Когда говорят об «Архиве Министерства обороны в городе Москве», важно понимать, что под этим понятием обычно скрываются два фундаментальных учреждения, хранящих документальное наследие российской военной истории. Это Российский государственный военный архив (РГВА), расположенный в самом центре столицы, и Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), находящийся в Подольске Московской области (часто воспринимаемом как единая мегаполисная агломерация с Москвой).

Данная статья подробно описывает оба хранилища, их фонды, порядок доступа и значение для исторической науки, геноалогии и правовых нужд граждан.

Российский государственный военный архив (РГВА)

История и статус

РГВА — это крупнейший в России архив военной истории периода с XVII по начало XX века (до 1917–1918 гг.). Он находится в ведении Росархива. Архив создан в 1992 году на базе Центрального государственного военного архива (ЦГВА) и Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (метро «Охотный ряд», «Театральная», «Площадь Революции»).
• Официальный сайт: rgvia.ru
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (график сессий уточняется на сайте), суббота и воскресенье — выходные.

Состав фондов (до 1917 г.)

Фонды архива насчитывают более 2,5 млн дел. Ключевые массивы документов:

1. Военное управление: Документы Военного коллегиума, Министерства сухопутных войск, Генерального штаба, Военного министерства.
2. Войска и формирования: Дела частей и соединений Российской императорской армии (пехотные, кавалерийские, артиллерийские полки, гвардия, казачьи войска).
3. Военные конфликты: Огромные массивы по Северной войне, Отечественной войне 1812 г., Крымской войне, Русско-турским войнам, Русско-японской войне, Первой мировой войне.
4. Военное право и суды: Дела военно-судебных учреждений, аудиторий.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся военачальников (М.И. Кутузов, М.Б. Барклай-де-Толли, А.В. Суворов и др.).

Для чего обращаются в РГВА?

• Написание исторических работ, диссертаций, книг.
• Поиск сведений об офицерах и генералах царской армии (служебные списки, формуляры, награждения).
• Изучение истории конкретных полков и дивизий.
• Генеалогические исследования (поиск предков-офицеров).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Внимание: Несмотря на название «Архив Минобороны города Москва», физически главное хранилище документов советского и современного периода (после 1917 г.) находится в городе Подольск Московской области (ул. Кутúzова, д. 1). Это именно то место, куда направляются запросов о участниках ВОВ, репрессированных военных, служебных списках офицеров РККА/СА.

История и значение

Архив сформирован в 2008 году в результате реорганизации ЦАМО (Центрального архива Министерства обороны) и ЦА ВМФ (Центрального архива Военно-морского флота). Является крупнейшим военным архивом нового времени в мире. Хранит документы с 1917 года по настоящее время.

Адрес и доступ

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутузова, д. 1.
• Добраться: Электричка с курса «Москва — Курск» до ст. «Подольск», далее автобус/маршрутка/такси до остановки «Архив» или пешком ~20 мин.
• Сайт: tsamo.ru (портал «Память народа», «Подвиг народа» базируются на его данных).
• Электронные сервисы: Основной прием запросов осуществляется через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) и специализированные формы на сайте архива.

Структура фондов (после 1917 г.)

Количество дел превышает 12 млн единиц хранения. Основные направления:

А. Великая Отечественная война (1941–1945) — ядро архива

• Боевые документы: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий.
• Потери и награждения: Карточки потерь (ф. 12-П, 400-П и др.), ведомости награждений орденами и медалями, приказы о награждении.
• Плененные и пропавшие: Документы о военнопленных, данные из лагерей, допросы.
• Фильтрационные лагеря (НКВД/СМЕРШ): Дела проверки лиц, возвращавшихся из оккупации/плена.

Б. Служебные документы личного состава

• Служебные списки офицеров РККА/СА/ВС РФ: Формуляры, личные дела, служебные списки (ф. 33, 196, 234 и др;).
• Личные дела генералов и адмиралов.
• Документы о присвоении воинских званий.

В. Репрессии и реабилитация

• Дела военных трибуналов (МВО, КВО, ПриВО и др.), коллегий ВС СССР.
• Списки расстрелянных и репрессированных военнослужащих (взаимодействие с Мемориалом, ФСБ).

Г. Послевоенный период и современность

• Документы Генерального штаба, Главных управлений Минобороны.
• Архивы военных округов, групп войск за границей (ГСВГ, ЦГВ и др.).
• Документы о локальных конфликтах (Афганистан, Чечня, Сирия и др.) — доступны с ограничениями (градация секретности).

Как получить справку или копии документов (Инструкция 2026 г.)

На 2026 год основной процесс оцифрован. Личное посещение читального зала требуется в основном для работы с неоцифрованными фондами или сложными научными темами.

