Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Министерства обороны Республики Беларусь (Архив МО РБ) — это центральное архивное учреждение военного ведомства, выполняющее функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и использованию документов, образующихся в деятельности Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил, видов и родов войск, организаций и учреждений, входящих в систему ведомства. Он является ключевым хранилищем документального наследия белорусской военной истории XX–XXI веков.

Историческая справка и правовая основа

Формирование архивного дела в военной сфере Беларуси неразрывно связано с историей государства. Корни архива уходят в период образования Белорусской ССР и создание на ее территории военных частей Красной Армии.

Советский период: Функции архива выполняли управления секретного делопроизводства и архивы военных округов (Минский, Барановичский, Брестский и др.), а также архивы штабов армий и корпусов.
Послевоенное восстановление: Огромная работа по сбору разбросанных и утраченных во время Великой Отечественной войны документов была проведена в 1940–1960-е годы.
Независимая Беларусь: После обретения суверенитета в 1991 году архивное дело МО перешло в юрисдикцию Республики Беларусь. Ключевым нормативным актом, регулирующим деятельность, является Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах», Указ Президента РБ «Об архивах» и внутренние ведомственные положения.

Сейчас Архив МО РБ функционирует как структурное подразделение (управление/отдел) в составе Аппарата Министерства обороны, обеспечивая архивную поддержку управленческой деятельности ведомства.

Основные задачи и функции

Деятельность архива строится на принципах единства архивного фонда страны и охраны государственных тайн. К ключевым задачам относятся:

Прием на хранение документов с истекшими сроками хранения от структурных подразделений МО, видов и родов войск, военных комиссариатов, учебных заведений и лечебных учреждений ведомства.
Обеспечение сохранности фондов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, консервация и восстановление поврежденных документов.
Научная обработка фондов: систематизация, описание (составление описей, указателей), атрибуция документов по степени секретности и ценности.
Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов для ведомственных нужд, судов, прокуратуры, пенсионных фондов и граждан.
Работа с запросами граждан: подтверждение стажа службы, участия в ЧС (Чернобыль, Афганистан, локальные конфликты), получения наград, уточнения потерь (БМП, без вести пропавших).
Цифровизация: перевод документов на электронные носители для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Рассекречивание и публикация: подготовка к публикации архивных материалов по истории ВОВ, истории строительства Вооруженных Сил Беларуси;

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архива МО РБ уникальны по своему составу и охватывают период с 1918–1920 гг. (формирование первых краснознаменных частей на территории Беларуси) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные блоки документов:

Документы органов управления: Приказы, директивы, распоряжения Министра обороны, Генерального штаба, штабов войсков (округов), управлений и дирекций МО.
Документы войск и соединений: Журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписания, личные дела офицеров и прапорщиков (для определенных периодов), личные карточки учетов военнообязанных.
Документы Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.): Это самый ценный и востребованный массив. Включает документы Западного фронта, 3-го, 4-го, 10-й, 11-й армий, партизанских штабов и отрядов, подпольных организаций, комиссий по учету ущерба.
Документы послевоенного периода: Строительство воинских частей в БССР, учения (например, «Запад», «Днепр»), введение новой техники, организационно-штатные мероприятия.
Документы о участии белорусских военнослужащих в локальных конфликтах: Афганистан (1979–1989), ЧАЭС (1986–1990), кавказские конфликты, миротворческие миссии ООН.
Личностные фонды: Документы выдающихся военачальников, Героев Советского Союза и Беларуси, родовых ссылающихся на Беларусь генералов и офицеров.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы: Схемы боев, планы расположения частей, аэросъемка объектов.

Доступ к информации: порядок обращения

Доступ к документам Архива МО РБ регулируется законодательством о государственной тайне, законом об архивном деле и Законом «О личных данных». Документы делятся на открытые (доступные для всеобщего пользования после истечения установленных сроков — обычно 30 лет для большинства документов, 75 лет для личных дел) и секретные (с грифами «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования» / ДСП).

Кто и как может получить информацию:

А. Граждане Республики Беларусь и иностранные граждане

Основные основания для обращения:

Подтверждение военной службы (для пенсии, льгот, присвоения званий).
Поиск сведений о родственниках (БМП, награждения, места службы, госпитализация).
Получение копий наградных листов, характеристик, выписок из журналов боевых действий.

Способы обращения:

Через военкомат (РВК/МВК) по месту жительства — основной канал для получения справок о службе, стаже, наградах. Военкомат направляет официальный запрос в Архив МО.
Через единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — для заказа справок об архивных документах (услуга предоставляется платной на коммерческой основе или бесплатно для льготных категорий).
Написанный запрос напрямую в Архив МО РБ (адрес: г. Минск, ул. Козлова, 11, Министерство обороны РБ, Архив). В запросе обязательно указывать ФИО, дату рождения, предполагаемые годы службы/участия в войнах, номер воинской части (если известен), цель запроса. К запросу прилагается копия паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрос не о себе).
Через суд, прокуратуру, следственные органы, Фонд соцзащиты (ФСЗН) — по ведомственным запросам.

Б. Научные и общественные организации

Для научных исследований, написания книг, создания музеев, поисковых отрядов (поисково-военные мемуориальные работы) доступ предоставляеться на основании договоров или официальных обращений руководства организаций. Важно: работа с документами, содержащими сведения о частной жизни или гостайне, требует подписи соглашения о неразглашении.

