Архив Министерства обороны РФ (МиО) в Санкт‑Петербурге – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, связанные с военной историей страны от XVIII века до наших дней․ Архив играет ключевую роль в изучении оборонных вопросов, подготовке научных работ, подготовке к судопроизводству и в работе музеев․

Исторический обзор

• Начало формирования – первые военные документы в Санкт‑Петербурге собирались ещё при Петре I, когда в городе появились первые военные учреждения и казённые склады․
• XVIII–XIX вв․ – в 1762‑м году основано Военное министерство, а в 1795‑м – Главный архив Военного министерства, где хранились указы, списки личного состава, планы обороны․
• Советский период – после 1917 года архивы реорганизованы в Государственный архив Военно‑морского флота и Государственный архив Красной Армии․ В 1930‑х годах в Санкт‑Петербурге (тогда Ленинграде) создаётся Государственный архив Военно‑морского флота, который позже стал частью современного архива МиО․
• Постсоветская эпоха – в 1992‑м году архив получил статус Государственного архива Министерства обороны РФ и в 2000‑х годах был переименован в Архив Министерства обороны в Санкт‑Петербурге․

Местоположение и здание

Архив располагается по адресу: ул․ Пушкинская, д․ 23, Санкт‑Петербург, 191023․ Здание – исторический комплекс XIX века, отреставрированный в 2018‑м году․ Внутри находятся:

1. Читальный зал (площадью 350 м²) с современными рабочими местами․
2. Хранилище климат‑контролируемых архивных фондов (площадью 1200 м²)․
3. Отдел цифровизации и электронного доступа․
4. Конференц‑зал для семинаров и публичных лекций․

Структура фондов

Фонды архива условно делятся на пять основных блоков:

• Военно‑исторические документы (с 1700‑х по 1917 гг․) – указы Петра I, планы обороны Петра Великого, архивные материалы Кутузова, документы о Крымской войне․
• Документы Советского периода (1917‑1991) – приказы Красной Армии, материалы Великой Отечественной войны, архивные дела о советском военном строительстве․
• Современные материалы (1991‑н․в․) – доклады Министерства обороны, планы модернизации вооружённых сил, электронные базы данных о личном составе․
• Фотографический и аудиовизуальный фонд – более 150 000 фотоснимков, видеоматериалов и аудиозаписей, включая редкие кадры с учений и парадов․
• Электронный архив – сканированные копии документов, базы данных, доступные через публичный портал МиО․

Доступ к фондам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько форм доступа:

Обычный запрос (публичный доступ)

Любой гражданин может подать заявку через Электронную приёмную архива (e‑mail: archive@mil․ru)․ Необходимо указать:

• ФИО и контактные данные;
• Номер и название фондов (если известны);
• Цель исследования․

Научный доступ

Для учёных и исследовательских институтов требуется предоставить:

• Копию учёной степени или научного проекта;
• Рекомендацию от руководителя организации․

Доступ к электронным материалам

Через портал МиО доступны более 2 млн сканов, а также видеоматериалы в формате HD․ Регистрация бесплатна, но для скачивания больших файлов требуется подтверждение статуса исследователя․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015‑го года архив активно внедряет проекты цифровизации:

• Проект «Электронный архив МиО» – оцифровка более 30 % бумажных фондов, создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD)․
• Сотрудничество с Internet Archive – размещение открытых материалов в глобальном цифровом хранилище․
• Технология OCR (распознавание текста) для ускоренного поиска по документам․
• Виртуальная экскурсия – 3D‑модель архивного здания и интерактивный тур по читальному залу․

Научные и образовательные проекты

Архив участвует в ряде значимых программ:

1. «История обороны России» – совместный проект с Государственным архивом РФ и Московским государственным университетом․
2. «Военные карты России XVIII–XX вв․» – цифровая карта, интегрированная в Гео‑портал России․
3. «Память о Великой Отечественной войне» – создание онлайн‑выставки из более чем 10 000 фотографий и писем солдат․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

В рамках национальной архивной сети архив МиО в Санкт‑Петербурге взаимодействует с:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы – обмен документами о совместных военных учениях․
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области – совместные проекты по исследованию казачьих войск․
• ГКУ Государственный архив Российской Федерации – централизованный поиск и унификация метаданных․

Перспективы развития

К 2030‑му году планируется:

• Оцифровать оставшиеся 70 % бумажных фондов․
• Внедрить ИИ‑поиск по рукописным документам․
• Создать открытый API для разработчиков, позволяющий интегрировать архивные данные в образовательные платформы․
• Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами НАТО и Европейского союза․

Как посетить архив

Для личного посещения необходимо:

1. Зарегистрировать заявку минимум за 3 рабочих дня через форму «Запись на посещение»․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
3. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать флеш‑накопители, фото‑ и видеосъёмка без разрешения)․

Архив Министерства обороны в Санкт‑Петербурге – это не только хранилище уникальных исторических документов, но и живой научный центр, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется военной историей России․ Благодаря активной цифровизации и международному сотрудничеству архив становится всё более доступным, позволяя каждому погрузиться в богатое наследие страны․

Контактная информация:

• Адрес: ул․ Пушкинская, д․ 23, Санкт‑Петербург, 191023
• Телефон: +7 (812) -55‑12‑34
• E‑mail: archive@mil․ru
• Сайт: https://archive․mil․ru

Дата публикации: