Архив Министерства обороны Республики Казахстан (МО РК) — это не просто место хранения старых документов, а ключевой элемент информационной инфраструктуры страны, обеспечивающий правовую защиту военнослужащих, ветеранов, их семей, а также сохранение исторической памяти о строительстве и развитии национальных Вооруженных Сил. На 2026 год архив переживает этап масштабной модернизации, переходя от бумажного делопроизводства к полноценной цифровой экосистеме.

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архива МО РК строго регламентируется законодательством Республики Казахстан. Основными нормативными актами являются:

• Закон РК «Об архивном деле и архивах» — определяет общие принципы формирования, учета, хранения и использования архивных документов.
• Закон РК «Об охране государственных секретов» — критически важен, так как значительная часть военной документации относится к категории гостайны (различные грифы секретности: «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования»).
• Военный устав РК и внутренние приказы Министра обороны — регламентируют порядок ведения делопроизводства в войсках, сроки сдачи дел в архив и процедуры доступа.

Актуальное законодательное обновление: Согласно информации от 11 июля 2026 года, в Парламенте РК рассматривается законопроект, направленный на регламентацию деятельности военных представительств Министерства обороны РК в международных организациях и органах военного сотрудничества иностранных государств. Это напрямую затрагивает архивную сферу: устанавливаются единые правила формирования, учета и передачи в центральный архив документов, порожденных деятельностью военных атташе и представителей при международных структурах (ОДКБ, ШОС, ООН и др.). Это устранит правовые пробелы в сохранении документов внешнеполитической и военно-дипломатической активности Казахстана.

Структура и состав фондов

Фонды архива МО РК формируются за счет документов, поступивших из центрального аппарата министерства, Генерального штаба, видов и родов войск, специальных войск, военных учебных заведений, медицинских и научных учреждений ведомства, а также из ликвидированных или реорганизованных воинских частей.

Основные категории документов:

1. Управленческая документация: приказы, распоряжения, директивы Министра обороны и Главнокомандующего, планы строительства и развития Вооруженных Сил, отчеты о боеготовности.
2. Личные дела военнослужащих и гражданского персонала: это самый востребованный массив. Содержат служебные характеристики, личные карточки, справки о награждении, листы учета воинской службы, медицинские заключения (военно-врачебные экспертизы).
3. Документы по боевой учете и мобилизации: штатные расписания, планы мобилизационного развертывания, данные о составе частей.
4. Историко-боевые документы: журналы боевых действий, боевые отчеты, схемы учения и операций, материалы о участии казахстанских миротворцев в миссиях ООН (Казбат, Казбриг и др.).
5. Научно-техническая и инженерная документация: акты приемки вооружения, технической техники, материалы госиспытаний, документация на объекты военной инфраструктуры (полетные аэродромы, пункты управления, склады).
6. Документы специального фонда (секретные): хранятся в особо оборудованных хранилищах с режимом доступа по допуску.

Проект «Батырларға тағзым» (Почет батырам) и тотальная цифровизация

Ключевым событием последних лет стал запуск масштабного государственного проекта «Батырларға тағзым» («Почет батырам»). В рамках этого проекта Архив МО РК выполняет роль главного оператора по оцифровке исторического наследия.

Цели проекта:

• Сохранность оригиналов: перевод в цифровой формат избавляет уникальные бумажные носители (многие из которых датируются 1990-2000 гг. и более ранними периодами) от физического износа при выдаче.
• Доступность для граждан: создание единого электронного реестра, доступного через портал «эГов» (eGov.kz) и мобильное приложение, позволяет ветеранам и наследникам получать справки и выписки дистанционно, без визитов в архив.
• Поиск пропавших без вести: оцифрованные массивы данных позволяют использовать алгоритмы машинного обучения для сопоставления данных о захоронениях, госпиталях и частях, где служили солдаты.

На завершен первый этап миграции фондов «Личные дела офицерского и прапорщичьего состава» за период 1992–2015 гг. Ведется активная работа над фондами призывников и контрактников, а также над деловой документацией штабов.

Работа с обращениями граждан: порядок и сроки

Архив МО РК ежегодно обрабатывает десятки тысяч запросов. Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа воинской службы для пенсионного обеспечения.
• Получение дубликатов удостоверений участника ВОВ / ветерана боевых действий / сотрудника спецподразделений.
• Установление судьбы пропавших родственников (поисковые работы).
• Подтверждение факта облучения (участие в ликвидации аварий на СНПГ, Семипалатинском полигоне, Чернобыле).
• Генеалогические и исторические исследования.

