Архив Министерства обороны Республики Узбекистан (часто обозначаемый как ЦГА МО РУз — Центральный государственный архив Министерства обороны) является уникальным хранилищем документального наследия, отражающим историю формирования, развития и деятельности воорученных сил узбекского государства. В условиях современной реформы армии и перехода к цифровому управлению, роль архива как гаранта правовой защищенности военнослужащих, ветеранов и исторической памяти нации неуклонно возрастает.

Исторический контекст и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей узбекской государственности и военными образованиями, существовавшими на этой территории в разные эпохи:

• Дореволюционный период: Документы туркестанского военного округа, отдельного корпуса защиты, а также материалы, касающиеся участия жителей региона в Первой мировой войне.
• Советский период (1924–1991): Массивный пласт документов Узбекского ССР, входящих в состав Среднеазиатского военного округа (САВО). Это приказы, журналы боевых действий, личные дела офицеров и генералов, материалы о участии узбеков в Великой Отечественной войне (более 1,5 млн человек, из них более 500, Герои Советского Союза).
• Период независимости (с 1991 г.): Документы, фиксирующие создание Национальной армии Республики Узбекистан, реформы 2000-х и 2010-х годов, участие в миротворческих миссиях ООН и борьбе с терроризмом.

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день фонды архива насчитывают сотни тысяч дел. Основные категории документов включают:

1. Управленческая документация: Приказы, директивы, распоряжения Министра обороны, Генерального штаба, управлений и дирекций Министерства.
2. Личные дела военнослужащих: Это самый востребованный раздел. Содержат служебные характеристики, награждения, сведения о службе, ранениях, контузиях, увольнении в запас. Являются основным доказательством для назначения пенсий, льгот и присвоения званий.
3. Документы воинских частей и соединений: Журналы учета приказов, боевые журналы, штатные расписания, отчеты о льной готовности.
4. Наградительные листы и описи к государственным наградам: Материалы к орденам и медалям (включая ордена «За службу к Родине», «Шон-Шараф», «Дустлик» и советские награды).
5. Военно-медицинские документы: Сведения о госпитализациях, военно-больничных листах, заключениях ВВК (военно-врачебных комиссий).
6. Картографические и фотоснимковые материалы: Схемы учения, планы объектов, фотохроника жизни казарм и учений.

Правовая база и регулирование деятельности

Деятельность архива регулируется рядом нормативных правовых актов Республики Узбекистан:

• Закон РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в новой редакции).
• Постановления Кабинета Министров о порядке передачи документов в государственные архивы, сроках хранения и доступе к информации.
• Внутренние уставы и инструкции МО РУз по офисной работе и архивному делу воинских частей.
• Закон «О персональных данных» — критически важен при работе с личными делами военнослужащих и предоставлении справок третьим лицам.

Важно: Сроки хранения документов Министерства обороны, как правило, устанавливаются как «постоянные» (для исторически ценных) или длительные (50–75 лет для личных дел, 25 лет для управленческой документации), после чего происходит экспертиза ценности с возможностью продления или уничтожения.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

В рамках стратегии «Цифровой Узбекистан» и реформы Министерства обороны архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронной базы данных (ЭБД): Оцифровка личных дел, наградительных листов и приказов для ускорения поиска.
• Интеграция с ЕПИГУ (Единым порталом интерактивных государственных услуг): Возможность заказать справку из архива онлайн через портал my.gov.uz или мобильное приложение «Эркин» / «Давлат хизматлари».
• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Внедрение внутриведомственного ПО для учета дел, контроля сроков хранения и формирования отчетности.
• Защита информации: Применение средств криптографической защиты (СКЗИ) и разграничение доступа по уровням грифа секретности (ГС, СС, ОВ) и персональным данным.

Порядок обращения в архив: Практическое руководство

Кто имеет право на доступ?

• Сам военнослужащий (в запасе/на пенсии) или действующий офицер/прапорщик.
• Законные наследники или родственники (при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство).
• Уполномоченные представители по нотариальной доверенности.
• Государственные органы (Пенсионный фонд, суды, прокуратура, органы соцзащиты) — по официальным запросам.

Необходимый пакет документов для запроса:

1. Заявление установленного образца (на имя руководителя архива/МО).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие личность искомого военнослужащего (копия паспорта, военный билет, справка о службе — если есть).
4. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, перемене фамилии) — для родственников.
5. Свидетельство о смерти (если военнослужащий умер).
6. Нотариальная доверенность (если обращается представитель).

