Что такое Архив Министерства обороны РФ?

Архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив МОО) – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и обеспечением доступа к документам‚ относящимся к оборонной сфере России. В его фондах находятся:

• Военно‑исторические материалы (документы Великой Отечественной войны‚ холодной войны‚ современных конфликтов);
• Документы по организации и подготовке Вооружённых Сил;
• Техническая и научно‑техническая документация;
• Фотографии‚ карты‚ видеоматериалы и аудиозаписи.

Все документы находятся под охраной закона о государственных архивах и могут быть использованы исследователями‚ журналистами‚ историками и гражданами в рамках установленного порядка.

Почему важен электронный адрес Архива?

С развитием цифровых технологий большинство запросов к архивным материалам теперь подаются онлайн. Электронный адрес позволяет:

• Сократить время ожидания ответа от архивных специалистов;
• Получать подтверждения о получении запроса и статусе его рассмотрения;
• Отправлять сканированные копии документов‚ если это разрешено;
• Вести переписку в удобном формате без необходимости личного визита.

Официальный электронный адрес Архива МОО

Для обращения в Архив Министерства обороны РФ используется следующий официальный электронный адрес:

archive@mil.ru

Важно помнить‚ что только запросы‚ отправленные с официальных доменов (например‚ yourname@domain.ru) и содержащие полную информацию‚ рассматриваются в приоритетном порядке.

Как правильно оформить запрос по электронной почте

Для ускорения обработки вашего обращения рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:

1. Тема письма: Запрос в Архив МОО – [Краткое описание документа]
2. Вводная часть: укажите ФИО‚ контактные данные (телефон‚ адрес)‚ а также статус (гражданин‚ исследователь‚ журналист и т.д.).
3. Описание запрашиваемого документа:
   • Наименование (если известно);
   • Номер дела‚ серии‚ тома;
   • Краткое содержание или цель использования.
4. Основание запроса: укажите нормативный акт (например‚ Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле»)‚ а также цель (научная работа‚ публикация‚ личный интерес).
5. Формат получения: копия в электронном виде‚ бумажный вариант‚ просмотр в зале чтения и т.д.
6. Подтверждение согласия на обработку персональных данных (по требованию ФЗ‑152).

Пример письма:

Тема: Запрос в Архив МОО – Приказ № 123 от 

Уважаемые сотрудники Архива Министерства обороны РФ!

Меня зовут Иван Петрович Сидоров‚ телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ электронная почта ivan.sidorov@example.com. Я являюсь аспирантом исторического факультета МГУ и готовлю диссертацию на тему «Организация тыла в годы Великой Отечественной войны».

Прошу предоставить копию Приказа № 123 от ‚ изданного в отделе тыла 2‑го фронта. Приказ относится к документу № 45‑А/1943 в фонде 12‚ том 3.

Запрос делаю в соответствии с ФЗ‑125 «Об архивном деле». Необходимо получить электронную копию в формате PDF.

Согласен(а) на обработку моих персональных данных в рамках данного запроса.

С уважением‚
И. П. Сидоров

Какие услуги доступны через электронный адрес?

Через archive@mil.ru можно получить:

• Консультацию по поиску и идентификации нужных документов;
• Список доступных материалов по заданной теме;
• Оформление заявки на выдачу копий (электронных или бумажных);
• Запись на посещение зала чтения (при необходимости личного осмотра оригиналов);
• Информацию о сроках и стоимости услуг (если применимо).

Порядок получения документов

Электронные копии

Если документ не подпадает под ограничения по государственной тайне‚ архив может выслать скан в формате PDF или TIFF. Стоимость сканирования обычно составляет от 0‚5 до 2‚0 рублей за страницу‚ но для научных целей часто предоставляется бесплатно после подтверждения статуса исследователя.

Бумажные копии

Для получения бумажных копий необходимо оформить заказ‚ оплатить услуги (если они платные) и получить оригинал в виде ксерокопии‚ заверенной печатью архива.

Просмотр в зале чтения

Если документ находится в закрытом фонде или имеет ограничения по копированию‚ его можно просмотреть только в специально оборудованном зале чтения. Для этого требуется предварительная запись (обычно за 3–5 рабочих дней) и предъявление удостоверения личности.

Правовые аспекты доступа к архивным материалам

Доступ к материалам Архива МОО регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» (2021 г.) – основной документ‚ определяющий порядок доступа‚ сроки хранения и условия раскрытия информации.
• Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации» – регулирует электронный обмен документами.
• ФЗ‑152 «О персональных данных» – обязательное согласие на обработку персональных данных заявителя.
• Приказы Министерства обороны РФ‚ определяющие перечень закрытых фондов (например‚ документы‚ относящиеся к государственной тайне).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ находится ли нужный документ в открытом или закрытом фонде?

При обращении по адресу archive@mil.ru укажите как можно больше деталей о документе. Специалисты проверят его статус и сообщат‚ возможно ли его раскрытие.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного запроса. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён‚ о чём заявителю будет направлено уведомление.

Можно ли получить документы анонимно?

Для получения любой информации требуется указать контактные данные. Анонимные запросы не рассматриваются‚ так как они противоречат требованиям ФЗ‑125 и ФЗ‑152.

Какие документы считаются «секретными»?

К секретным относятся материалы‚ отнесённые к государственной тайне‚ коммерческой тайне обороны‚ а также сведения‚ ограниченные в доступе в соответствии с приказами Минобороны РФ. Такие документы могут быть недоступны даже после 30‑летнего срока хранения.

Как оформить запрос на получение копий в большом объёме (свыше 100 страниц)?

Для крупных запросов рекомендуется предварительно согласовать объём работ с архивом‚ указав цель исследования и предполагаемый бюджет. Часто архив предлагает пакетные скидки.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Архива МОО: https://archive.mil.ru
• Электронный адрес: archive@mil.ru
• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Адрес офиса: ул. Сретенский бульвар‚ 2‚ Москва‚ 127018
• График работы зала чтения: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ суббота 10:00‑15:00‚ воскресенье – выходной.

Электронный адрес archive@mil.ru – основной канал коммуникации с Архивом Министерства обороны РФ. Правильное оформление запроса‚ знание правовых рамок и понимание доступных сервисов позволяют быстро и эффективно получить нужные исторические и технические материалы. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет обработан в установленные сроки‚ а полученные документы помогут в научных исследованиях‚ публикациях и личных проектах.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами и официальными рекомендациями Министерства обороны Российской Федерации.