1. Портал Госуслуг (Рекомендуемый путь):
   • Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные справки и копии документов».
   • Выбор ведомства: «Министерство обороны РФ» / «ЦА МО РФ».
   • Заполнение анкеты с известными данными (ФИО, дата рождения, номер части, звание).
   • Оплата госпошлины (электронно). Сроки: от 30 до 90 дней в зависимости от сложности.
2. Сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru):
   • Раздел «Для граждан» → «Заказ справки/копии».
   • Возможность заказать копию конкретного дела, если известен его шифр (фонд, опись, дело).
3. Портал «Память народа» (pamyat-naroda;ru):
   • Поиск наградных листов, карточек потерь, боевых путей частей.
   • Многие документы уже в открытом доступе — скачиваются бесплатно.
4. Почта (ЕМС/Почта России):
   • Письмо на адрес архива с нотариально заверенным согласием на обработку ПДн (если запрашиваете не о себе/прямом предке) и оплатой пошлины.

Особенности доступа в 2026 году

• Закон о гостайне (154-ФЗ): Документы младше 30–75 лет (в зависимости от категории) могут быть засекречены. Сроки рассекречивания продлеваются. Справки о награждениях/потерях обычно выдаются без проблем, полные личные дела — сложнее.
• Персональные данные (152-ФЗ): Для получения сведений о живых лицах или умерших менее 75 лет назад требуется нотариальная доверенность или согласие субъекта ПДн.
• Очереди: Из-за высокого спроса (подача на гражданство, восстановление прав, патриотическая волна) сроки исполнения запросов на Госуслугах могут достигать 3–4 месяцев.

Сравнительная таблица: РГВА vs ЦА МО РФ

Другие военные архивы в Москве

Помимо двух гигантов, в Москве находятся специализированные хранилища, которые могут понадобиться для узких задач:

• Архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) — интегрирован в ЦА МО РФ (Подольск), но исторически находился в Москве (ул. Крутицкая). Документы по флоту до 1917 г. — в РГВА, после — в Подольске.
• Архив ГРУ / Главного управления Генерального штаба (различные объекты, доступ строго ограничен, только по служебным запросам).
• Архив ФСБ России (Центральный архив ФСБ) — ул. Кутузовский проспект / Ясенево. Хранит дела по спецоперациям, контрразведке, репрессиям (дубликаты троек, особых совещаний). Доступ только по запросу суда/прокуратуры/Госуслуг (реабилитация).
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — г. Москва, ул. Б. Пироговская. Партийные архивы, документы ЦК КПСС, Советов министров — контекст политического руководства войнами.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва, ул. Б. Пироговская. Документы Советов министров СССР/РСФСР, НКВД/МВД (фильтрационные лагеря, ГУЛАГ, депортации).

Практические советы исследователю (Чек-лист 2026)

1. Соберите входные данные: Полное ФИО, дата/место рождения, примерное звание, номер воинской части (в/ч), даты призыва/демовбилизации. Без в/ч поиск в ЦА МО может занять месяцы.
2. Начните с «Память народа»: В 90% случаев наградные листы и карточки потерь уже там. Скачайте — это сэкономит время и деньги.
3. Используйте Госуслуги: Это единственный легальный способ получить официальную справку с голубой печатью для суда, ПФР, МФЦ, консульства без поездки в Подольск.
4. Уточняйте фонд: Если ищете офицера 1915 года — идите в РГВА (ф. 400, 2000 и др.). Если офицера 1943 года — в ЦА МО (ф. 33, 196, 234).
5. Готовьтесь к отказу в копировании: Документы со штампом «Сов. секретно» (даже снятые с учета) часто копируют только выборочно или выдают выписку, а не полную копию дела.
6. Профессиональные поисковики: Если времени нет, можно нанять уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности), который будет работать в читальном зале ЦА МО или РГВА. Услуги стоят от 15 000 до 50 000 руб. за запрос.

Архив Министерства обороны «в Москве» — это не одно здание, а распределенная система. Для истории до 1917 года ваш адрес — РГВА на Большой Дмитровке. Для истории с 1917 года (ВОВ, служба в СА, репрессии, современная армия), ваш адрес — ЦА МО РФ в Подольске, причем физическая поездка туда в 2026 году часто заменяется электронным запросом через Госуслуги или поиском на портале «Память народа».

Понимание этой структуры и владение навыками работы с цифровыми ресурсами Минобороны позволяет получить документальные доказательства служения, награждений или участия в боях за 1–3 месяца без необходимости длительных командировок.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов rgvia.ru, tsamo.ru, gosuslugi.ru, pamyat-naroda.ru и нормативных актов РФ (154-ФЗ, 152-ФЗ) актуальных на .