Многие исследователи, родословные и родственники участников войн сталкиваются с вопросом: где в городе Пугачев Саратовской области находится архив Министерства обороны? Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного ведомственного архива Министерства обороны РФ (ЦАМО, ЦАВМФ и др.) на территории города Пугачева не существует. Центральные военные архивы находятся в Подольске (Московская область) и других крупных garnisonных городах, но не в Пугачеве.

Однако в Пугачеве и Пугачевском районе находяться учреждения, которые хранят документы, необходимые для восстановления военной биографии, получения пенсий, установления участия в боевых действиях или поиска пропавших без вести. Ниже подробный обзор того, куда обращаться по месту жительства или регистрации события.

Главный архивный орган по Саратовской области (Филиал в Пугачеве)

Основным хранилищем документов исторического и социально-правового значения на территории района является филиал Государственного архива Саратовской области.

Государственный архив Саратовской области — Пугачевский филиал

Адрес: 413800, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Советская, д. 106 (здание бывшей городской думы/администрации).

Телефон справки: +7 (84576) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте ГАСО или по телефону главной администрации области).

Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала.

Что там можно найти:

• Фонды местных органов власти: Пугачевский уездный исполнительный комитет, райисполкомы (протоколы, списки призывников, списки эвакуированных, документы по трудовому фронту, партизанам, подпольщикам).
• Документы военкомата: Часто фонды районных военкоматов (РВК) сдаются в государственные архивы области. Там могут храниться: призывные списки, личные дела призывников (не офицеры), справки о пригодности, списки ушедших на фронт.
• Метрические книги и ревизские сказки: Для подтверждения родственных связей (для получения статуса «Член семьи воина» и т.д.).
• Документы предприятий и колхозов: Списки трудового фронта, награжденных медалями «За доблестный труд…».

Военный комиссариат (Военкомат) — для актуальных дел и справок

Если вам нужна справка о призыве, о прохождении службы, дубликат воинского билета, подтверждение факта службы для Пенсионного фонда (СФР) — обращайтесь не в исторический архив, а в действующий военкомат.

Военный комиссариат Пугачевского района (Межрайонный военкомат)

Адрес: 413800, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Чапаева, д. 87 (или ул. Ленина, д. 112 — адреса могут меняться, уточните по телефону).

Телефон: +7 (84576) —XX-XX (справочник г. Пугачев).

Часы приема граждан: Обычно в будни до обеда (уточняйте на сайте saratov.voyenkomat.rf в разделе «Контакты»).

Компетенция военкомата:

1. Хранение личных дел призывников (с 1990-х годов и более поздние сроки хранения).
2. Выдача справок вместо утерянных воинских билетов.
3. Подтверждение факта военной службы для начисления пенсии/льгот.
4. Учет лиц, состоящих на воинском учете.

Важно: Документы о участниках ВОВ (личные дела, служебные списки) в районных военкоматах не хранятся — они централизованы в ЦАМО (Подольск).

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) — основной адрес для истории ВОВ

Если вы ищете информацию о участнике Великой Отечественной войны (служебное дело, карточка потерь, наградительный лист, госпитали, место захоронения), то Пугачевский архив или военкомат вам не помогут. Эти документы находятся в федеральном ведомственном архиве.

ЦАМО РФ (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации)

Почтовый адрес: 143060, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или пос. Архивный, д. 1).

Сайт: rgvarchiv.ru (РГВА — Российский государственный военно-исторический архив, в состав которого входит ЦАМО).

Электронные ресурсы для дистанционного поиска (бесплатно):

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы, документы о захоронениях.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные документы с описанием подвига.
• «Признанные» (priznanie.mil.ru) — списки пропавших без вести, установленные имена.

Как заказать справку из ЦАМО, находясь в Пугачеве:

1. Через Госуслуги (портал Госуслуг РФ): Раздел «Справки и доказательства» -> «Получение сведений из архивов». Услуга бесплатная, срок ~30 дней.
2. Почтой: Написать официальный запрос на имя Начальника ЦАМО РФ (адрес выше). Приложить копию паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с марками для ответа.
3. Через Пугачевский филиал ГАСО: Можно попросить архивистов помочь с оформлением межархивного запроса в ЦАМО (платная услуга оформления/пересылки).

Другие важные адреса в Пугачеве для поиска информации

ЗАГС Пугачевского района (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Необходим для получения свидетельств о смерти, рождении, браке — базовых документов для подтверждения родства при обращении в архивы и СФР.

• Адрес: г. Пугачев, ул. Советская, д. 106 (часто в том же здании, что и администрация/архив).
• Сайт: zags-saratov.ru (заказ дубликатов онлайн).

Администрация Пугачевского муниципального района (Архив администрации)

Хранит документы по социальной защите, жилищному вопросу, реестры участников войны трудового фронта, дети войны, концентрационеры.

• Адрес: г. Пугачев, ул. Советская, д. 106.
• Отдел социальной защиты населения (ОЗН): выдает справки для подтверждения льготных категорий.

Музей истории Пугачевского края

Может располагать личными фондами ветеранов, фотографиями, копиями наградных листов, собранными поисковыми отрядами;

• Адрес: г. Пугачев, ул. Радищева, д. 54 (уточните актуальный адрес на карте/сайте).

Пошаговая инструкция: что делать, если вы в Пугачеве

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Ехать в Пугачевский филиал ГАСО за личным делом офицера ВОВ.
  Правда: Личные дела офицеров и генералов ВОВ хранятся только в ЦАМО (Подольск). В областных архивах их нет.
• Ошибка: Думать, что военкомат хранит всё вечно.
  Правда: Сроки хранения дел призывников в военкоматах ограничены (обычно до 50-75 лет от года рождения или до смерти). Старые фонды сдаются в ГАСО.
• Совет: Начинайте поиск с сайтов «Память народа» и «Подвиг народа». В 90% случаев там уже оцифрованы наградные листы и карточки потерь. Это сэкономит месяцы ожидания почтового ответа из Подольска.
• Совет: При обращении в Пугачевский филиал ГАСО пишите официальный запрос (можно по форме с сайта ГАСО). Указывайте максимально полные ФИО, дату/место рождения, место жительства в Пугачевском районе, номер призывного уезда/РВК.

Резюме

Прямого «Архива Министерства обороны» в городе Пугачев нет.

Для решения ваших задач используйте следующую цепочку:

1. Поиск по ВОВ (награды, потери, захоронения): Сайты pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru -> Запрос в ЦАМО (Подольск) через Госуслуги или почту.
2. Документы по призыву/службе (поздние сроки, справки для пенсии): Военкомат г. Пугачев (ул. Чапаева).
3. Исторические справки (трудовой фронт, эвакуация, репрессии, метрика до 1917/1920 г;): Пугачевский филиал ГАСО (ул. Советская, 106).
4. Подтверждение родства/фактов жизни (смерть, брак): ЗАГС г. Пугачев (ул. Советская, 106) или Госуслуги.

Перед визитом в любое учреждение (Архив, Военкомат, ЗАГС, Администрацию) обязательно звоните по телефону справки для подтверждения часов работы читального зала/окна приема и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и дорогу.