Способы подачи:

• Через ЕПИГУ (my.gov.uz): Услуга «Предоставление справки из архива Министерства обороны». Самый быстрый и удобный способ.
• Почта (EMS/Почта Узбекистана): На адрес: г. Ташкент, ул. Тараса Шевченко, 47 (или актуальный адрес Управления архивного дела МО РУз). Рекомендуется ценным бандеролем с описью вложения.
• Лично (через окно приема): В рабочие часы приемной комиссии архива (требуется уточнять график на сайте МО или по телефону).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, справка предоставляется в течение 15 рабочих дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях (поиск в несистематизированных фондах) срок может быть продлен до 1 месяца с уведомлением заявителя.

Решение типичных проблем и нюансы

Утрата или повреждение дел

К сожалению, в 1990-е годы и при перебазировании частей отдельные фонды могли быть утеряны или повреждены (пожары, наводнения, хаотичное хранение). В таких случаях архив выдает официальное уведомление об отсутствии дела. Этот документ является основанием для суда по установлению факта службы (ст. 264 ГПК РУз) с привлечением свидетелей и запросом в смежные архивы (ЦГА РУз, архивы В/Ч, где служил).

Несоответствие данных (фамилии, даты)

Частая проблема — расхождения в написании фамилий (кириллица/латиница), дат рождения или названий воинских частей (военные номера менялись). Архивариусы проводят поиск по фонетическим совпадениям и по номерам воинских частей (в/ч). Наличие у заявителя хоть какого-то документа (путевка, фото, старый военный билет) кардинально ускоряет поиск.

Документы со грифом «Секретно»

Если запрашиваемые сведения содержат гостайну (например, служебные задания в горячих точках, спецподразделения), доступ предоставляется только по специальному допуску или по запросу компетентных госорганов. Гражданское лицо получит справку с зачеркнутыми/исключенными секретными данными или отказ со ссылкой на закон о гостайне.

Взаимодействие с другими архивами

Архив МО РУз не существует в вакууме. Эффективный поиск часто требует межведомственного взаимодействия:

• Центральный государственный архив РУз (ЦГА РУз): Хранит фонды облвоенкоматов, комиссариатов, эвакуационных пунктов, списки призывников, партии и комсомольские архивы воинских частей.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Ключевой источник для документов периода до 1991 г. (личные дела офицеров РККА/СА, наградительные листы ВОВ, журналы боевых действий частей, формировавшихся в Узбекистане).
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, Подольск): Личные дела генералов/адмиралов, служивших в САВО, документы о награждении орденами СССР.
• Архивы МВД, ГСБ, СНБ: По вопросам пограничной службы, внутренних войск, спецподразделений.

Значение для общества и государства

Архив Министерства обороны выполняет три стратегические функции:

1. Правовая (Социальная): Гарантирует конституционные права граждан на пенсию, льготы, медицинское обеспечение, жилище. Без архивной справки ветеран не получит заслуженные выплаты, а семья погибшего — статус «семьи погибшего военнослужащего».
2. Историко-патриотическая: Является базой для написания учебников истории, монографий, создания музеев (Государственный музей Вооруженных сил РУз), подготовки к празднованию Дня Защитника Отечества (14 января) и Дня Побеты (9 мая). Проект «Народная память» и аналогичные инициативы опираются на эти данные.
3. Военно-административная: Обеспечивает преемственность кадров, изучение опыта прошлых реформ, учений и конфликтов для планирования строительства современной армии.

Контакты и актуальная информация

Внимание: Контактные данные, адреса структурных подразделений и внутренние регламенты могут меняться в ходе реформы Министерства обороны. Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Министерства обороны Республики Узбекистан (mod.gov.uz) в разделе «Гражданам» / «Архив» или «Обращения граждан».

Основные реквизиты (справочно):

• Ведомство: Министерство обороны Республики Узбекистан.
• Структурное подразделение: Управление архивного дела и документации / Центральный архив МО РУз.
• Адрес (исторический/основной): г. Ташкент, ул. Тараса Шевченко, 47 (территория Главного штаба / Управления). Требуется уточнение на сайте.
• Телефоны справок/приемной: Указаны на сайте mod.gov.uz в разделе «Контакты».
• Электронная почта для запросов: Обычно указывается в разделе «Электронные услуги» портала МО или ЕПИГУ.

У.

Архив Министерства обороны Узбекистана — это не просто склад бумаг, а живая память армии и нации. В эпоху тотальной цифровизации его миссия трансформируется: из «хранителя бумаг» он становится «провайдером достоверных данных». Для ветеранов, семей погибших, исследователей и самих военнослужащих грамотное взаимодействие с этим архивом — залог восстановления справедливости, сохранения истории родов и укрепления обороноспособности страны. Пользуйтесь электронными сервисами (my.gov.uz), готовьте запросы тщательно и не забывайте, что за каждым делом в архиве стоит человеческая судьба и служение Родине.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов (пенсии, статус ветерана, восстановление утерянных документов) рекомендуется обратиться к юристам, специализирующимся на военном праве и социальном обеспечении, или в правовые консультации при хокимиятах.