Многие пользователи‚ ищущие информацию по запросу «Архив министерства обороны города Москвы»‚ на самом деле имеют в виду Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Важно сразу прояснить: Министерство обороны — это федеральный орган исполнительной власти‚ и его главный исторический архив не находится в пределах города Москвы‚ а расположен в городе Подольск Московской области. Тем не менее‚ у архива есть филиал в Москве (Власиха). Ниже представлена подробная справочная информация на основе актуальных данных.

Общие сведения и история

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение военного ведомства‚ концентрирующее документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны.

• Дата основания: Архив был создан в 1936 году в Москве.
• Исторические названия: За десятилетия существования архив менял несколько наименований.
• Текущий статус: С 1992 года носит название «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».
• Подведомственность: Является структурным подразделением Архивной службы Вооруженных Сил РФ.

Состав фондов и объемы хранения

ЦАМО является одним из крупнейших архивов страны по объему военно-исторической документации. По данным официальных источников‚ на хранении находится:

• Архивных дел: 20 244 243 единицы;
• Единиц хранения (документов): 60 477 024 единицы.

Фонды архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Ключевые тематические блоки:

1. Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (боевые журналы‚ приказы‚ донесения‚ карты‚ личные дела военнослужащих);
2. Документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ в послевоенный период;
3. Личные дела генералов‚ офицеров и прапорщиков;
4. Документы штабах‚ управлений‚ администраций и военных округов;
5. Сборники уставов‚ инструкций‚ учебных пособий.

Режим доступа и правила работы в читальном зале

Доступ к документам регулируется законодательством РФ и внутренними приказами Министерства обороны. Существует четкое разделение по категориям пользователей:

Граждане Российской Федерации

Допускаются к несекретным архивным документам по решению начальника ЦА МО. Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.

Иностранные граждане

Допуск осуществляется исключительно через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации. Процедура согласования занимает больше времени и требует предоставления дополнительного пакета документов (заявление от организации‚ копия паспорта‚ визы и т.д.).

Документы ограниченного доступа (секретные‚ «Для служебного пользования»)

Работа с такими документами возможна только в установленном Министерством обороны порядке через Архивную службу ВС РФ. Самостоятельный заказ таких дел в читальном зале невозможен.

Ключевые направления работы с запросами

Архив играет «значительную роль в решении социально-правовых вопросов». Основной поток обращений связан с:

• Подтверждением участя в ВОВ: установление факта нахождения на фронте‚ участия в битвах‚ получения наград;
• Поиском пропавших без вести: уточнение мест гибели/похорон‚ обстоятельств пропажи;
• Награждением: поиск документов-оснований для вручения медалей и орденов (в т.ч. юбилейных);
• Пенсионным и льготным вопросам: подтверждение стажа‚ ранениях‚ контузиях‚ участии в ликвидации аварий (ЧАЭС и др.);
• Генеалогическими исследованиями: восстановление военной биографии предков.

Важно: Для поисковых движений и волонтеров ЦАМО является базовым ресурсом. Рекомендуется предварительно изучить опубликованные базы данных («Память народа»‚ «Подвиг народа»)‚ чтобы сузить круг поиска перед официальным запросом в архив.

Контакты‚ адреса и реквизиты

Главный корпус (Читальный зал)

Именно сюда направляються основные письменные запросы и приезжают исследователи для работы с фондами.

Филиал в Москве (Власиха)

В предоставленных данных упоминается филиал‚ расположенный на территории г. Москвы. Это важный пункт для москвичей‚ которым неудобно ехать в Подольск для предварительных консультаций или сдачи запросов.

• Адрес: 119160‚ г. Москва‚ Власиха‚ Одинцовский район (территория объекта Минобороны).
• Примечание: Посещение требует предварительного оформления пропуска (обычно через организацию-заявителя или по приглашению архива). Режим работы уточняйте по телефонам главного архива.

Порядок подачи запроса (пошаговая инструкция)

1. Подготовка исходных данных: Соберите максимум информации: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ призывной военкомат‚ номер воинской части (если известно)‚ годы службы/участия в войнах‚ номера наградных листов.
2. Выбор способа обращения:
   • Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 142100‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
   • Электронная форма: Через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или портал Госуслуг (раздел «Запрос в архив»).
   • Личный визит: В читальный зал в Подольске (предварительная запись по телефону обязательна).
3. Оформление запроса: В свободной форме‚ но обязательно с указанием: цели запроса‚ реквизитов паспорта заявителя‚ контактного телефона‚ почтового адреса для ответа‚ подписи и даты.
4. Оплата услуг: Поиск и выдача копий документов — платные услуги (тарифы устанавливаются Минобороны). Оплата производится после получения счета от архива (обычно по квитанции Сбербанка или через Госуслуги). Бесплатно выдаются справки только в установленных законом случаях (например‚ для судов‚ следственных органов‚ ветеранов ВОВ по определенным основаниям).
5. Сроки исполнения: Законодательно, до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). Реальные сроки могут составлять от 1 до 3–6 месяцев в зависимости от загруженности и сложности дела.

Альтернативные и смежные архивы

Если в ЦАМО документы не найдены (например‚ речь идет о награждении до 1941 г.‚ о репрессированных военными‚ о гражданском персонале или о высших органах управления)‚ стоит обратиться в:

• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ 17 (архив ДО 1941 г.‚ Белой армии‚ ВС СССР раннего периода);
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ 17 (документы высших органов власти‚ ГКО‚ СНК‚ эвакуация‚ трудовой фронт);
• Архив ФСБ России / региональные архивы ФСБ, по вопросам репрессий‚ «особых папок»‚ контрразведки (СМЕРШ);
• Военно-медицинский архив (ВМА) — г. Санкт-Петербург (больничные листы‚ санитарные потери‚ госпитали).

Резюме

Под «Архивом министерства обороны города Москвы» подразумевается Центральный архив МО РФ (ЦАМО) в Подольске — главный депо документов о Великой Отечественной войне и послевоенной истории армии. Для успешного поиска:

1. Сформулируйте запрос максимально точно.
2. Используйте официальный сайт Минобороны для отправки электронного запроса (это быстрее почты).
3. Будьте готовы к оплате архивных услуг и ожиданию ответа 1–3 месяца.
4. При необходимости личной работы — звоните заранее для записи в читальный зал по телефонам (8-4967) -2-76-38‚ 69-90-05.

Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные тарифы и режим работы на официальном сайте или по телефонам справки.