Архив Министерства обороны (АМоО) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к оборонной сфере России. Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц, научных учреждений и общественности.

Основные направления деятельности архива

• Сбор и сохранение документов – военные акты, приказы, оперативные материалы, личные дела военнослужащих, фотографии, карты, аудио‑ и видеозаписи.
• Классификация и систематизация – создание единой системы описания (каталогов, реестров), внедрение международных стандартов (ISAD‑G, EAD).
• Оцифровка и создание электронных архивов – сканирование бумажных носителей, конвертация в цифровой формат, построение электронных баз данных.
• Обеспечение доступа к документам – предоставление справочно‑поисковых услуг, выдача копий, организация просмотров в читальном зале.
• Консультационная поддержка – помощь исследователям, журналистам, педагогам в поиске нужных материалов.
• Образовательные и научные проекты – участие в выставках, публикация научных статей, подготовка учебных материалов.

Перечень услуг, предоставляемых архивом

Поисково‑справочная работа

Архив осуществляет поиск документов по различным критериям:

1. По названию, номеру дела, дате создания.
2. По тематическому направлению (оперативно‑техническая, кадровая, юридическая и др.).
3. По персональному составу (имя, звание, номер личного дела).

Выдача копий и репродукций

Для получения копий документов предусмотрены следующие варианты:

• Фотокопии – черно‑белые и цветные копии на бумаге.
• Сканированные изображения – в форматах PDF, TIFF, JPEG с высоким разрешением.
• Электронные копии – передача файлов по электронной почте или через защищённый портал.

Стоимость услуг определяется тарифами, утверждёнными приказом Минобороны РФ.

Доступ к оригиналам в читальном зале

Для изучения оригинальных документов необходимо оформить заявку и получить пропуск в читальный зал. Правила доступа включают:

• Соблюдение режима конфиденциальности.
• Запрет на использование фотокамер и мобильных устройств без специального разрешения.
• Подписание акта о соблюдении правил обращения с архивными материалами.

Оцифровка и создание электронных архивов

Архив предлагает услуги по оцифровке:

• Сканирование бумажных документов (до 600 dpi).
• Конвертация аудио‑ и видеоматериалов в цифровой формат.
• Методика создания метаданных и их загрузка в электронную базу.

Эти услуги востребованы как государственными структурами, так и частными исследовательскими проектами.

Консультации и экспертиза

Экспертный состав архива готов:

• Провести историко‑правовой анализ документов.
• Оценить подлинность и степень конфиденциальности материалов.
• Составить рекомендации по использованию архивных источников в научных работах.

Образовательные программы и публичные мероприятия

В рамках своей миссии архив организует:

• Выставки «Военная история России».
• Лекции и семинары для студентов военных академий.
• Публичные чтения и публикацию отрывков из редких документов.

Как воспользоваться услугами архива

Регистрация запроса

Запрос можно подать несколькими способами:

• Через официальный веб‑портал архива (раздел «Запросы»).
• По электронной почте: archive@mil.ru.
• Почтовой отправкой в адрес: 125993, г. Москва, ул. Сретенский Вал, д. 12, архив Министерства обороны.
• Лично в приемном отделе архива (пн‑пт, 09:00‑17:00).

В запросе обязательно указать:

1. Полные ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точное наименование документа или диапазон дат.
4. Цель использования (научная работа, публикация, личный интерес и т.д.).
5. Требуемый формат предоставления (копия, скан, электронный файл).

Рассмотрение и согласование

После получения запроса архив проводит:

• Проверку наличия запрашиваемого материала в фондах.
• Оценку уровня доступа (открытый, ограниченный, секретный).
• Согласование условий предоставления (подписание соглашения о конфиденциальности, если требуется).

Получение результата

Сроки выполнения зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
• Сложные запросы (массовая оцифровка, работа с засекреченными материалами) – до 30 дней.

Результаты передаются в согласованном формате: электронная почта, облачное хранилище или лично в читальном зале.

Правовые основы деятельности архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об организации работы архивов Министерства обороны».
• Постановление Правительства РФ от № 2152 «О порядке доступа к государственным архивным документам».

Эти документы определяют порядок классификации, сроки хранения, условия доступа и ответственность за нарушение правил обращения с архивными материалами.

Конфиденциальность и защита информации

Архив Министерства обороны обязуется:

• Соблюдать режим секретности в соответствии с классификацией (секретно, строго секретно, особо секретно).
• Обеспечивать техническую защиту электронных архивов (шифрование, контроль доступа).
• Вести журнал доступа к каждому документу, фиксируя дату, время и лицо, получившее доступ.

Для получения доступа к документам, относящимся к категории «секретно» и выше, заявитель должен предоставить:

1. Согласие руководителя организации.
2. Справку о наличии допуска к работе с секретными материалами.
3. Подписать договор о неразглашении (NDA).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию личного дела военнослужащего? – Да, но только при наличии законных оснований (согласие самого военнослужащего, решение суда или запрос от государственных органов).
2. Сколько стоит оцифровка одного метрологического отчёта? – Стоимость рассчитывается индивидуально, в среднем от 1500 до 3000 рублей за лист в зависимости от формата и степени обработки.
3. Можно ли заказать онлайн‑просмотр документов? – При наличии электронных копий архив предоставляет доступ через защищённый портал «Электронный архив МО РФ» после подтверждения личности.
4. Какие документы считаются открытыми? – Все материалы, утраченные статус секретности (по истечении установленного срока или в результате рассекречивания) доступны без ограничений.
5. Как ускорить обработку запроса? – Предоставьте максимально точные реквизиты документа, укажите желаемый формат и цель использования. При необходимости можно оформить приоритетный запрос (платно).

Контактная информация

Адрес: 125993, г. Москва, ул. Сретенский Вал, д. 12, архив Министерства обороны РФ.

Архив Министерства обороны России – это важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется военной историей страны. Благодаря широкому спектру услуг, современным технологиям оцифровки и строгому соблюдению правовых норм, архив обеспечивает надёжное хранение и удобный доступ к ценнейшим документам. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур любой заинтересованный пользователь может получить необходимую информацию в удобной форме.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и практикой работы Архива Министерства обороны РФ на 10 июля 2026 года.