Историческая память и сохранение документов о военной службе имеют огромное значение для государства, общества и каждого отдельного гражданина. Одним из важнейших хранилищ военной истории на юге нашей страны является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа), расположенный в городе Ростове-на-Дону. В данной статье мы подробно рассмотрим историю этого учреждения, его функции, а также порядок работы с архивными документами для исследователей и родственников военнослужащих.

Историческая справка архива ЮВО

Филиал Центрального архива Минобороны России в Южном военном округе имеет богатую историю, которая неразрывно связана с историей Вооруженных Сил страны. Архив был образован в ноябре 1953 года. Изначально он создавался и функционировал как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО).

В связи с реформированием структуры Вооруженных Сил Российской Федерации и изменением границ военных округов, в декабре 2010 года архив был переименован в архив штаба Южного военного округа (ЮВО). Сегодня это крупное специализированное учреждение, которое обеспечивает сохранность, учет и использование архивных документов органов военного управления, соединений и воинских частей, дислоцированных на территории Южного федерального округа и Северо-Кавказского региона.

Местонахождение и контактная информация

Для тех, кому необходимо обратиться в архив за справками или для проведения исследовательской работы, важно знать точные координаты учреждения. Филиал Центрального архива МО РФ (Южного военного округа) также известен под аббревиатурой СКВО.

• Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденновский проспект, д. (точный номер здания уточняйте по справочникам или на официальном сайте Минобороны РФ).
• Принадлежность: Министерство обороны Российской Федерации, Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации.

Какие документы хранятся в филиале?

Основной массив документов о военной службе военнослужащих, начиная с 1941 года по настоящее время, сосредоточен в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалах. Филиал в Ростове-на-Дону специализируется на документах тех частей и соединений, которые исторически относились к Северо-Кавказскому, а затем к Южному военному округу.

В фондах архива хранятся:

1. Документы органов военного управления (штабов, управлений).
2. Документы соединений, воинских частей и учреждений Минобороны России.
3. Документы полевых управлений общевойсковых фронтов, фронтов ПВО и военных округов (переданные на хранение в данный филиал).
4. Личные дела, послужные списки и иные документы, подтверждающие факт и периоды военной службы, участия в боевых действиях, получения наград и увечий.

Важность архивных данных для увековечения памяти

Деятельность архива тесно связана с реализацией Федеральной целевой программы «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019–2024 годы». Документы из фондов филиала ЮВО активно используются для работы Интерактивного сервиса «Память народа», Информационного историко-научного центра Генштаба ВС РФ, а также при создании Федерального военного мемориала «Пантеон защитников Отечества». Благодаря этим документам восстанавливаются судьбы пропавших без вести и погибших солдат и офицеров.

Порядок работы пользователей с архивными документами

Доступ к документам архивов Министерства обороны строго регламентирован. Это связано с тем, что многие документы содержат сведения, составляющие государственную тайну, или относятся к категории ограниченного допуска.

Допуск к документам ограниченного допуска

Допуск пользователя к таким документам осуществляется в установленном в Министерстве обороны Российской Федерации порядке через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации. Для получения такого доступа требуются веские основания и соответствующие разрешения.

Регистрация обращения

Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО (и его филиалах) включает в себя обязательный этап: регистрацию письменного обращения. Обращение может быть направлено:

• Гражданином (личным заявлением).
• Органом военного управления.
• Воинской частью или организацией, направившей пользователя в архив.

Справочная работа по личному составу

При установлении мест хранения сведений о службе конкретного человека целесообразно пользоваться приказом Министра обороны Российской Федерации от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Этот нормативный акт регламентирует, как именно осуществляется поиск информации о военнослужащих, куда и в какие инстанции следует обращаться в зависимости от периода и места службы.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Южном военном округе (г. Ростов-на-Дону) — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший научный, исторический и социальный институт. Он обеспечивает сохранность военной истории юга России, помогает восстанавливать историческую справедливость в отношении ветеранов и погибших защитников Отечества, а также предоставляет возможность исследователям и родственникам военнослужащих находить необходимые документальные подтверждения судеб своих близких.

Для успешной работы с архивом необходимо строго соблюдать установленный порядок подачи письменных обращений и руководствоваться действующими приказами Минобороны России, что позволит значительно ускорить процесс поиска нужной информации.