности и антитеррористической защиты.
• Расширить читальный зал и внедрить электронные системы заказа и доставки дел.
• Организовать современные лаборатории реставрации и оцифровки.

Научное значение и доступ к фондам

Фонды АВПРИ являются основным источником для изучения:

• Истории российской дипломатии и внешней политики.
• Международных отношений XVIII–начала XX вв.
• Истории отдельных стран и регионов (Балканы, Ближний Восток, Дальний Восток, Европа, Америка) через призму российских дипломатических отчетов.
• Генеалогии и биографий дипломатов, а также истории дипломатического протокола и церемониала.

Доступ к документам предоставляется в читальном зале АВПРИ (Москва, з. Серебряный бор, ул. Пироговская, д. 17/1 — исторический адрес, уточняйте актуальный на сайте ИДД МИД РФ). Активно ведется работа по оцифровке и публикации путеводителей (например, «Сборник Московского главного архива МИД», выпускаемый Президентской библиотекой Б.Н. Ельцина).

Архив МИД Российской империи прошел путь от архива Коллегии иностранных дел Петра I до высокотехнологичного ведомственного хранилища XXI века. Несмотря на трагические потери эпохи войн и революций, ядро коллекции — политическая переписка, договоры, личные фонды министров и послов — сохранено. Сегодня АВПРИ продолжает выполнять свою историческую миссию: обеспечивать прозрачность исторического прошлого и служить надежным фундаментом для современной российской дипломатии и исторической науки.

Статья подготовлена на основе открытых источников: данных портала «Архивы России», Большой российской энциклопедии, Википедии, базы «Путеводители по российским архивам», материалов КиберЛенинки и Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина. Актуально на .