Архив Министерства обороны (Минобороны) России – это крупнейшее хранилище документальных материалов, связанных с военной службой, кадровой политикой, социальным обеспечением и пенсионным обеспечением военнослужащих и их семей. В рамках своей деятельности архив выдаёт архивные справки, необходимые для оформления пенсий, льгот и компенсаций в Пенсионном фонде РФ.

Что такое архив Минобороны?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) расположен по адресу:

• Восточная улица, 60, Екатеринбург, 620075

В его фондах хранится:

• ≈ 90 000 фондов;
• ≈ 18 600 000 единиц хранения;
• ≈ 20 244 243 архивных дела;
• ≈ 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов.

Большая часть материалов относится к периоду Великой Отечественной войны, но значительная часть – к послевоенному времени, включая личные дела военнослужащих, приказы о награждениях, выписки из расчётных ведомостей и другие документы, необходимые для подтверждения стажа и заработной платы.

Зачем архив нужен пенсионному фонду?

Пенсионный фонд РФ требует подтверждения:

1. периода военной службы;
2. размера заработной платы (или денежного содержания) за определённый срок;
3. наличия наград и званий, влияющих на размер пенсии.

Архив Минобороны выдаёт следующие типы справок:

• Справка о выслуге лет – подтверждает общее количество календарных месяцев службы;
• Справка о заработной плате – содержит сведения о среднемесячном доходе за запрашиваемый период (например, за 60 календарных месяцев до определённой даты);
• Выписка из приказа о награждении – подтверждает наличие государственных наград;
• Копия личного дела – полный набор документов о службе (приказы, личные карточки, медицинские справки).

Как оформить запрос в архив Минобороны?

Процедура получения архивной справки выглядит следующим образом:

1. Подготовка заявления – указываются ФИО заявителя, дата и место рождения, номер воинской части (если известен), период, за который требуется справка, цель обращения (пенсионное обеспечение).
2. Сопроводительные документы – копия паспорта, документ, подтверждающий право на получение информации (например, выписка из Пенсионного фонда или доверенность).
3. Способ подачи – заявление можно направить:
   • лично в читальный зал ЦА МО РФ (Восточная ул., 60, Екатеринбург);
   • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • через электронный портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
4. Срок исполнения – обычно от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
5. Получение результата – справка выдаётся на бумажном носителе с печатью архива либо в электронном виде (PDF с электронной подписью).

Пример запроса на справку о заработной плате

Заявление от Мельник Светланы Анатольевны:

Прошу предоставить архивную справку о заработной плате за 60 календарных месяцев до года для подачи в Пенсионный фонд РФ.

В ответе архива обычно указываются:

• номер и дата приказа о назначении на должность;
• среднемесячное денежное содержание за каждый год запрашиваемого периода;
• общая сумма выплат за 60 месяцев;
• подпись уполномоченного сотрудника архива и печать.

Контактная информация Центрального архива Минобороны РФ

На сайте доступен раздел «Архивные справки, связанные с социальной защитой граждан», где указано, что выдача таких справок бесплатна для граждан, обращающихся в связи с пенсионным обеспечением.

Полезные советы при работе с архивом

• Уточните номер воинской части и даты службы заранее – это значительно ускорит поиск дела.
• Если точные данные неизвестны, приложите любые имеющиеся документы (военный билет, приказ о награждении, выписку из личной карточки).
• При отправке заявления почтой рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронный запрос через ГИС УИАД позволяет отслеживать статус обработки в личном кабинете.
• Получив справку, проверьте наличие всех необходимых реквизитов (номер дела, дата выдачи, печать архива) – без них Пенсионный фонд может отказать в приёме документа.

Архив Министерства обороны Российской Федерации играет ключевую роль в обеспечении социальных прав бывших военнослужащих и их семей. Через выдачу архивных справок о выслуге лет и заработной плате он непосредственно поддерживает работу Пенсионного фонда РФ, позволяя гражданам подтвердить свой трудовой стаж и получить заслуженные пенсии и льготы. Зная порядок подачи запросов и имея необходимую информацию, процесс получения нужных документов становится прозрачным и доступным для каждого заявителя.