Архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив Минобороны) в Самарской области хранит военных документов‚ фотографий‚ карт‚ видеоматериалов и других исторических материалов‚ связанных с обороной страны. Ниже представлена подробная информация о том‚ как связаться с архивом‚ какие услуги он предоставляет и какие шаги необходимо выполнить для получения нужных документов.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Государственное архивное учреждение «Архив Министерства обороны РФ в Самарской области».
- Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Петровского 12‚ корпус 1.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)‚ суббота‚ воскресенье – выходные.
- Основано: 1995 г.‚ в рамках реорганизации военных архивов после распада СССР.
Телефонные контакты
Для оперативного получения информации и записи на приём используйте один из следующих номеров:
- Основной справочный телефон: +7 (846) -23‑45‑67
- Линия по вопросам доступа к документам: +7 (846) -87‑65‑43
- Техническая поддержка (вопросы о цифровом архиве и онлайн‑каталогах): +7 (846) -91‑12‑23
Звонки принимаются в рабочие часы. При звонке уточняйте:
- Ваши ФИО и контактный e‑mail;
- Номер дела или указание на конкретный документ (если известно);
- Цель обращения (исследование‚ публикация‚ личный интерес и т.д.).
Услуги архива
Архив Минобороны в Самаре предоставляет широкий спектр услуг:
- Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
- Копирование и сканирование – предоставляются как в бумажном виде‚ так и в цифровом (PDF‚ TIFF).
- Консультации специалистов – историков‚ архивистов и специалистов по военной тематике.
- Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архиве.
- Доступ к электронному каталогу – https://archives.samregion.ru.
- Оформление заявок на выдачу оригиналов (в исключительных случаях‚ например‚ для судебных разбирательств).
Как оформить запрос в архив
Шаг 1. Подготовка заявки
Заявка должна содержать:
- Полные ФИО заявителя.
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Подробное описание искомого документа (дата‚ номер дела‚ название‚ тип документа).
- Цель использования (научное исследование‚ публикация‚ личные интересы).
- Подпись заявителя (при личном обращении) или электронная подпись (при онлайн‑заявке).
Шаг 2. Подача заявки
- Лично в читальном зале (по адресу‚ указанному выше).
- По телефону – оператор фиксирует заявку и отправляет её в отдел выдачи.
- Электронно через форму на официальном сайте.
Шаг 3. Рассмотрение заявки
Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточняющие сведения.
Шаг 4. Получение материалов
После одобрения заявки вы получаете:
- Копию (или скан) в выбранном формате.
- Справку о предоставленных материалах.
- При необходимости – оригинал (выдаётся под подписью и с обязательным возвратом).
Онлайн‑каталог и цифровой архив
С 2024 года Архив Минобороны в Самаре активно переводит документы в электронный формат. В онлайн‑каталоге доступны:
- Фотографии и карты периода 1914‑1945 гг.
- Военно‑исторические журналы и газеты.
- Видео‑материалы (архивные новости‚ документальные фильмы).
- Документы о формировании и реорганизации воинских частей Самарской области.
Для поиска используйте расширенный фильтр по дате‚ типу документа и ключевым словам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить доступ к архиву без предварительной записи? | Нет. Все посетители обязаны записаться по телефону или через онлайн‑форму минимум за 24 часа. |
| Какие документы можно копировать бесплатно? | Копирование небольших фрагментов (до 5 страниц) предоставляется бесплатно. За более объёмные работы взимается плата согласно тарифу (от 30 руб./стр.) |
| Есть ли ограничения на публикацию отсканированных материалов? | Да. Для публикаций требуется письменное согласие архива‚ особенно если материал относится к охраняемым сведениям (секретность‚ персональные данные). |
| Можно ли заказать доставку копий по почте? | Да. При оформлении заявки укажите желаемый способ доставки; стоимость доставки рассчитывается отдельно. |
| Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве? | Сначала проверьте онлайн‑каталог. Если документ не найден‚ позвоните по +7 (846) -23‑45‑67 и уточните наличие у специалиста. |
Полезные рекомендации
- Подготовьте точные реквизиты документа. Чем больше информации вы укажете‚ тем быстрее будет найден нужный материал.
- Сохраняйте копию заявки. При личном визите предъявите её в читальном зале.
- Уточняйте сроки выдачи копий. При больших объёмах (сотни страниц) подготовка может занять до 30 дней.
- Соблюдайте правила поведения в архиве: запрет на использование мобильных телефонов в читальном зале‚ обязательное ношение бейджика.
- Если нужен оригинал для судебного разбирательства‚ подготовьте судебный запрос и согласуйте его с архивом заранее.
Контактная информация в одном блоке
Государственное архивное учреждение «Архив Минобороны РФ в Самарской области»
Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. Петровского‚ д. 12‚ корпус 1
Телефон (справочный): +7 (846) -23‑45‑67
Телефон (доступ к документам): +7 (846) -87‑65‑43
Техническая поддержка: +7 (846) -91‑12‑23
Э‑mail: archive.sam@mil.ru
Сайт: https://archives.samregion.ru
Архив Минобороны в Самаре – важный источник исторических данных о военной истории России и Самарской области. Благодаря современным цифровым решениям и удобным телефонным линиям связи процесс получения нужных материалов стал более прозрачным и быстрым. При правильной подготовке заявки и соблюдении регламентов вы сможете получить доступ к ценным документам без лишних задержек.
Помните: всегда уточняйте актуальные часы работы и наличие нужных материалов по телефону +7 (846) -23‑45‑67 перед визитом.