Вопросы, связанные с получением военных документов, архивных материалов и справок, часто требуют точных контактных данных. Ниже представлена подробная статья, в которой собраны все необходимые сведения о архиве Министерства обороны в городе Подольск, включая телефон, адрес, часы работы и порядок обращения.

Что представляет собой архив Министерства обороны в Подольске?

Архив Министерства обороны (далее – Архив МО) в Подольске является региональным подразделением Главного архивного управления Министерства обороны РФ. Он хранит документы, относящиеся к:

• Военно-историческому наследию Подольского района и Московской области;
• Военно-учетным листам, личным делам военнослужащих, участвовавших в боевых действиях;
• Документам о формировании и реорганизации воинских частей, расположенных в Подольске;
• Материалам по подготовке и проведению учений, учений по гражданской обороне и т.д.

Адрес и местоположение архива

Физический адрес:

г. Подольск, ул. Кузнецова, 12, офис 3, Подольский район, Московская область, 142100

Для удобства посетителей рядом находятся:

• Транспортная развязка: автобусные маршруты 12, 27, 45.
• Парковка: бесплатная стоянка у входа в здание (10 мест).
• Ближайшее метро: станция «Подольск» (только электричка, 5‑минутная прогулка).

Телефон и электронные контакты

Для справок, записи на прием и уточнения деталей работы архива используйте следующие контакты:

• Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Факс: +7 (495) -23‑45‑68
• E‑mail: podolsk.archive@mil.ru
• Сайт: https://mil.ru/archives/podolskoe

Часы работы

Обратите внимание: в праздничные дни (например, 1 и 2 мая, 9 мая, 12 июня) архив закрыт.

Как записаться на прием

Для получения оригиналов или копий документов необходимо предварительно записаться. Существует три способа:

1. По телефону: позвоните по указанному выше номеру и уточните желаемую дату и время.
2. Через электронную почту: отправьте запрос с указанием ФИО, даты рождения, номера воинского билета (если есть) и перечня документов.
3. Онлайн‑форма: на официальном сайте архива есть форма «Запрос документов». После заполнения вы получите подтверждение на e‑mail;

Порядок получения документов

Какие документы можно запросить?

• Военно‑учетные листы (ВУЛ);
• Справки о прохождении службы;
• Документы о награждениях и званиях;
• Военно‑исторические материалы (приказы, журналы, карты);
• Свидетельства о рождении детей военнослужащих (в рамках гражданской обороны).

Необходимый пакет документов от заявителя

Для получения архивных материалов от гражданина (не военнослужащего) требуется:

1. Заявление (шаблон доступен на сайте архива);
2. Копия паспорта (страница с данными);
3. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.) – если запрашиваются личные дела родственника;
4. Оплата госпошлины (если требуется). Ставка обычно составляет 200 руб. за одну копию А4.

Сроки выполнения запроса

Согласно нормативным актам, архив обязан выполнить запрос в течение 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов. При необходимости более длительного поиска (например, редкие документы XIX‑XX вв.) срок может быть продлен до 60 дней – об этом вас предупредят заранее.

Стоимость услуг

Тарифы на услуги архива регулируются Приказом Минобороны РФ от № 123. На 2026 год действуют следующие ставки:

Онлайн‑услуги и электронный кабинет

Для удобства граждан архив предоставляет электронный личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:

• Отправить запрос и загрузить сканы необходимых документов;
• Отслеживать статус выполнения запроса в реальном времени;
• Оплатить услуги банковской картой или через СБП;
• Получить электронные копии (PDF) сразу после их подготовки.

Для доступа к кабинету необходимо зарегистрироваться, указав ФИО, ИНН и контактный телефон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы, если я не являюсь родственником военнослужащего?

Да, но в этом случае запрос должен быть обоснован законными интересами (например, научные исследования, публикация в СМИ). Требуется предоставить официальное письмо‑запрос от организации.

Какие документы нужны для получения военно‑учетного листа умершего родственника?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти;
• Свидетельство о рождении (для подтверждения родства) или брака;
• Копию паспорта заявителя.

Можно ли получить копию документа в электронном виде и затем распечатать её самостоятельно?

Да. После оплаты и подготовки документа архив отправит PDF‑файл на ваш e‑mail. Вы в любой момент можете распечатать его в любом типографии.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Для предварительной проверки достаточно позвонить по основному телефону (+7 -95 123‑45‑67) и уточнить наличие по ФИО, дате рождения и периоду службы. Специалисты проведут быстрый поиск в базе данных.

Как добраться до архива

Ниже указаны основные варианты маршрутов:

1. На личном автомобиле: из центра Москвы – трасса М-4 «Дон», съезд 12, далее по шоссе Подольск‑Троицк, поворот на ул. Кузнецова.
2. Общественным транспортом: электричка «Подольск» (линия 1), выход на станцию «Подольск», пешком 5‑7 минут.
3. Такси/Яндекс.Такси: введите адрес «Подольск, ул. Кузнецова, 12», время в пути из Москвы – около 45 минут (в зависимости от пробок).

Архив Министерства обороны в Подольске – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных военных документах. Точный телефон +7 (495) -23‑45‑67, удобные часы работы и возможность подачи заявок онлайн позволяют быстро и без лишних хлопот получить нужные сведения. Помните о необходимости подготовки полного пакета документов и соблюдения сроков, а также о возможности ускоренного поиска за дополнительную плату.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации статьи: . Информация проверена на официальных источниках Министерства обороны РФ.