Цифровые проекты и онлайн-ресурсы

В последние годы Архив МО РБ активно интегрируется в цифровую экосистему страны. Основные проекты:

Банк данных «Память народа» (pamyat-narad.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Хотя это проекты Минобороны РФ, Архив МО РБ активно поставляет туда сканированные документы о героизме советских солдат (в т.ч. белорусов) и награждении орденами и медалями. Это главный открытый ресурс для поиска наградных документов ВОВ.
Информационная система «Военное наследие Беларуси» / ресурсы Нацбиблиотеки и Нацархива: Публикация оцифрованных фондов о партизанском движении, подполье, освобождении Беларуси (операция «Багратион»).
Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС): Интеграция описей фондов Архива МО в общий каталог архивов Беларуси для удаленного поиска по фононимам.
Сайт Минобороны РБ (mil.by): Раздел «Архив» / «Поиск документов» — новости, контакты, образцы запросов, публикации уникальных документов к памятным датам.

Особенности поиска информации по популярным запросам

Поиск участников ВОВ (1941–1945)

Наиболее полные данные содержатся в:

Наградных листах (ордера, медали «За отвагу», «За военные заслуги» и юбилейные медали).
Журналах боевых действий частей и соединений (описание эпизодов участия конкретного солдата редко, но бывает в отчетах о потерях).
Карточках эвакуации/госпитализации (санитарные потери).
Документах партизанского движения (партизанские удостоверения, списки отрядов, журналы учета).

Совет: Начинайте поиск с сайта «Подвиг народа» (наградные документы) и «Память народа» (журналы боевых действий, карты потерь). Если данных нет — обращайтесь в Архив МО РБ через военкомат или портал госуслуг.

Афганская война (1979–1989) и ЧАЭС (1986–1990)

Документы этих периодов частично расекречены. Основные массивы:

Личные дела и служебные характеристики военнослужащих 40-й армии (Афганистан).
Документы штаба войск в Афганистане, 103-й ВДД, 191-го мотострелкового полка и др.
Списки ликвидаторов ЧАЭС, направленных из воинских частей Беларуси (дозы облучения, виды работ, медицинские заключения).

Для получения удостоверения «Участник ликвидации последствий аварии на ЧАЭС» или «Ветеран боевых действий» (Афганистан) запрос направляется через военкомат в Архив МО РБ для подтверждения факта направления и участия.

Поиск без вести пропавших (БМП)

Архив МО РБ хранит:

Списки безвестно пропавших без вести (по данным частей, госпиталей, лагерей пленных).
Данные о захоронениях (массовые и индивидуальные), акты вскрытия могил.
Карточки пленных и интернированных (переданные из Центрального архива МО РФ и Международного Красного Креста).

Работа ведется в тесном взаимодействии с Общественным объединением «Белое крыло», поисковыми отрядами и МЧС РБ.

Контакты и реквизиты

Адрес: 220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Козлова, д. 11 (Здание Министерства обороны Республики Беларусь).

Телефоны справок/приемной (актуальные номера уточняйте на сайте mil.by): Обычно это городские номера кода 017 (Минск) аппараты Управления архива / Отдела работы с обращениями граждан.

Официальный сайт МО РБ: https://www.mil.by (Разделы: «Гражданам» -> «Архив» или «Организация» -> «Управления/Отделы»).

Портал госуслуг: portal.gov.by (Услуга «Выдача справок из архивных документов»).

Частые ошибки и советы при обращении

Недостаточность входных данных. «Иванов Иван, служил в 80-х» — такого запроса недостаточно. Нужен: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, примерные годы службы, номер части (воинской части), род войск, звание. Если часть неизвестна, указывать город дислокации.
Обращение не в тот архив. Документы о призыве, учете в РВК, прохождении УУЦ (учебно-тренировочных центров) часто хранятся в областных/минских городских военкоматах (архивах РВК), а не в Центральном Архиве МО. Архив МО хранит документы активной армии/воинских частей.
Игнорирование сроков секретности. Документы со сведениями, составляющими гостайну, не выдаются гражданам до снятия грифа секретности (обычно 30 лет со дня создания, для спецдокументов — дольше). В выдаче может быть отказано с ссылкой на Закон «О государственной тайне».
Потеря документов при передислокациях. В 1990–2000-х годах при сокращении армии и перебазировании частей из стран Варшавского договора и внутри страны часть архивов утеряна или повреждена. Архив МО ведет работу по восстановлению, но справка может быть выдана с пометкой «по имеющимся документам».

Перспективы развития

На современном этапе Архив МО РБ движется в сторону:

Полного перехода на электронное делопроизводство (СЭД) и формирования электронных архивов (ЭА).
Массовой оцифровки фондов ВОВ и послевоенного периода с использованием ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR).
Создания единого ведомственного портала «Цифровой архив МО» для удаленной работы исследователей и верификации данных гражданами.
Укрепления международного сотрудничества (Союза России и Беларуси, ОДКБ, СНГ) по обмену архивными данными о общем прошлом.

Резюме: Архив Министерства обороны Республики Беларусь — это не просто склад бумаг, а высокотехнологичный центр документации военной истории нации. Для гражданина он остается главным источником подтверждения прав на социальные гарантии, восстановления родословной и исторической правды. Грамотно составленный запрос, поданный через удобный канал (Госуслуги, военкомат, почта), с максимально полными входными данными — залог быстрого и положительного результата.