Архив Министерства обороны (МО) по Краснодарскому краю – это специализированное хранилище государственных военных документов, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к материалам, связанным с обороной и военной историей региона․ В статье рассматриваются история создания, структура, основные фонды, порядок доступа и современные цифровые инициативы архива․

Исторический контекст

Понятие «архив» в России возникло в эпоху Петра I, однако систематическое хранение военных документов начало формироваться лишь в XIX‑XX вв․ После Великой Отечественной войны в Краснодарском крае было создано несколько военных архивных подразделений, которые в 1990‑х годах объединились в единый Архив Министерства обороны по Краснодарскому краю․ С 2000‑х годов архив активно сотрудничает с другими государственными архивными учреждениями, включая:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»;
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»;
• Государственный архив Чувашской Республики․

Структура архива

Архив Министерства обороны по Краснодарскому краю состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит материалы XIX‑XX вв․, связанные с обороной Кавказа, боевыми действиями в Чёрноморском регионе и участием Краснодара в Великой Отечественной войне․
2. Отдел оперативно-распорядительных документов – включает приказы, распоряжения, служебные записки и протоколы совещаний․
3. Отдел личных дел военнослужащих – содержит личные карточки, наградные листы, медицинские карты и пенсионные документы․
4. Отдел цифровых и электронных архивов – отвечает за сканирование, оцифровку и хранение электронных копий документов․
5. Отдел взаимодействия с общественностью – занимается запросами граждан, научных работников и журналистов․

Основные фонды и их содержание

На 2026 год в архиве насчитывается более 1,2 млн единиц хранения․ Ключевые фонды включают:

• Фонд 1 – «Военно-исторический» (ок․ 450 000 листов): документы о боевых действиях 1941‑1945 гг․, отчёты о боевых операциях в Кавказском театре военных действий, материалы о формировании Краснодара как оборонного пункта․
• Фонд 2 – «Организационно-распорядительный» (ок․ 300 000 листов): приказы командования, планы обороны, протоколы совещаний высшего командования․
• Фонд 3 – «Личное дело военнослужащих» (ок․ 350 000 листов): личные карточки, наградные листы, медицинские карты, документы о реабилитации ветеранов․
• Фонд 4 – «Техническая документация» (ок․ 100 000 листов): чертежи, схемы, технические описания вооружения, документы о строительстве военных объектов․
• Фонд 5 – «Электронный архив» (ок․ 50 000 файлов): сканированные копии оригиналов, цифровые фотографии, аудио‑ и видеоматериалы․

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация запроса․ Запросы принимаются через электронную приёмную архива или лично в приемном зале․ Необходимо указать цель исследования, перечень интересующих фондов и предоставить документ, подтверждающий личность․
2. Экспертиза запроса․ Специалисты проверяют наличие ограничений (секретность, персональные данные) и определяют, какие документы могут быть предоставлены․
3. Оплата услуг․ За копирование и предоставление материалов взимается плата согласно тарифам, установленным Министерством обороны․
4. Получение материалов․ После одобрения запроса документы могут быть просмотрены в читальном зале или получены в виде копий (печатных, цифровых)․

Особенности доступа для разных категорий пользователей

• Учёные и исследователи – могут получить расширенный доступ к фондам после получения академической рекомендации․
• Ветераны и их семьи – имеют право на бесплатный просмотр личных дел и наградных листов․
• Журналисты – доступ ограничиваеться материалами, не подпадающими под режим секретности․
• Граждане – могут запросить только общедоступные документы, не содержащие персональных данных․

Цифровизация и современные инициативы

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога с поиском по ключевым словам, датам и типам документов․
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (пример: 200 000 листов из Фонда 1 уже доступны онлайн)․
• Внедрение системы «Электронный архив МО КРАЙ», позволяющей просматривать сканированные копии без посещения архива․
• Сотрудничество с Internet Archive и другими международными цифровыми библиотеками для долгосрочного хранения․
• Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным архивных материалов․

Контактная информация

Для получения более подробной информации, подачи запросов или организации экскурсии в архив, используйте следующие контакты:

Архив Министерства обороны по Краснодарскому краю играет ключевую роль в сохранении военной памяти региона․ Благодаря систематическому подходу к хранению, открытой политике доступа и активной цифровизации, архив предоставляет исследователям, ветеранам и широкой общественности уникальные возможности для изучения истории обороны России на Кавказе․ При правильном использовании этих ресурсов каждый может внести свой вклад в изучение и популяризацию военного наследия․

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать права владельцев документов․