Государственный архив Пензенской области – крупнейшее архивное учреждение региона, основанное в 1919 году. Среди его фондов находится уникальная часть, посвящённая документам Министерства обороны России, хранящимся с 1941 года по конец 1980‑х годов. Данная статья раскрывает историю создания, структуру, основные фонды, порядок доступа и роль архива в научной и общественной жизни Пензенской области.

Исторический контекст

С начала Великой Отечественной войны (1941 г.) в Пензенской области формировались военные части, учебные заведения и административные органы обороны. Их документы изначально хранились в местных военных частях, но уже в послевоенные годы была создана специализированная ветка архивного дела, входящая в Государственный архив Пензенской области. С 1970‑х годов архив стал центральным хранилищем материалов всех подразделений Министерства обороны, расположенных в регионе.

Этапы формирования архива

• 1941‑1945 гг. – сбор боевых журналов, приказов, личных дел военнослужащих.
• 1950‑1960‑е гг. – интеграция документов учебных заведений и штабов.
• 1970‑1980‑е гг. – создание отдельного отделения «Военно-исторический фонд».
• 1990‑е гг. – цифровизация части фондов, открытие доступа для исследователей.

Структура архива

Архив Министерства обороны в Пензенской области делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Основные отделы

1. Отдел архивных дел штабов и управлений. Содержит приказы, планы операций, отчёты о боевых действиях.
2. Отдел документов соединений и частей. Включает журналы боевых действий, списки личного состава, наградные листы.
3. Отдел учебных заведений. Деканаты, учебные программы, протоколы экзаменов военных академий.
4. Отдел кадров и личных дел. Личные карточки, воинские билеты, медицинские карты.
5. Отдел микрофильмов и цифровых копий. Оцифрованные версии наиболее востребованных материалов.

Содержание фондов

По состоянию на 2026 год в архиве хранится более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц хранения военно‑медицинской и боевой документации. Ключевые категории:

• Документы Штаба Северо‑Кавказского военного округа (1941‑1955).
• Файлы Управления тыла Пензенской области (1942‑1970).
• Материалы Военной академии имени М.В. Фрунзе (отделение в Пензе, 1950‑1985).
• Списки награждённых «Герой Советского Союза», «Герой России», а также документы о Дне пограничника.
• Фотоматериалы и карты оборонительных рубежей (Сурский оборонительный рубеж, 1942‑1943).

Доступ к материалам

Архив открыт для широкого круга пользователей: исследователей, журналистов, школьников, а также для граждан, желающих получить копию своего воинского билета или справку о службе.

Как оформить запрос

1. Подать письменное заявление в Государственный архив Пензенской области (ул. Дзержинского, 7, Пенза) либо отправить электронный запрос через официальный портал.
2. Указать точные реквизиты искомого документа (номер дела, период, подразделение).
3. Оплатить государственную пошлину (можно оплатить онлайн, банковской картой или в кассе архива).
4. Получить копию в читальном зале или оформить доставку по почте.

Для получения справок, выписок и копий также доступны услуги консультации юриста по телефону 8 (800) -01‑46‑29 (круглосуточно).

Читальный зал и музей

На территории Центрального архива Министерства обороны в Подольске (ул. Кирова, 74, ст 4) работает музей архива, где представлены экспозиции о Великой Отечественной войне, истории обороны Пензенского края и личных историях ветеранов. В часы работы (Пн‑Пт 8:00‑17:00, обед 12:00‑13:00) посетители могут ознакомиться с оригинальными документами под руководством архивных специалистов.

Сотрудничество и научные проекты

Архив активно участвует в совместных проектах с другими региональными архивами, в частности:

• Соглашение о сотрудничестве с архивными службами Курганской области – совместные выставки и обмен документами.
• Участие в Научно‑методическом совете архивных учреждений Пензенской области.
• Подготовка и публикация сборников докладов, посвящённых строительству Сурского оборонительного рубежа и другим темам.

Контактная информация

Государственный архив Пензенской области

Адрес: ул. Дзержинского, 7, г. Пенза, Пензенская область, Россия

Телефон: 7 (8412) -4‑55‑33, 7 (8412) -4‑02‑49

Электронная почта: info@gapopenza.ru

Время работы: Пн‑Пт 8:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Сб‑Вс – выходные.

Сайт: gogov.ru/executive/pnz/e706870

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация более 30 % фондов, включая сканирование микрофильмов.
• Создание онлайн‑каталога с возможностью удалённого просмотра документов.
• Расширение музейной зоны: открытие интерактивных экспозиций о жизни фронтовиков Пензенской области.
• Строительство новых архивохранилищ (9‑этажные здания площадью 12 000 м² каждое) в рамках регионального проекта по модернизации архивного дела.

Архив Министерства обороны по Пензенской области – это не только хранилище исторических документов, но и живой центр исследования военной истории России. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, он позволяет каждому желающему прикоснуться к реальному прошлому, изучить судьбы людей, участвовавших в защите Родины, и внести свой вклад в сохранение исторической правды.

---

Для более подробного изучения материалов рекомендуется посетить официальный сайт архива и воспользоваться электронными путеводителями, доступными в разделе «Электронные ресурсы».