Архив Министерства обороны Кыргызской Республики (далее – Архив МО КР) является центральным хранилищем документального наследия, связанного с формированием, развитием и деятельностью вооружённых сил страны. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие военную историю Кыргызстана с момента образования первых paramilitary‑формирований до современных структур Министерства обороны.

Исторический контекст

Создание архивной службы в системе обороны Кыргызской Республики тесно связано с этапами формирования государственных органов управления обороной:

• 1992 год – после обретения независимости Кыргызстан создал Государственный комитет по делам обороны, который позже был преобразован в Министерство обороны.
• 1994–1995 гг. – в рамках реформы военного управления был учреждён Центральный архив Министерства обороны, задачей которого стало сбор, учёт и хранение документов, связанных с личным составом, боевой подготовкой, материально‑техническим обеспечением и международным сотрудничеством.
• 2000‑е годы – архив начал активную работу по оцифровке наиболее востребованных фондов (личные дела офицеров, приказы, боевые журналы) и созданию электронного каталога.
• 2020‑е годы – в связи с ростом запросов от граждан, исследователей и международных организаций архив внедрил систему онлайн‑запросов и предоставил доступ к части электронных ресурсов через официальный портал Министерства обороны КР.

Структура Архива МО КР

Архив организован по принципу тематической и хронологической сегрегации фондов. Основные подразделения:

1. Отдел личного состава – хранит личные дела офицеров, сержантов и солдат, аттестационные листы, наградные документы.
2. Отдел боевых и учебных документов – включает боевые приказы, журналы боевых действий, планы учений, отчёты о боевых подготовках.
3. Отдел материально‑технического обеспечения – содержит нормативные акты по снабжению, инвентарные описи, техническую документацию на вооружение и технику.
4. Отдел международного сотрудничества – документы о совместных учениях, договорах о военном взаимодействии, correspondence с иностранными defence‑ведомствами.
5. Отдел оцифровки и информационных технологий – отвечает за сканирование бумажных носителей, создание метаданных, поддержку электронного каталога и сервиса онлайн‑запросов.

Функции и задачи Архива

Архив Министерства обороны Кыргызской Республики выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранение и защита документального наследия обороны страны.
• Обеспечение доступа к документам для государственным органам, ветеранским организациям, исследователям и гражданам в соответствии с законодательством о доступе к информации.
• Подготовка архивных справок, копий и выписок по запросам (например, для подтверждения службы, получения пенсий).
• Осуществление апостиля, получения социальных льгот, оформления пенсий).
• Методическая работа по классификации, описанию и учёту архивных фондов.
• Участие в подготовке исторических публикаций, выставок и образовательных программ, посвящённых военной истории Кыргызстана.
• Сотрудничество с архивами других государств (в частности, с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации и Архивом Министерства обороны Республики Казахстан) в рамках обмена опытом и совместных проектов.

Как получить доступ к документам Архива МО КР

Процедура получения информации регулируется внутренними нормативными актами Министерства обороны и Законом Кыргызской Республики «О доступе к информации,held by public bodies». Основные шаги:

1. Формирование запроса – запрос подаётся в письменной форме (можно электронной почтой) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Цели запроса (например, подтверждение службы, genealogical research, научная работа);
   • Конкретных интересующих документов или их описания (номер дела, дата, тип документа).
2. Регистрация запроса – в отделе приёма и выдачи документов фиксируется дата получения и присваивается регистрационный номер.
3. Проверка компетенции и конфиденциальности – архив проверяет, не содержит ли запрашиваемая информация сведения, ограниченные по доступу (государственная тайна, персональные данные третьих лиц).
4. Подготовка ответа – в зависимости от характера запроса формируется справка, копия документа или отказ с мотивировкой.
5. Выдача результата – документы могут быть выданы лично в читальном зале Архива, направлены почтой или переданы в электронном виде (сканированные копии в формате PDF).

Для удобства граждан и организаций Архив МО КР предоставляет онлайн‑сервис подачи запросов через официальный портал Министерства обороны КР (milgovkg.kg). На портале доступна форма, где можно загрузить скан паспорта, указать цель запроса и получить уведомление о статусе обработки.

Электронные ресурсы и оцифровка

В последние годы Архив активно работает над созданием электронного фонда. К 2026 году оцифровано примерно 35 % наиболее востребованных дел:

• Личные дела офицеров и генералов (с 1992 по 2020 гг.).
• Приказы Министра обороны и приказы по личному составу.
• Боевые журналы операций в рамках антитеррористических операций и миротворческих миссий.
• Нормативные акты по материально‑техническому обеспечению (таблицы снабжения, инструкции по эксплуатации техники).

Электронные копии доступны через защищённый раздел портала Министерства обороны КР после авторизации (логин и пароль выдаются после подтверждения статуса заявителя – военнослужащий, ветеран, исследователь).

Апостилирование архивных справок

Для использования архивных документов за пределами Кыргызской Республики часто требуется проставление апостиля. Процедура выглядит следующим образом:

1. Получение архивной справки или заверенной копии документа из Архива МО КР.
2. Обращение в Министерство юстиции Кыргызской Республики (или уполномоченное учреждение) для подачи заявления на апостилирование.
3. Оплата государственной пошлины и ожидание выдачи апостиля (обычно 3–5 рабочих дней).
4. Получение документа с апостилем, который признаётся в странах‑участницах Гаагской конвенции 1961 года.

Архив МО КР предоставляет справки, уже подготовленные к апостилированию (с необходимыми печатями и подписями уполномоченных лиц), что значительно упрощает процедуру для заявителей.

Контактная информация

Для подачи запросов и получения консультаций можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: г. Бишкек, ул. Ахунбаева, д. 45, Министерство обороны Кыргызской Республики, Архив Министерства обороны.
• Телефон: +996 (312) -5‑01‑23 (отдел приёма и выдачи документов).
• Электронная почта: archive@milgovkg.kg.
• Онлайн‑форма запроса: https://milgovkg.kg/archive-request (доступно после авторизации на портале Минобороны КР).

Архив Министерства обороны Кыргызской Республики играет важную роль в сохранении исторической памяти nation, обеспечивая доступ к документам, которые отражают путь становления и развития вооружённых сил страны. Благодаря систематизированной работе по оцифровке, внедрению электронных сервисов и соблюдению международных стандартов по предоставлению информации (в т.ч. апостилированию), архив становится всё более открытым и доступным для широкого круга пользователей – от ветеранов и их семей до исследователей и международных партнёров.