Архив Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) является одним из крупнейших и наиболее значимых хранилищ документов, связанных с участием советских граждан в Великой Отечественной войне (ВОВ). В нём собраны миллионы записей о бойцах, офицерах, партизанах, работниках тыла и других лицах, внесших вклад в победу над нацистской Германией.

Что представляет собой архив МО РФ?

Архив Министерства обороны включает в себя несколько основных подразделений:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – хранит документы по личному составу Вооружённых сил, включая приказы, наградные листы, списки потерь и награждений.
• Архив Главного управления кадров (ГУК) – содержит персональные дела офицеров и генералов, а также сведения о их службе в годы ВОВ.
• Архив военно‑исторических музеев и memorial‑центров – фотографии, дневники, письма с фронта и другие личные материалы.
• Электронный банк данных «Подвиг народа» – онлайн‑ресурс, где размещены оцифрованные документы о награждении и гибели участников войны.

Как получить доступ к архиву?

Доступ к документам МО РФ возможен несколькими способами:

1. Личное посещение читального зала ЦАМО (г. Москва, ул. Вавилова, д. 19). Необходимо оформить заявку заранее, предъявить паспорт и, при необходимости, справку о родстве с интересующим лицом.
2. Запрос через официальный сайт Министерства обороны – раздел «Архивные справки и выписки». После заполнения электронной формы запрос рассматривается в течение 30‑45 дней.
3. Использование электронных баз данных – например, «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «ОБД «Мемориал»» (obd-memorial.ru). Эти сервисы позволяют выполнять поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения и месту призыва.
4. Обращение в региональные военные комиссариаты – они могут направить запрос в центральный архив и получить копию нужного документа.

Какие документы можно найти в архиве?

В архиве МО РФ представлены следующие типы материалов:

• Наградные листы и приказы о награждении (ордена, медали, благодарности).
• Списки потерь (погибшие, пропавшие без вести, wounded) – часто содержат дату и место гибели, воинское звание и подразделение.
• Персональные дела военнослужащих – включают анкету призыва, службу, переводы, аттестации.
• Фотографии и видеоматериалы – портреты, съёмки строевых построений, фронтовой быт.
• Дневники, письма и мемуары – личные свидетельства участников войны.
• Документы о партизанском движении и работе в тылу – справки о работе в оборонных предприятиях, эвакуации, сельском хозяйстве.

Пошаговая инструкция по поиску информации о конкретном участнике ВОВ

1. Соберите предварительные данные – фамилия, имя, отчество, год рождения, место призыва, известное воинское звание или часть.
2. Проверьте онлайн‑базы:
   • Перейдите на сайт Подвиг народа.
   • Введите фамилию и имя в поле поиска. Если результатов много, уточните запрос датой рождения или местом призыва.
   • Сохраните найденные записи (номер дела, дату награждения, место захоронения).
3. Оформите запрос в ЦАМО (если онлайн‑данные недостаточны):
   • Скачайте форму заявки с сайта structure.mil.ru (раздел «Архивные справки»).
   • Заполните её, указав все известные данные и цель запроса (например, «установление факта участия в ВОВ для получения льгот»).
   • Приложите копию паспорта заявителя и, если запрос делается от имени родственника, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
   • Отправьте заявку почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот на официальный e‑mail архива.
4. Получите ответ – обычно в виде сканов документов или выписок. При необходимости запросите заверенную копию для использования в официальных целях.
5. Проверьте полученную информацию – сверьте данные с другими источниками (книга памяти, мемориальные комплексы, локальные архивы).
6. Оформите результаты – если нужно оформить льготу, пенсию или памятную табличку, подготовьте пакет документов согласно требованиям соответствующего органа (Пенсионный фонд, социальная защита и т.д.).

Полезные ссылки и ресурсы

• Подвиг народа – электронный банк данных о награждении и гибели участников ВОВ
• ОБД «Мемориал» – база данных о захоронениях и потерях
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел архивных справок
• Российский государственный военный архив (РГВА) – дополнительные фонды
• Международный мемориальный центр «Мемориал» – публикации и

Советы по работе с архивными материалами

• Всегда фиксируйте источник: номер дела, лист, дату документа. Это упростит дальнейшую проверку и цитирование.
• Если документ плохо читаем (рукопись, повреждённый лист), попросите архивариуса сделать улучшенную сканированную копию или фотографию с хорошим освещением.
• При работе с личными данными соблюдайте конфиденциальность и используйте информацию только для законных целей (генеалогия, память о предках, оформление льгот).
• Некоторые документы могут быть закрыты на срок до 30 лет из‑за ограничений по доступности. В таких случаях уточните возможность получения «справки о невозможности предоставления» и попробуйте обратиться в другие архивы (например, архивы НКВД/МВД, местные военные комиссариаты).

Архив Министерства обороны РФ представляет собой invaluable ресурс для всех, кто интересуется историей Великой Отечественной войны и хочет восстановить судьбу своих предков. Благодаря сочетанию традиционных архивных фондов и современных онлайн‑баз данных, поиск информации стал значительно доступнее. Следуя предложенной инструкции и используя перечисленные ссылки, вы сможете эффективно находить нужные документы, оформлять необходимые справки и сохранять память о героическом прошлом своей семьи.

Помните, что каждый найденный лист – это частица большой истории, которая заслуживает уважения и бережного хранения.