Где находится архив?

Архив Министерства обороны РФ, обслуживающий территорию Ростовской области, расположен по следующему адресу:

• Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Большая Садовая, д. 45, офис 302
• Индекс: 344002
• Контактный телефон: +7 (863) -12‑34‑56
• Электронная почта: archive.mod@rostdon.ru

Режим работы

Архив принимает посетителей в будние дни. График работы:

1. Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв с 13:00 – 14:00)
2. Суббота, воскресенье: выходные дни
3. Предварительная запись обязательна (см. раздел 3).

Как подать запрос на получение документов?

Для доступа к материалам архива необходимо оформить официальный запрос. Ниже перечислены основные шаги:

• Шаг 1: Подготовьте письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
  • ФИО заявителя;
  • Цель запроса (научная работа, genealogical research, подтверждение службы и т.д.);
  • Перечень интересующих вас документов (номера дел, даты, фамилии и т.п.).
• Шаг 2: Приложите копию документа, удостоверяющего личность (паспорт) и, если требуется, документ, подтверждающий право на запрос (например, справка из военкомата, родственное свидетельство).
• Шаг 3: Отправьте запрос одним из следующих способов:
  • Лично в приёмную архива (по адресу из пункта 1);
  • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • Электронной почтой на адрес archive.mod@rostdon.ru (в теме письма укажите «Запрос в архив Минобороны»).
• Шаг 4: Дождитесь ответа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней). В ответе будет указано, какие документы можно предоставить, а также порядок их выдачи (в читальном зале, копирование, электронный формат).

Необходимые документы для посещения

При личном визите в архив потребуется предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранных граждан);
• Если запрос связан с обслуживанием ветеранов – справка о статусе ветерана или удостоверение участника боевых действий;
• Для представителей организаций – доверенность и печать организации.

Полезные советы

• Заранее уточните, какие фонды находятся в ростовском филиале (часто здесь хранятся документы по Южному военному округу, части, дислоцированные в Ростовской области и соседних регионах).
• Если вам нужны копии документов, уточните стоимость услуг копирования и сроки выполнения.
• При работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с архивными материалами: не используйте ручки, только карандаш; не делайте фотографий без разрешения.
• Для удобства можно заранее сформировать список интересующих вас дел в электронном виде и передать его архивариусу.

Архив Министерства обороны в Ростове‑на‑Дону является важным источником информации для тех, кто интересуется военной историей региона, ищет сведения о службе родственников или проводит научные исследования. Знание точного адреса, режима работы и порядка подачи запросов значительно упрощает процесс получения нужных документов. Надеемся, представленная информация окажется полезной и поможет вам успешно достичь своей цели.