Архив Министерства обороны Казахстана – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с обороной страны, её вооружёнными силами и военной историей. В статье рассмотрены основные аспекты его деятельности: история создания, организационная структура, типы хранимых материалов, процессы оцифровки и правила доступа для исследователей.

Исторический контекст создания архива

• 1991 г. – после обретения независимости Казахстаном был сформирован собственный оборонный аппарат. Первоначально документы хранились в рамках Министерства обороны СССР, а затем в новых казахстанских структурах.
• 1994 г. – официально создан Государственный архив Министерства обороны Республики Казахстан в соответствии с Законом «О государственных архивах».
• 2000‑е годы – началась систематизация советского наследия, а также формирование архивных фондов новых казахстанских вооружённых сил.
• 2015 г. – запуск проекта «Цифровой военный архив», направленного на оцифровку наиболее ценных и уязвимых документов.

Ключевые законодательные акты

1. Закон Республики Казахстан «О государственных архивах» (1999 г.).
2. Постановление Правительства РК № 123 от  г. «Об утверждении Положения о Государственном архиве Министерства обороны».
3. Приказ Министра обороны РК № 45/2022 «Об организации доступа к архивным материалам».

Организационная структура

Архив Министерства обороны подчиняется непосредственно Министру обороны Республики Казахстан и состоит из следующих подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1991‑2026 гг., включая уставы, приказы, боевые отчёты.
• Отдел советского наследия – материалы периода 1941‑1991 гг., связанные с участием казахстанских войск в Великой Отечественной войне и холодной войне.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование, создание метаданных и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства о защите государственной тайны.
• Читальный зал и сервисный центр – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами.

Типы хранимых материалов

В архиве находятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой военный архив». Основные этапы проекта:

1. Отбор приоритетных фондов – документы, подверженные физическому износу, а также материалы, представляющие особый интерес для историков.
2. Сканирование – использование сканеров высокого разрешения (не менее 600 dpi) и специализированного программного обеспечения для сохранения метаданных.
3. Создание метаданных – каждый файл получает уникальный идентификатор, описание, ключевые слова и уровень доступа.
4. Размещение в онлайн‑каталоге – доступно через портал archive.mil.kz с возможностью поиска по дате, типу документа и тематике.
5. Обеспечение кибербезопасности – защита от несанкционированного доступа с помощью шифрования и многоуровневой аутентификации.

На данный момент в цифровом каталоге доступны более 2,3 миллиона отсканированных единиц, а также онлайн‑просмотр более 500 тысяч фотографий и карт.

Правила доступа и порядок работы с архивом

Кто может пользоваться архивом?

• Учёные и исследователи (в т.ч. из зарубежных учреждений).
• Студенты высших учебных заведений, специализирующиеся на истории, международных отношениях, военном деле.
• Журналисты и представители СМИ (по согласованию).
• Граждане, имеющие законный интерес (например, родственники ветеранов).

Как оформить запрос?

1. Заполнить электронную форму заявки на официальном сайте архива (раздел «Подать заявление»).
2. Указать цель исследования, конкретные фонды/документы, а также предоставить копию удостоверения личности.
3. При необходимости приложить согласие от организации‑заказчика (например, университет).
4. Ожидать подтверждения от Отдела правового обеспечения – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Условия работы в читальном зале

• Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «в самолёте».
• Все оригиналы документов находятся под постоянным видеонаблюдением;
• Для копирования допускаются только фотокопировальные аппараты, одобренные архивом.
• Съёмка документов (фото/видео) допускается только после получения отдельного разрешения.

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, исследовательскими центрами и международными организациями. Некоторые из реализованных проектов:

• «История казахстанского военного корпуса в годы Великой Отечественной войны» – совместный проект с Казахским национальным университетом имени аль-Фараби.
• «Цифровой музей военной техники 1990‑2020» – онлайн‑выставка, включающая 3‑D модели техники, найденные в архивных чертежах.
• «Сравнительный анализ оборонных доктрин стран СНГ» – международный исследовательский проект при поддержке ООН.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2030 года, включая закрытые фонды, которые будут доступны после истечения срока государственной тайны.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение, позволяющее просматривать цифровой архив в режиме офлайн.
4. Расширить международное сотрудничество с архивами России, США, Китая и стран ЕС для обмена опытом и совместных исследований.

Как связаться с архивом

Контактные данные:

• Адрес: проспект Республики, 45, г. Нур-Султан, Республика Казахстан.
• Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
• E‑mail: archive@mil.kz
• Сайт: https://archive.mil.kz

Для получения более подробной информации о конкретных фондах, условиях доступа или возможности участия в научных проектах рекомендуется обратиться непосредственно в отдел по работе с пользователями.

Архив Министерства обороны Республики Казахстан – это уникальный источник, который позволяет проследить путь развития национальной обороны от советского наследия до современных реформ. Благодаря активной политике оцифровки и открытости для исследователей, архив становится важным инструментом не только для историков, но и для всех, кто интересуется стратегией, международными отношениями и культурным наследием страны.

Помните: правильное оформление запроса и соблюдение правил доступа – залог успешного и продуктивного исследования.