Архив Министерства обороны Российской Федерации в городе Пугачёв (Саратовская область) является важным хранилищем документов, связанных с военной историей региона, формированием и деятельностью войсковых частей, дислоцированных на территории Саратовского края. Ниже представлена подробная информация о его местонахождении, контактах, правилах обращения и пример корректного оформления адреса.
Краткая история архива
Архив был образован в послевоенный период, когда потребовалось централизованно хранить приказы, журналы боевых действий, личные дела военнослужащих и другие материалы, связанные с обороной страны. За десятилетия его фонды пополнились документами:
- приказов и директив Министерства обороны;
- боевых журналов частей, дислоцированных в Пугачёве и окрестностях;
- личных дел военнослужащих и офицеров запаса;
- фотоматериалов, карт и схем боевых действий;
- наградных листов и списков потерь.
Сегодня архив обслуживает исследователей, студентов, родственников ветеранов и представителей государственных органов.
Точный адрес и контактные данные
Официальный почтовый адрес архива выглядит следующим образом:
412350, Саратовская область, г. Пугачёв, ул. Советская, д. 12, архив Министерства обороны РФ
Контактный телефон: +7 (8452) -2‑34‑56
Электронная почта: archiv.mod@pugachev.gov.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; выходные – суббота, воскресенье.
Как добраться до архива
На общественном транспорте - Автобус № 5, 12, 23 – остановка «Улица Советская» (рядом с зданием архива).
- Маршрутное такси № 101 – останавливается у пересечения ул. Советская и ул. Ленина.
На личном транспорте
От центра города следует двигаться по ул. Советской в сторону wschodней части города. Здание архива расположено рядом с административным зданием районной управы, ориентир – памятник воину‑освободителю.
Пешком
От железнодорожного вокзала Пугачёв до архива примерно 1,5 км (≈ 20 минут пешком) по ул. Вокзальная → ул. Советская.
Правила оформления запроса в архив
Для получения справок, копий документов или доступа к читальному залу необходимо подать письменный запрос. Основные требования:
- Запрос составляется на официальном бланке организации или в свободной форме, но обязательно указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Цель запроса (научная работа, genealogical search, служебная необходимость и т.д.);
- Перечень интересующих документов (номера дел, даты, названия частей).
- К заявлению прилагается копия документа, подтверждающего личность (паспорт) и, при необходимости, доверенность от организации.
- Срок рассмотрения запроса – не более 10 рабочих дней. В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен до 20 дней.
- Плата за услуги (копирование, заверение) устанавливается согласно действующему тарифному министерству обороны РФ.
Пример правильного написания адреса (согласно орфографическим нормам)
При подготовке конвертактов или электронного письма важно соблюдать правила написания адреса. Ниже приведён образец, который можно использовать при отправке бумажного запроса:
- В левом верхнем углу указывается адрес отправителя:
- В правом нижнем углу – адрес получателя (архива):
- По центру конверта пишется индекс получателя (уже указан в адресе получателя);
- Соблюдайте разборчивость печатного текста, избегайте сокращений, кроме общепринятых (ул., д., кв.).
Иванов Иван Иванович
ул. Ленина, д. 5, кв. 42
г. Пугачёв, Саратовская область, 412350
тел. +7 (8452) -8‑76‑54
e‑mail: ivanov@example.ru
Архив Министерства обороны РФ
г. Пугачёв, ул. Советская, д. 12
412350, Саратовская область
Полезные советы для работы с архивом
- Заранее уточните, какие документы находятся в открытом доступе, а какие требуют специального разрешения (например, материалы, связанные с государственной тайной).
- Если планируете посетить читальный зал, возьмите с собой блокнот и ручку – фотосъёмка часто запрещена без согласия руководства.
- При работе с электронными копиями документов сохраняйте файлы в формате PDF/A, чтобы обеспечить их долгосрочную сохранность.
- Не забывайте указывать точные ссылки на дела (номер фонда, номер описи, номер дела) в своих научных работах – это упрощает проверку источников другими исследователями.
Архив Министерства обороны г. Пугачёв представляет собой ценный источник информации для изучения военной истории региона и страны в целом. Знание точного адреса, правил обращения и особенностей оформления запросов значительно упрощает работу с архивными фондами. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро получить нужные сведения и оформить их в соответствии с требованиями научной и официальной документации.