Современный порядок подачи запроса:

1. Через портал eGov.kz (услуга «Получение справки из архива МО РК») — самый быстрый способ для обладателей ЭЦП.
2. Через Центры обслуживания населения (ЦОН), для граждан без ЭЦП.
3. Почтовым отправлением на юридический адрес архива (с нотариально заверенным доверенностью или копией УД).
4. Лично в читальном зале архива (по предварительной записи).

Срок исполнения: согласно Закона «Об архивном деле», стандартный срок, до 30 календарных дней. Для сложных поисковых запросов (пропавшие без вести) срок может продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Специфические темы: рассекречивание и «необычные» запросы

Архив МО РК регулярно становится центром внимания СМИ и общественности в контексте рассекречивания исторических материалов.

Тема НЛО и аномальных явлений

В открытую прессу периодически поступают запросы о наличии в архивах МО РК (или в архивах США/СССР) данных о наблюдениях неопознанных летающих объектов (НЛО) над территорией Казахстана.

Официальная позиция Министерства обороны (подтверждена на 2026 г.): «В распоряжении Министерства обороны Казахстана нет доказательств наличия инопланетных цивилизаций или НЛО. Данные, якобы хранящиеся в архивах США на эту тему и касающиеся территории РК, официально не подтверждаются и не являются предметом учета в наших архивных фондах». (Ссылка на заявление от 21 мая, Москва / «Вести» и официальные комментарии пресс-службы МО РК).

Документы, связанные с фиксацией аэрокосмической обстановки (работа радиолокационных войск, ПВО), хранятся в строгом соответствии с уставом и инструкциями по боевой дежурности, но не имеют специальной рубрики «НЛО».

Особенности доступа к документам с грифом секретности

Это наиболее сложный аспект работы архива. Доступ к документам, содержащим государственную тайну, регулируется стого:

• Только лица, имеющие соответствующий допуск к гостайне (выданный уполномоченным органом по охране гостайны), могут работать с такими фондами.
• Граждане, запрашивающие сведения о себе (своем стаже, облучении), получают выписки/справки без грифа секретности, из которых исключены сведения, разглашение которых ущербно интересам безопасности государства.
• Процедура снятия грифа секретности (рассекречивание) инициируется структурными подразделениями МО РК (создателями документов) по истечении установленных сроков (обычно 30 лет для «Секретно», более длительные для «Совершенно секретно») или по решению Комиссии по вопросам гостайны.

Контакты и реквизиты (справочно)

Для направления официальных запросов и уточнения актуальной информации:

• Ведомство: Министерство обороны Республики Казахстан.
• Структурное подразделение: Управление архива и делопроизводства (или аналогичное структурное образование в составе Аппарата МО / Генерального штаба).
• Адрес: г. Астана, проспект Мәңгілік ел, дом 10 (Административный центр «Астана», здание МО РК). *Рекомендуется уточнять на официальном сайте mod.gov.kz, так как адреса структур могут меняться.
• Официальный сайт: mod.gov.kz (раздел «Гражданам» / «Архив» / «Обращения»).
• Портал госуслуг: egov.kz (поиск услуг: «Архив МО», «Справка о воинской службе»).

Перспективы развития: «Цифровой архив 2.0»

Стратегия развития Архива МО РК на 2025–2027 гг. предусматривает:

• Внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности и неизменности выданных архивных справок (защита от подделок).
• Создание единого биометрического индекса для идентификации лиц в личных делах (решение проблемы тезок и ошибок в ФИО в документах 90-х).
• Интеграция с архивами МВД, НБ, МЧС и МЗ РК для автоматического перекрестного верифицирования данных при назначении пенсий и выплатах.
• Расширение функционала портала «Батырларға тағзым» — добавление интерактивных карт боевых действий, 3D-туров по музеям Вооруженных Сил, привязанных к архивным фондам.

Резюме

Архив Министерства обороны Казахстана на 2026 год представляет собой динамично развивающуюся структуру, проходящую глубокую цифровую трансформацию. Ключевыми векторами остаются: законодательное закрепление новых компетенций (в т.ч. по документам военной дипломатии), массовая оцифровка в рамках проекта «Батырларға тағзым» для обеспечения доступности услуг населению в режиме «онлайн», и строгое соблюдение режима гостайны при работе с классифицированными фондами. Для граждан главный путь взаимодействия — портал eGov.kz, гарантирующий прозрачность сроков и легальность полученных документов.