Архив Министерства иностранных дел (МИД) является уникальным ведомственным архивом, который на протяжении веков аккумулирует документальное наследие российской дипломатии. Он не просто хранит бумаги — он охраняет память о внешнеполитическом пути страны, от Посольского приказа до современного МИД Российской Федерации. В данной статье подробно рассматриваются этапы формирования, структура, функции и значение этого архива.
Исторические корни: от Посольского приказа до Коллегии иностранных дел
История архива МИД неразрывно связана с историей российского внешнеполитического ведомства. Корни уходят в XVII век, к временам Посольского приказа — первого специализированного органа по управлению международными отношениями в Московском государстве. Именно здесь начали систематически собираться и храниться дипломатические депеши, договоры, грамоты и корреспонденция.
Ключевым этапом стал 1720 год, когда Петр I учредил Коллегию иностранных дел (КИД). Архив МИД является ровесником КИД. С этого момента формирование архивных фондов приобрело системный характер: вводились регламенты делопроизводства, создавались описи, обеспечивалась сохранность «важнейших государственных бумаг».
Период министерской реформы (1802 – 1860-е гг.)
В 1802 году Александр I учредил Министерство иностранных дел. В период министерской реформы (30–40-е гг. XIX в.) структура архива сложилась окончательно. Министерство имело в своем составе три главных архива, в которых концентрировалась вся политическая переписка внешнеполитического ведомства. В этот период архивы не только накапливали документы, но и начинали выполнять научно-справочные функции для дипломатов.
Важной вехой стало 1868 год — принятие нового Учреждения МИД, которое открыло более широкий доступ исследователей к архивным материалам, заложив традицию научной работы с фондами.
Московский главный архив МИД (МГАМИД)
Особое место в истории занимает Московский главный архив Министерства иностранных дел (МГАМИД). Это был крупнейший массив документов дореволюционного периода. Фонды МГАМИД составляли группу «Дела по внутреннему управлению».
- В 1940–1950-е годы из состава фондов бывшего МГАМИД в Архив внешней политики Министерства иностранных дел СССР были переданы документы Коллегии иностранных дел с 1720 года.
- Сегодня материалы МГАМИД вошли в состав Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ).
- Ценным источником для изучения раннего периода являются «Сборники Московского главного архива МИД» (вып. 1–5), которые хранятся в Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина и касаются внешней политики эпохи Петра I.
Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) — главный современный центр
На современном этапе центральным звеньем архивной системы МИД являеться Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ).
Ключевые особенности АВП РФ:
- Ведомственная подчиненность: АВП РФ всегда был и остается структурным подразделением МИД России. Это отличает его от государственных архивов (РГАДА, РГИА, ГАРФ и др.), входящих в систему Росархива.
- Постоянный состав: Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) является ведомственным архивом МИД России с постоянным составом документальных материалов.
- Организационная структура: Организационно АВП РФ входит в состав Историко-документального департамента МИД России (ИДД МИД России).
Функции и задачи архива на современном этапе
Деятельность архива МИД сегодня выходит далеко за рамки простого хранения. В задачи ИДД МИД и АВП РФ входят:
- Обеспечение сохранности уникальных документальных фондов (в т.ч. секретных и сверхсекретных).
- Рассекречивание документов в установленном законом порядке для ввода их в научный оборот.
- Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем для удаленного поиска дел.
- Организация доступа исследователей к архивным материалам (работа в читальных залах, выдача копий).
- Международное сотрудничество: установление деловых связей с зарубежными архивными учреждениями, обмен копиями документов, совместные публикации.
- Издательская деятельность: подготовка к публикации сборников документов по истории российской дипломатии (серия «Документы внешней политики СССР/России» и др.).
Доступ к фондам: порядок и особенности
Поскольку АВП РФ, ведомственный архив ведомства, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики в сфере международных отношений, доступ к его фондам регулируется как законодательством РФ об архивном деле, так и внутренними нормативными актами МИД.
Основные принципы доступа:
- Доступ предоставляется гражданам РФ и иностранным гражданам на равных основаниях (с учетом ограничений по срочности секретности).
- Необходимо оформление заявления с указанием темы исследования.
- Работа ведется в специализированных читальных залах АВП РФ (Москва).
- Активно развивается дистанционный доступ через электронные каталоги и базы данных на официальном сайте МИД (раздел ИДД).
Стоит отметить, что в ряде случаев исследователям может быть обеспечен доступ к материалам специальных фондов (СИФ) и документам, хранящимся в других ведомственных архивах (РГА ВМФ, РГАСПИ, РГАНИ и др.), если они касаются внешнеполитической тематики.
Значение архива для науки и государственности
Архив МИД является первоисточником первостепенной важности для:
- Изучения истории международных отношений и внешней политики России/СССР/РИ.
- Решения текущих правовых и территориальных споров (граничные соглашения, трактаты);
- Генеалогических и биографических исследований (служебные списки дипломатов).
- Воспитания патриотизма и профессионального корпоративного духа дипломатской службы.
Архив Министерства иностранных дел — это не статичное хранилище, а живой организм, развивающийся наравне с российской государственностью. От Посольского приказа через Коллегию иностранных дел и Министерство XIX века, до современного ИДД МИД России: преемственность архивного дела сохраняется незыблемо. Сегодня АВП РФ, оставаясь структурным подразделением МИД, успешно сочетает функции хранительника государственных тайн, научного исследовательского центра и открытой для общественности культурно-исторической инстанции. Работа над раcсекречиванием, оцифровкой и публикацией документов делает уникальное наследие российской дипломатии достоянием мировой науки.